Zo organiseer je een huishoudmarkt zonder last-minute chaos

Begin een huishoudmarkt niet met tafels neerzetten, maar met de voorwaarden en de verkopers. Leg eerst datum, openingstijden, locatie, verkoopregels en betaalwijze vast. Daarna verzamel je aanmeldingen, maak je een standindeling en plan je vrijwilligers voor ontvangst, kassa en catering. Controleer de stroompunten tijdens een locatiebezoek en werk met een draaiboek voor de opbouw. Vooral stroom, prijskaartjes, tafelnummers en gekoelde dranken worden vaak pas op de ochtend zelf geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijden bevestigen
2
Marktlocatie reserveren
3
Verkoopvoorwaarden opstellen
4
Verkoperslijst openen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Markt online aankondigen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Verkopers bevestigen
10
Standindeling maken
2 personen
11
Vrijwilligers inplannen
12
Kassa- en betaalwijze bepalen
13
Locatiebezoek uitvoeren
2 personen
14
Stroompunten controleren
15
Boodschappenlijst controleren
16
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
17
Routeborden voorbereiden
18
Kassa controleren
19
Tafelnummers maken
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
23
Locatie openen
2 personen
24
Verlichting en stroom aansluiten
2 personen
25
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
26
Kraamindeling uitzetten
3 personen
27
Partytenten opbouwen
4 personen
28
Routeborden plaatsen
2 personen
29
Versiering ophangen
2 personen
30
Verkopers ontvangen
3 personen
31
Verkooptafels verdelen
3 personen
32
Koffiepunt inrichten
2 personen
33
Hapjes klaarzetten
2 personen
34
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
35
Loper en vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

36
Toegang openen
2 personen
37
Bezoekers ontvangen
2 personen
38
Verkopers helpen
2 personen
39
Koffie en thee serveren
2 personen
40
Hapjes serveren
2 personen
41
Dranken bijvullen
42
Afvalbakken legen
43
Toiletten controleren
44
Verkoopruimte netjes houden
2 personen
45
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

46
Verkopers laten afbouwen
4 personen
47
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
48
Partytenten afbreken
4 personen
49
Servies afwassen
2 personen
50
Kassa afsluiten
2 personen
51
Decoratie verwijderen
2 personen
52
Afval verzamelen
3 personen
53
Locatie schoonmaken
3 personen
54
Materialen terugbrengen
2 personen
55
Geleende spullen retourneren
2 personen
56
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Partytentenaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Klapbankenaantal 4
Kraamtafellakensaantal 12
Tafelklemmenaantal 24
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Bordenaantal 50
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Theelepelsaantal 50
Serveerlepelsaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Pinapparatenaantal 2
Rekenmachinesaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Tangenaantal 4
Schenk kannenaantal 4
Afwasteiltjesaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelbordjesaantal 14
Krijtbordenaantal 4
Prikbordenaantal 2
Wegwijzerbordenaantal 8
Marktpostersaantal 12

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Koffieaantal 2
Theeaantal 2
Suikersticksaantal 100
Melkaantal 6
Boodschappen
Waterkannenaantal 6
Suikerpottenaantal 3
Melkkannetjesaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Koelboxenaantal 3

Tips

Open de verkoperslijst minimaal 4 weken vooraf en vraag per aanmelding om contactgegevens, gewenste ruimte en eventuele dieetwensen. Bevestig de verkopers uiterlijk 7 dagen voor de markt, zodat je de standindeling kunt afronden.
Maak de standindeling op schaal en nummer alle tafels vooraf. Reserveer bij elke stroomafhankelijke plek een gecontroleerd stroompunt en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar voordat de locatie opengaat.
Bepaal vóór de uitnodigingen of je contant, met pin of met beide betaalmethoden werkt. Test de kassa, pinapparaten en rekenmachines uiterlijk de dag ervoor en houd een kleine contante wisselvoorraad apart.
Plan de opbouw terug vanaf openingstijd: geef vrijwilligers minstens 90 minuten voor tafels, stoelen, kledingrekken, kraamtafellakens, routeborden en verlichting. Zet tafelklemmen klaar bij partytenten, vooral bij wind.
Regel koffie, thee en gekoelde dranken vóór de opbouwdag. Koelboxen en thermoskannen beperken wachtrijen; zet houdbare voorraad apart en gebruik een boodschappenlijst die je één dag voor de markt controleert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een huishoudmarkt organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en verkoopvoorwaarden. Open daarna de verkoperslijst en verstuur uitnodigingen; bevestig alle deelnemers uiterlijk 7 dagen voor de markt.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een huishoudmarkt?: Plan minimaal 90 minuten voor de opbouw en 30 minuten extra als je partytenten, verlichting of meerdere stroompunten gebruikt. Laat de locatie minstens 2 uur voor opening toegankelijk zijn voor de organisatoren.
Hoe deel je de stands van een huishoudmarkt in?: Maak de indeling uiterlijk 5 dagen vooraf en geef elke stand een tafelnummer. Houd looppaden van ongeveer 1,5 meter vrij en zet kassa, koffie en routeborden op plekken die niet in de hoofdroute staan.
Hoe regel je betalingen op een huishoudmarkt?: Kies uiterlijk 2 weken vooraf voor contant, pin of beide en communiceer dat bij de uitnodiging. Test alle pinapparaten en de kassa de dag ervoor; wijs op de marktdag minimaal 2 personen aan voor betalingen en controle.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.