Organiser un concours de sports canins, étape par étape

Un concours de sports canins se prépare d’abord sur le papier, puis sur le terrain. Commencez par réserver le lieu, fixer les épreuves et rédiger un règlement compréhensible avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez ensuite le jury, les bénévoles, le stationnement et le matériel de compétition. Les derniers jours servent surtout à vérifier les documents des chiens, imprimer les listes et sécuriser le parcours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Définir le règlement du concours
2 personnes
3
Réserver un jury
4
Définir les épreuves de la compétition
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Ouvrir le formulaire d’inscription
7
Contacter les sponsors
2 personnes
8
Créer l’agencement du parking
2 personnes
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Vérifier les passeports pour chiens
2 personnes
12
Établir la liste de départ
2 personnes
13
Répartir les bénévoles
2 personnes
14
Commander les prix et médailles
15
Confirmer les réservations
16
Publier le programme des matchs
17
Vérifier les prévisions météo
18
Envoyer les dernières informations aux participants
2 personnes
19
Faire les courses
2 personnes
20
Préparer les prix et le matériel
2 personnes
21
Imprimer les listes de départ
22
Imprimer les feuilles de score
23
Vérifier le terrain de compétition
3 personnes
24
Installer les panneaux de stationnement
2 personnes
25
Monter les tentes de réception
4 personnes
26
Installer les tables et les chaises
4 personnes
27
Installer les cercles de compétition
5 personnes
28
Monter les obstacles
5 personnes
29
Installer les barrières
3 personnes
30
Accrocher les panneaux d’information
2 personnes
31
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
32
Installer la table traiteur
3 personnes
33
Mettre les boissons au frais
2 personnes
34
Mettre en place la table de premiers secours et de soins aux animaux
2 personnes
35
Préparer la table du jury
2 personnes
36
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

37
Accueillir le juge
38
Permettre l’inscription des participants
3 personnes
39
Distribuer les dossards
2 personnes
40
Faire acclimater les chiens
2 personnes
41
Donner le briefing d'ouverture
42
Encadrer le premier tour de compétition
5 personnes
43
Récupérer les feuilles de score
2 personnes
44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
45
Servir le café et le thé
2 personnes
46
Servir des amuse-bouches
2 personnes
47
Maintenir le site propre et sûr
3 personnes
48
Ramasser immédiatement les déjections canines
2 personnes
49
Encadrer le deuxième tour de compétition
5 personnes
50
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
51
Animer le programme de la pause
2 personnes
52
Animer la finale
5 personnes
53
Vérifier les scores finaux
3 personnes
54
Annoncer les gagnants
55
Remettre les prix et les médailles
3 personnes
56
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

57
Rassembler les déchets
4 personnes
58
Démonter les obstacles
5 personnes
59
Démonter les rings de compétition
4 personnes
60
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
61
Démonter les tentes de fête
4 personnes
62
Faire la vaisselle
2 personnes
63
Nettoyer le lieu
4 personnes
64
Vérifier le matériel
2 personnes
65
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
66
Publier les résultats
67
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 60
Table du jury
Table d'inscription
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Anneaux de compétitionqté 2
Obstacles pour chiensqté 12
Cerceauxqté 4
Bâtons de slalomqté 12
Panneaux de départ et d'arrivéeqté 2
Numéros de départqté 80
Porte-numérosqté 80
Gamelles pour chiensqté 12
Conteneurs d'eauqté 6
Ramasser les déjections caninesqté 4
Laissesqté 6
Lignes d’entraînementqté 6
Cônes de marquage du terrainqté 30
Barrières de sécuritéqté 20
Sacs de lestageqté 20
Chronomètreqté 4
Mètres rubansqté 2
Siffletsqté 4
Panneaux de scoreqté 2
Table des prix

Vaisselle

Pichets à caféqté 4
Théièresqté 2
Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Mégaphone
Glacièresqté 4
Éclairage mobileqté 6
Batteries externes rechargeablesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Pinces de serviceqté 6
Thermomètreqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Affiches du matchqté 10
Nappesqté 10
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Trousse de premiers secours
Lavabos pour les mainsqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez le terrain et le jury avant d’annoncer les inscriptions : prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour confirmer les disponibilités et établir le règlement.
Ouvrez les inscriptions avec une date de clôture précise, puis demandez les besoins alimentaires et les informations du chien. Gardez 7 jours pour traiter les dossiers incomplets.
Vérifiez les passeports pour chiens avant de publier la liste de départ. Faites ce contrôle au plus tard une semaine avant le concours afin de pouvoir contacter les participants concernés.
Répartissez les bénévoles par poste, avec au moins une personne à l’inscription, une au chronométrage et une responsable du parcours. Envoyez les consignes finales 48 heures avant l’arrivée.
Contrôlez le terrain la veille et installez les barrières, cônes, panneaux et points d’eau avant l’ouverture. Consultez les prévisions météo 72 heures puis 24 heures à l’avance pour adapter l’accueil et les tentes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de sports canins ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu et le jury, définir les épreuves, ouvrir les inscriptions, commander les prix et organiser les bénévoles.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions à un concours canin ?: Ouvrez-les dès que le règlement, les épreuves et le lieu sont confirmés, généralement 6 à 8 semaines avant la date. Fixez la clôture au moins 10 jours avant le concours pour traiter les dossiers et établir la liste de départ.
Quand vérifier les passeports des chiens ?: Effectuez une première vérification dès réception des inscriptions, puis terminez le contrôle 7 jours avant l’événement. Gardez les derniers jours pour demander les documents manquants sans modifier toute la liste de départ.
Que faut-il prévoir pour sécuriser le terrain de compétition ?: Installez les barrières de sécurité, les cônes de marquage, les panneaux de départ et d’arrivée, ainsi que les points d’eau avant l’accueil. Faites une inspection complète la veille et une dernière vérification au moins 60 minutes avant le début des épreuves.

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