Zo organiseer je een hondensportwedstrijd

Begin met de locatie, het wedstrijdreglement en de keurmeester; die drie bepalen hoeveel deelnemers en onderdelen haalbaar zijn. Open daarna de inschrijving en leg direct vast welke gegevens je nodig hebt, zoals hondenpaspoorten en dieetwensen. In de laatste weken werk je aan de startlijst, vrijwilligersindeling, parkeerroute en materialen. Plan een aparte controle voor het terrein en stuur deelnemers de laatste informatie voordat zij met hun hond aankomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
3
Keurmeester reserveren
4
Wedstrijdonderdelen bepalen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Inschrijfformulier openen
7
Sponsoren benaderen
2 personen
8
Parkeerindeling maken
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Hondenpaspoorten controleren
2 personen
12
Startlijst opstellen
2 personen
13
Vrijwilligers indelen
2 personen
14
Prijzen en medailles bestellen
15
Reserveringen bevestigen
16
Wedstrijdschema publiceren
17
Weersverwachting controleren
18
Deelnemers laatste informatie sturen
2 personen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Prijzen en materialen klaarzetten
2 personen
21
Startlijsten afdrukken
22
Scoreformulieren afdrukken
23
Wedstrijdterrein controleren
3 personen
24
Parkeerborden plaatsen
2 personen
25
Partytenten opbouwen
4 personen
26
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
27
Wedstrijdringen uitzetten
5 personen
28
Obstakels opbouwen
5 personen
29
Afzettingen plaatsen
3 personen
30
Informatieborden ophangen
2 personen
31
Inschrijftafel inrichten
2 personen
32
Cateringtafel inrichten
3 personen
33
Dranken koud zetten
2 personen
34
EHBO- en dierenzorgtafel klaarzetten
2 personen
35
Jurytafel klaarzetten
2 personen
36
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

37
Keurmeester ontvangen
38
Deelnemers laten aanmelden
3 personen
39
Startnummers uitdelen
2 personen
40
Honden laten acclimatiseren
2 personen
41
Openingsbriefing geven
42
Eerste wedstrijdronde begeleiden
5 personen
43
Scoreformulieren innemen
2 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Koffie en thee serveren
2 personen
46
Hapjes serveren
2 personen
47
Terrein schoon en veilig houden
3 personen
48
Hondenpoep direct verwijderen
2 personen
49
Tweede wedstrijdronde begeleiden
5 personen
50
Tussenstanden verwerken
2 personen
51
Pauzeprogramma begeleiden
2 personen
52
Finaleronde begeleiden
5 personen
53
Eindscores controleren
3 personen
54
Winnaars afroepen
55
Prijzen en medailles uitreiken
3 personen
56
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

57
Afval verzamelen
4 personen
58
Obstakels afbreken
5 personen
59
Wedstrijdringen afbreken
4 personen
60
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
61
Partytenten afbreken
4 personen
62
Servies afwassen
2 personen
63
Locatie schoonmaken
4 personen
64
Materialen controleren
2 personen
65
Geleende materialen retourneren
2 personen
66
Uitslagen publiceren
67
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 60
Jurytafel
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Wedstrijdringenaantal 2
Hondenhindernissenaantal 12
Hoepelsaantal 4
Slalomstokkenaantal 12
Start- en finishbordenaantal 2
Startnummersaantal 80
Nummerhoudersaantal 80
Waterbakken voor hondenaantal 12
Watercontainersaantal 6
Hondenpoepscheppenaantal 4
Leibandenaantal 6
Trainingslijnenaantal 6
Veldmarkeerkegelsaantal 30
Afzethekkenaantal 20
Verzwaardingszakkenaantal 20
Stopwatchaantal 4
Meetlintenaantal 2
Fluitjesaantal 4
Scorebordenaantal 2
Prijzentafel

Servies

Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2
Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon
Koelboxenaantal 4
Mobiele verlichtingaantal 6
Oplaadbare powerbanksaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Serveertangenaantal 6
Thermometeraantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Wedstrijdpostersaantal 10
Tafelkledenaantal 10
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
EHBO-koffer
Handwasbakkenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdreglement en de onderdelen vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Zo weten deelnemers welke proeven, voorwaarden en tijden gelden en voorkom je wijzigingen na opening van het inschrijfformulier.
Verwerk aanmeldingen niet pas aan het einde: controleer hondenpaspoorten zodra iemand inschrijft en sluit de deelnemerslijst op een vaste datum. Gebruik daarna de definitieve gegevens voor startnummers en het wedstrijdschema.
Plan meer vrijwilligers dan alleen keurmeesters en ringmedewerkers. Wijs vooraf mensen toe aan de inschrijftafel, parkeerbegeleiding, scoreverwerking en het klaarzetten van hindernissen en waterbakken.
Maak het terrein hondveilig voordat de eerste deelnemer arriveert. Controleer afzethekken, verzwaringszakken, veldmarkeerkegels, poepscheppen en watercontainers; zet partytenten stevig vast en houd looproutes vrij.
Bereid de wedstrijddag op papier voor: druk startlijsten en scoreformulieren vooraf af en zet prijzen, medailles, startnummers en materialen per onderdeel klaar. Controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor, zodat je op tijd kunt bijsturen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een hondensportwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, het reglement en de keurmeester. Open de inschrijving daarna en reserveer de laatste 2 weken voor startlijsten, vrijwilligers, materiaal en deelnemersinformatie.
Wanneer moet ik de inschrijving voor een hondensportwedstrijd openen?: Open de inschrijving zodra locatie, datum, onderdelen en reglement vaststaan, meestal 6 tot 8 weken voor de wedstrijd. Sluit haar uiterlijk 7 tot 10 dagen vooraf, zodat je startlijst en wedstrijdschema nog kunt controleren.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een hondensportwedstrijd?: Reken naast de keurmeester op minimaal 1 vrijwilliger per wedstrijdring en 2 tot 4 mensen voor inschrijving, parkeren, scoreverwerking en terreinbeheer. Bij meerdere ringen heb je per ring een vaste coördinator nodig.
Wat moet je de deelnemers voor de wedstrijd sturen?: Stuur de laatste informatie uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Vermeld daarin het wedstrijdschema, de aanmeldtijd, parkeerindeling, route naar het terrein, benodigde documenten en praktische afspraken voor honden en begeleiders.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.