Zo organiseer je een handwerkmarkt

Begin met de datum en locatie, en werk daarna van deelnemers naar bezoekers en uitvoering. Leg eerst de voorwaarden voor standhouders vast, zoals kraamruimte, stroom en aanmeldtermijn. Zodra de deelnemers bekend zijn, maak je de standindeling en verstuur je route- en parkeerinformatie. In de laatste week draait alles om bewegwijzering, betaalmiddelen, materialen en een praktische opbouwvolgorde. Zo voorkom je dat standhouders op de dag zelf nog naar een tafel, verlengsnoer of wisselgeld moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Deelnemersvoorwaarden opstellen
2 personen
3
Standhouders uitnodigen
2 personen
4
Bezoekersuitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Standhouders definitief bevestigen
2 personen
8
Standindeling maken
2 personen
9
Kraamreserveringen bevestigen
10
Elektriciteitsbehoefte inventariseren
11
Routebeschrijving versturen
12
Parkeerinformatie publiceren
13
Promotie op sociale media plaatsen
14
Programmaborden ontwerpen
15
Programmaborden printen
16
Naambadges voorbereiden
2 personen
17
Standhouderslijst printen
18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Vers houdbare producten kopen
2 personen
21
Materialen verzamelen
3 personen
22
Kassa- en wisselgeldset klaarmaken
2 personen
23
Tafelnummers maken
24
Decoratie sorteren
2 personen
25
Koelboxen vullen
2 personen
26
Locatie openen
2 personen
27
Laad- en loszone afzetten
2 personen
28
Kramen en tafels opstellen
5 personen
29
Stoelen plaatsen
3 personen
30
Stroompunten aanleggen
2 personen
31
Verlichting ophangen
3 personen
32
Versiering ophangen
3 personen
33
Standnummers plaatsen
2 personen
34
Informatietafel inrichten
2 personen
35
Koffiepunt inrichten
2 personen
36
Hapjes voorbereiden
3 personen
37
Dranken koud zetten
2 personen
38
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
39
Afvalpunten plaatsen
2 personen
40
Geluidsinstallatie testen
2 personen

Event

41
Standhouders ontvangen
3 personen
42
Standhouders naar kramen wijzen
3 personen
43
Kramen controleren
3 personen
44
Ingang en bewegwijzering controleren
2 personen
45
Bezoekers verwelkomen
3 personen
46
Programma en plattegrond uitdelen
2 personen
47
Informatietafel bemannen
2 personen
48
Handwerkdemonstraties begeleiden
2 personen
49
Koffie en thee serveren
2 personen
50
Hapjes serveren
2 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Servies verzamelen
2 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Toiletten controleren
55
Voorraad hapjes aanvullen
2 personen
56
Verlichting controleren
57
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

58
Standhouders uitchecken
3 personen
59
Kramen en tafels afbreken
5 personen
60
Versiering verwijderen
3 personen
61
Verlichting afkoppelen
3 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Afval verzamelen
3 personen
64
Locatie schoonmaken
4 personen
65
Materialen sorteren
3 personen
66
Geleende materialen retourneren
2 personen
67
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
68
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 4
Informatiebalie
Kledingrekkenaantal 4
Presentatiestandaardsaantal 8
Klaptafelsaantal 3
Afzetpalenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Betaalterminalaantal 2
Kassaboxenaantal 2
Handkarrenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Bloemstukkenaantal 10
Fotowand
Krijtbordenaantal 10
Kaarshoudersaantal 20
Tafelnummersaantal 20
Naambadgesaantal 30

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Openersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Communicatie

Plattegrondenaantal 150
Programmakaartenaantal 150
Pijlbordenaantal 12
Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12

Veiligheid

Kabelmattenaantal 8
Antislipmattenaantal 12
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Stel de deelnemersvoorwaarden minimaal 6 weken vooraf op. Vermeld hoeveel ruimte een standhouder krijgt, welke stroomaansluiting beschikbaar is en wanneer de aanmelding sluit; dat voorkomt losse afspraken per deelnemer.
Maak de standindeling zodra de standhouders definitief zijn, bij voorkeur uiterlijk 10 dagen voor de markt. Houd rekening met looproutes, marktkramen, tafels, kledingrekken en de plekken waar verlengsnoeren nodig zijn.
Verstuur routebeschrijving en parkeerinformatie minstens 7 dagen vooraf. Voeg een aankomsttijd en laad- en losplek toe, want handkarren en marktmateriaal zorgen vlak voor opening snel voor opstoppingen.
Controleer 2 dagen voor de markt de boodschappen en materialen afzonderlijk. Koop vers houdbare producten pas kort tevoren, vul koelboxen op de dag zelf en leg kassaboxen, betaalterminal en wisselgeld bij elkaar.
Maak op de opbouwdag eerst de informatiebalie, tafelnummers en programmaborden zichtbaar. Test daarna koffiezetapparaten, waterkokers, geluidsinstallatie en microfoon voordat bezoekers binnenkomen; reserveer daarvoor minimaal 30 minuten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een handwerkmarkt organiseren?: Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en deelnemersvoorwaarden. Nodig standhouders vervolgens uiterlijk 6 weken voor de markt uit, zodat je tijd houdt voor aanmeldingen en de standindeling.
Hoeveel standhouders heb je nodig voor een handwerkmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en de gewenste looproute. Reken per standhouder op minimaal één kraam of tafel plus ongeveer 1 meter vrije ruimte aan de voorkant; maak daarna pas het definitieve aantal bekend.
Wanneer stuur je informatie naar standhouders van een handwerkmarkt?: Stuur de eerste uitnodiging 6 weken vooraf en bevestig de definitieve deelname ongeveer 10 dagen voor de markt. Verstuur route, parkeren, aankomsttijd en standnummer uiterlijk 7 dagen vooraf.
Wat moet je op de dag zelf als eerste regelen bij een handwerkmarkt?: Begin met de opbouw van kramen, tafels en de informatiebalie. Test daarna alle stroompunten en apparatuur en leg programmaborden, naambadges, standhouderslijst en betaalmiddelen klaar; plan hiervoor minimaal 2 uur voor opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.