Zo organiseer je een hobbymarkt zonder last-minute chaos

Begin een hobbymarkt niet met promotie, maar met datum, locatie en een indeling die past bij het aantal kramen. Controleer daarna vergunningen en verzekering, open de deelnemerslijst en leg vast wat je aanbiedt. Pas wanneer de aanmeldingen verwerkt zijn, maak je de definitieve plattegrond en stuur je deelnemersinstructies. De meeste problemen ontstaan doordat stroom, parkeerinformatie, afvalinzameling en betaalmateriaal te laat worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Marktindeling uitwerken
2 personen
3
Kramen reserveren
4
Vergunningen controleren
5
Verzekering controleren
6
Deelnemerslijst openen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Deelnemers bevestigen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Catering reserveren
12
Afvalinzameling reserveren
13
Parkeerinformatie maken
14
Plattegrond publiceren
15
Promotie op sociale media
16
Informatieborden ontwerpen
17
Deelnemersindeling afronden
2 personen
18
Deelnemersinstructies versturen
19
Betalingsmateriaal voorbereiden
20
Voorraad controleren
2 personen
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Materialen sorteren
2 personen
23
Borden en routepijlen klaarzetten
2 personen
24
Kramen en materialen aanleveren
4 personen
25
Terrein en ingang controleren
2 personen
26
Kramen opbouwen
6 personen
27
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
28
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
29
Versiering ophangen
3 personen
30
Informatiebalie inrichten
2 personen
31
Catering voorbereiden
3 personen
32
Dranken koud zetten
2 personen
33
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

34
Deelnemers ontvangen
4 personen
35
Kramen laten inrichten
4 personen
36
Laatste veiligheidscontrole
2 personen
37
Bezoekers verwelkomen
3 personen
38
Informatiebalie bemannen
2 personen
39
Catering serveren
3 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Afvalbakken legen
2 personen
42
Toiletten controleren
43
Voorraad aanvullen
2 personen
44
Avondverlichting inschakelen
45
Bezoekers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

46
Deelnemers laten afbreken
4 personen
47
Catering opruimen
3 personen
48
Afval verzamelen
3 personen
49
Terrein schoonmaken
4 personen
50
Meubilair terugzetten
4 personen
51
Apparatuur uitschakelen
2 personen
52
Materialen inventariseren
2 personen
53
Servies afwassen
2 personen
54
Materialen schoonmaken
2 personen
55
Geleende spullen retourneren
2 personen
56
Overgebleven voorraad opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 48
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Tafelkleedensetsaantal 18

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsboxenaantal 2
Handmicrofoon
Kassa
Betaalterminal

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Voorraadbakkenaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelbordjesaantal 20
Prijskaartjesaantal 200
Kleefbandaantal 6
Touwrollenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak eerst een voorlopige marktindeling met de beschikbare marktkramen, tafels en eventuele partytenten. Houd ruimte vrij voor de ingang, looproutes, een informatiepunt en een plek waar bezoekers kunnen betalen of vragen stellen.
Zet een duidelijke aanmeldtermijn voor deelnemers, bijvoorbeeld vier weken voor de markt. Bevestig daarna wie een kraam krijgt en verzamel meteen praktische gegevens, zoals benodigde tafelruimte, stroom en dieetwensen.
Regel vergunningen, verzekering, afvalinzameling en catering voordat je de promotie opvoert. Deze onderdelen hebben vaak een langere doorlooptijd dan het ontwerpen van informatieborden of sociale-mediaberichten.
Stuur de definitieve deelnemersindeling en plattegrond uiterlijk één week vooraf. Vermeld daarin de aankomsttijd, laad- en losafspraken, parkeerinformatie, kraamafmetingen en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Controleer de ochtend zelf eerst terrein en ingang voordat de kramen worden opgebouwd. Test verlengkabels, stekkerdozen, koffiezetapparaten, betaalterminal en geluidsboxen voordat bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een hobbymarkt organiseren?: Begin bij voorkeur acht tot twaalf weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verzekering. Open daarna direct de deelnemerslijst; reserveer de laatste twee weken voor de definitieve indeling, instructies en boodschappen.
Hoeveel kramen heb je nodig voor een hobbymarkt?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de beschikbare ruimte. Reken per deelnemer minimaal één kraam of een afgesproken tafelruimte en laat daarnaast looproutes, een ingang en ruimte voor informatieborden vrij.
Wanneer moet je deelnemers voor een hobbymarkt bevestigen?: Bevestig deelnemers zodra de aanmeldtermijn is verstreken en je de indeling kunt maken, meestal drie tot vier weken voor de markt. Stuur de definitieve plattegrond en praktische instructies uiterlijk zeven dagen vooraf.
Wat moet je regelen voor catering op een hobbymarkt?: Leg catering vast zodra je ongeveer weet hoeveel deelnemers en bezoekers je verwacht, bij voorkeur drie tot vier weken vooraf. Verzamel dieetwensen vóór de bestelling en controleer op de dag zelf koffie, water, servies en koelruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.