Cómo organizar un torneo de hockey sin perder el control

Organizar un torneo de hockey exige cerrar primero la participación y después encajar equipos, campos, árbitros y vestuarios en un horario realista. Empieza contactando con los equipos y abre el formulario de inscripción con una fecha límite clara. Cuando tengas los datos, fija la distribución, prepara el calendario y envía las reglas antes del día del torneo. La última fase consiste en revisar el material, marcar los campos y dejar lista la recepción de jugadores.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Enviar invitaciones
2 personas
2
Contactar con los equipos
2 personas
3
Abrir el formulario de inscripción
4
Gestionar inscripciones
2 personas
5
Recoger preferencias dietéticas
6
Fijar la distribución del equipo
2 personas
7
Hacer el horario del concurso
2 personas
8
Enviar las reglas del juego
9
Reservar el lugar
10
Reservar vestuarios
11
Programar a los árbitros
2 personas
12
Registrar contacto de primeros auxilios
13
Confirmar proveedores
14
Comprobar la lista de participantes
2 personas
15
Imprimir tarjetas del concurso
16
Enviar información de ruta
17
Comprobar la lista de la compra
2 personas
18
Hacer la compra
3 personas
19
Recoger los materiales
3 personas
20
Rellenar las carpetas del torneo
2 personas
21
Enfriar bebidas
2 personas
22
Comprobar los campos de hockey
2 personas
23
Delimitar los campos
3 personas
24
Colocar las porterías
4 personas
25
Preparar las bolas de competición
2 personas
26
Montar mesas
3 personas
27
Colocar las sillas
3 personas
28
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
29
Montar el punto de catering
3 personas
30
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
31
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
32
Colgar carteles
2 personas
33
Colgar el calendario del torneo
34
Probar la música
2 personas
35
Preparar café y té
2 personas
36
Preparar los aperitivos
3 personas
37
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

38
Recibir a los equipos
4 personas
39
Registrar equipos
3 personas
40
Repartir petos del equipo
2 personas
41
Anunciar la apertura
42
Supervisar las competiciones
8 personas
43
Llevar el control de la clasificación
2 personas
44
Vigilar el horario
45
Recoger balones de competición
2 personas
46
Servir las bebidas
3 personas
47
Rellenar las bebidas
2 personas
48
Reponer los aperitivos
2 personas
49
Controlar el punto de café
50
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
51
Comprobar los vestuarios
2 personas
52
Registrar lesiones
2 personas
53
Anunciar a los finalistas
54
Coordinar la final
4 personas
55
Entregar premios
3 personas
56
Despedir a los equipos
3 personas

Seguimiento

57
Recoger el catering
3 personas
58
Reunir los materiales
4 personas
59
Desmontar las porterías
4 personas
60
Vaciar los campos
3 personas
61
Recoger mesas y sillas
4 personas
62
Separar residuos
3 personas
63
Lavar la vajilla
3 personas
64
Limpiar los vestuarios
2 personas
65
Limpiar los baños
2 personas
66
Inspección final del recinto
2 personas
67
Devolver las llaves
68
Devolver los objetos prestados
2 personas
69
Guardar el stock restante
2 personas
70
Enviar los resultados
71
Informar de objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Porterías de hockeycant. 4
Pelotas de hockeycant. 30
Balones de hockey de reservacant. 10
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 30
Petos de equipocant. 40
Silbatoscant. 8
Sets de marcadorcant. 4
Cronómetroscant. 4
Palos de hockey de reservacant. 8
Máscaras de porterocant. 4
Guantes de porterocant. 4
Espinillerascant. 8
Bolsas térmicas para lesionescant. 4
Cordones de repuestocant. 10

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesas altascant. 4
Bancos del vestuariocant. 8
Papeleracant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Lámparas recargablescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 50
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Cuencos de serviciocant. 10
Botellas para servircant. 8

Catering

Cajas de bebidascant. 8
Bandejas de aperitivoscant. 12
Acumuladores de fríocant. 24
Trofeoscant. 3
Cintas de medallacant. 24
Certificados de participacióncant. 100

Decoración

Banderas del equipocant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Cartel de salida y meta
Soportes del programa de competicióncant. 4
Mantelescant. 8

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Esponjascant. 12
Guantes de limpiezacant. 8
Cestos para la ropacant. 4
Toallascant. 20
Escobillas de bañocant. 4
Cubos de pedalcant. 4

Compras

Compras

Consejos

Cierra las inscripciones al menos 7 días antes del torneo. Así tendrás tiempo para confirmar participantes, recoger preferencias dietéticas y ajustar la distribución de los equipos.
Haz el horario después de saber cuántos equipos participan y reserva un margen de 10 a 15 minutos entre partidos. Ese colchón absorbe retrasos en cambios de campo, vestuarios o arbitraje.
Confirma árbitros, primeros auxilios, lugar y vestuarios al menos 5 días antes. Envía también las reglas y la información de ruta para que las dudas no lleguen todas el mismo día.
Prepara una carpeta por equipo con el horario, las reglas y la información práctica, y lleva las tarjetas de los partidos impresas. Tener una copia en papel evita depender del móvil o de la cobertura.
Revisa los campos la víspera y vuelve a comprobarlos antes de empezar: porterías, delimitación, conos, marcadores, cronómetros y bolas de competición. Separa las bolas, palos y cordones de reserva para resolver fallos sin detener el torneo.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de hockey?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes para contactar con equipos, reservar el lugar y programar árbitros. Deja cerradas las inscripciones y el horario durante la última semana.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones del torneo?: Cierra el formulario al menos 7 días antes del torneo. Necesitas ese plazo para comprobar participantes, distribuir equipos, recoger preferencias dietéticas y enviar el calendario.
¿Cuánto tiempo dejar entre partidos de hockey?: Deja entre 10 y 15 minutos entre partidos, además de la duración prevista del encuentro. Ese margen permite cambiar de campo, colocar el material y absorber retrasos.
¿Qué hay que revisar el día antes de un torneo de hockey?: Comprueba los campos, porterías, delimitaciones, marcadores, cronómetros, bolas y material de reserva. También confirma árbitros, vestuarios, primeros auxilios, proveedores y la lista final de participantes.

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