Einen Hunde-Sportwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Ein Hunde-Sportwettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Regeln, Disziplinen, Prüfende und den Wettkampfort fest, danach öffnest du die Anmeldung. Plane früh, wie Hunde und Menschen ankommen, warten und sich zwischen den Läufen bewegen. Besonders oft fehlen am Ende geprüfte Hundepässe, ausgedruckte Wertungsformulare, eindeutige Startnummern oder ein belastbarer Plan für Regen. Die folgende Reihenfolge hilft dir, 67 Aufgaben und 54 benötigte Gegenstände rechtzeitig zusammenzubringen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
- 3
Prüfer reservieren
- 4
Wettkampfbestandteile festlegen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldeformular öffnen
- 7
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 8
Parkeinteilung erstellen
2 Personen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Hundepässe kontrollieren
2 Personen
- 12
Startliste erstellen
2 Personen
- 13
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 14
Preise und Medaillen bestellen
- 15
Reservierungen bestätigen
- 16
Wettkampfplan veröffentlichen
- 17
Wettervorhersage prüfen
- 18
Teilnehmenden die letzten Informationen senden
2 Personen
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Preise und Materialien bereitlegen
2 Personen
- 21
Startlisten drucken
- 22
Wertungsformulare drucken
- 23
Spielfeld kontrollieren
3 Personen
- 24
Parkschilder aufstellen
2 Personen
- 25
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 26
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 27
Wettkampfringe auslegen
5 Personen
- 28
Hindernisse aufbauen
5 Personen
- 29
Absperrungen aufstellen
3 Personen
- 30
Informationstafeln aufhängen
2 Personen
- 31
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 32
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 33
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 34
Erste-Hilfe- und Tierpflegetisch vorbereiten
2 Personen
- 35
Jurytisch vorbereiten
2 Personen
- 36
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 37
Juror empfangen
- 38
Teilnehmende anmelden lassen
3 Personen
- 39
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 40
Hunde akklimatisieren lassen
2 Personen
- 41
Eröffnungsbriefing geben
- 42
Die erste Wettbewerbsrunde begleiten
5 Personen
- 43
Bewertungsformulare einsammeln
2 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 46
Snacks servieren
2 Personen
- 47
Gelände sauber und sicher halten
3 Personen
- 48
Hundekot sofort entfernen
2 Personen
- 49
Zweite Spielrunde leiten
5 Personen
- 50
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 51
Pausenprogramm betreuen
2 Personen
- 52
Finalrunde begleiten
5 Personen
- 53
Endstände überprüfen
3 Personen
- 54
Gewinner ausrufen
- 55
Preise und Medaillen überreichen
3 Personen
- 56
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 57
Abfall sammeln
4 Personen
- 58
Hindernisse abbauen
5 Personen
- 59
Wettkampfringe abbauen
4 Personen
- 60
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 61
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 63
Location reinigen
4 Personen
- 64
Materialien prüfen
2 Personen
- 65
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 66
Ergebnisse veröffentlichen
- 67
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 60
- Jurytisch
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- WettkampfringeAnz. 2
- HundehindernisseAnz. 12
- ReifenAnz. 4
- SlalomstangenAnz. 12
- Start- und ZielschilderAnz. 2
- StartnummernAnz. 80
- NummernhalterAnz. 80
- HundeplanschbeckenAnz. 12
- WasserbehälterAnz. 6
- HundekotbeutelAnz. 4
- LeinenAnz. 6
- TrainingslinienAnz. 6
- FeldmarkierungskegelAnz. 30
- AbsperrgitterAnz. 20
- BeschwerungssäckeAnz. 20
- StoppuhrAnz. 4
- MessbänderAnz. 2
- PfeifenAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 2
- Preisetisch
Geschirr
- KaffeekannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 2
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierplattenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Megafon
- KühlboxenAnz. 4
- Mobile BeleuchtungAnz. 6
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- ThermometerAnz. 2
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- WettkampfplakateAnz. 10
- TischdeckenAnz. 10
- MedaillenAnz. 12
- BecherAnz. 6
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- Erste-Hilfe-Koffer
- HandwaschbeckenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettbewerbsreglement, die Wettkampfbestandteile und die Bewertung mindestens 8 Wochen vor dem Termin fest. So können Prüfende, Helfende und Teilnehmende mit denselben Informationen planen.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Ort, Disziplinen und Teilnahmebedingungen feststehen. Erfasse Ernährungswünsche direkt im Formular und schließe die Anmeldung spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb.
- Teile das Gelände in Wettkampfringe, Wartebereiche, Parkplatz und Anmeldetisch auf. Stelle Absperrgitter, Parkschilder und Start-Ziel-Schilder am Vortag auf, damit am Morgen keine Wege gesucht werden müssen.
- Plane pro Prüfbereich mindestens eine verantwortliche Person und eine zusätzliche Hilfe ein. Für Anmeldung, Zeitmessung, Wertungsformulare und Parkplatz brauchst du getrennte Zuständigkeiten, sonst entstehen beim Wechsel zwischen den Läufen Lücken.
- Kontrolliere zwei Tage vorher die Wettervorhersage und lege Zelte, Beschwerungssäcke, Wasserbehälter und ein Hundeplanschbecken bereit. Drucke Startlisten und Wertungsformulare doppelt und packe Startnummern, Leinen, Kotbeutel sowie Pfeifen in beschriftete Kisten.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Hunde-Sportwettbewerb planen?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort, Reglement, Disziplinen und Prüfenden. Die Anmeldung sollte spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin schließen, damit du Startliste, Parkeinteilung und Helferplan erstellen kannst.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Hunde-Sportwettbewerb?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person je Prüfbereich sowie zusätzliche Helfer für Anmeldung, Parkplatz, Zeitmessung und Material. Bei mehreren Ringen sind zwei Personen pro Ring sinnvoll, damit eine Person den Ablauf im Blick behält und eine andere Formulare oder Hunde ordnet.
- Wann sollte man Hundepässe und Anmeldungen kontrollieren?
- Prüfe die Anmeldungen fortlaufend und kontrolliere die Hundepässe spätestens beim Check-in am Veranstaltungstag. Schließe die finale Prüfung 3 bis 5 Tage vorher ab, damit fehlende Angaben noch geklärt werden können.
- Was braucht man bei schlechtem Wetter für einen Hunde-Sportwettbewerb?
- Halte Partyzelte, Beschwerungssäcke, trockene Unterlagen und ausreichend Wasser spätestens am Vortag bereit. Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und sende den Teilnehmenden die wetterbedingten Änderungen spätestens am Abend vor dem Wettbewerb.
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