Organiser un atelier de graphisme, étape par étape
Un atelier de graphisme se prépare dans un ordre précis : choisir la technique, vérifier le lieu, puis dimensionner le matériel selon le nombre d’inscrits. Les presses, les postes de travail et le séchage demandent plus d’espace qu’on ne le prévoit souvent. Préparez aussi les consignes de sécurité et les besoins alimentaires avant de confirmer les participants. Le jour J, les kits, les pochoirs et les feuilles de travail doivent être prêts avant l’arrivée du premier groupe.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Définir la technique de l’atelier
2 personnes
- 3
Calculer les quantités de matériel
2 personnes
- 4
Créer le formulaire d’inscription
- 5
Envoyer les invitations
- 6
Traiter les inscriptions
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Confirmer les participants
- 9
Rédiger les consignes de sécurité
- 10
Réserver les presses d’impression
- 11
Acheter du matériel d’art
2 personnes
- 12
Acheter le catering
2 personnes
- 13
Imprimer la liste des participants
- 14
Créer des badges nominatifs
- 15
Imprimer les feuilles de travail
- 16
Préparer les pochoirs
2 personnes
- 17
Préparer les kits de matériel
3 personnes
- 18
Refroidir les boissons
- 19
Portionner les aliments
2 personnes
- 20
Vérifier le lieu
2 personnes
- 21
Installer les tables
4 personnes
- 22
Installer les chaises
3 personnes
- 23
Installer les presses
2 personnes
- 24
Brancher l’éclairage
2 personnes
- 25
Aménager les postes de travail
4 personnes
- 26
Installer la table d'inscription
2 personnes
- 27
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
- 28
Installer le matériel de sécurité
2 personnes
Événement
- 29
Accueillir les participants
3 personnes
- 30
Distribuer les badges
2 personnes
- 31
Accueillir et donner les explications
2 personnes
- 32
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
- 33
Démontrer la technique d'impression
2 personnes
- 34
Distribuer le matériel
3 personnes
- 35
Encadrer le premier tour d’impression
4 personnes
- 36
Servir le café et le thé
2 personnes
- 37
Réapprovisionner les boissons
- 38
Nettoyer les tables de travail entre les utilisations
2 personnes
- 39
Servir le dîner
4 personnes
- 40
Rassembler la vaisselle
2 personnes
- 41
Accompagner le deuxième tirage
4 personnes
- 42
Laisser sécher les impressions
2 personnes
- 43
Présenter les travaux
2 personnes
- 44
Récupérer le matériel
3 personnes
- 45
Faire ses adieux
2 personnes
Suivi
- 46
Rassembler les déchets
3 personnes
- 47
Faire la vaisselle
2 personnes
- 48
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 49
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 50
Trier le matériel artistique
3 personnes
- 51
Emballer les impressions
2 personnes
- 52
Retourner les presses à imprimer
2 personnes
- 53
Ranger la nourriture restante du catering
2 personnes
- 54
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de travailqté 6
- Chaisesqté 30
- Table d'inscription
- Étagères de séchageqté 4
- Portant à vêtements
Équipement
- Presses d’impressionqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Lampes de travailqté 8
- Glacièresqté 3
Matériel d’art
- Plaques de linoqté 30
- Sets de coupe-linoqté 12
- Rouleaux d'encreqté 24
- Récipients à encreqté 24
- Encre d’impression noireqté 6
- Encre d’imprimerie coloréeqté 12
- Plaques d’impressionqté 24
- Barres de pressionqté 24
- Tapis de découpeqté 24
- Tabliersqté 30
- Gants en nitrileqté 3
- Crayonsqté 30
- Règlesqté 24
- Gommesqté 24
- Feuilles de travailqté 30
- Modèlesqté 30
- Papier d’impressionqté 500
- Vieux papier journalqté 4
- Ruban de masquageqté 6
Vaisselle
- Tassesqté 30
- Verres à boireqté 30
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 6
- Plateaux de serviceqté 4
Cuisine
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
Décoration
- Nappesqté 6
- Panneaux directionnelsqté 8
- Clips de présentationqté 100
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Chiffons microfibresqté 20
- Épongesqté 10
- Serpillièresqté 2
- Poubellesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par la technique d’impression et le nombre de participants : c’est ce qui détermine le nombre de presses, de postes et de kits à préparer. Ne commandez pas le matériel artistique avant d’avoir ce chiffre.
- Vérifiez le lieu plusieurs jours avant l’atelier : mesurez l’espace disponible pour les tables, les chaises, les presses et les étagères de séchage. Prévoyez aussi les prises nécessaires pour les lampes, les bouilloires et les presses.
- Fermez les inscriptions avant d’acheter les quantités finales. Imprimez ensuite la liste des participants, préparez les badges nominatifs et adaptez les kits de matériel aux besoins alimentaires recueillis.
- Rédigez les consignes de sécurité avant l’installation, surtout pour les sets de coupe-lino, les encres et les rallonges. Affichez-les à un endroit visible et prévoyez des tabliers ainsi que des gants en nitrile.
- La veille, préparez les pochoirs, les feuilles de travail et les kits, puis refroidissez les boissons et portionnez les aliments. Le jour même, installez d’abord les postes, les presses et l’éclairage avant d’ouvrir l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un atelier de graphisme ?
- Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour réserver le lieu, définir la technique, ouvrir les inscriptions et commander le matériel. Gardez les 2 derniers jours pour les préparatifs et les vérifications sur place.
- Quand faut-il confirmer les participants à un atelier de graphisme ?
- Confirmez les participants 5 à 7 jours avant l’atelier, une fois les inscriptions traitées. Vous pourrez alors finaliser les kits, les badges, le papier d’impression et les quantités de catering.
- Combien de presses faut-il prévoir pour un atelier de graphisme ?
- Le nombre dépend du fonctionnement choisi, mais prévoyez au minimum une presse par poste utilisé en même temps. Comptez aussi l’espace autour de chaque presse pour manipuler les plaques et déplacer les impressions vers le séchage.
- Quand préparer le matériel pour un atelier de graphisme ?
- Préparez les kits, les pochoirs et les feuilles de travail la veille. Installez les tables, les chaises, les presses et l’éclairage le jour même, suffisamment tôt pour garder au moins 30 minutes avant l’accueil.
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