Zo organiseer je een feedbacktraining

Een feedbacktraining staat of valt met een duidelijke leeropbrengst en genoeg ruimte om te oefenen. Begin daarom met de trainingsdoelen en werk vandaaruit het programma, de casuïstiek en de werkbladen uit. Regel deelnemers, dieetwensen en catering niet pas in de laatste week. Test laptop, beamer, HDMI-kabel, speaker en projectiescherm vooraf en richt de ruimte zo in dat deelnemers snel kunnen samenwerken. Op de dag zelf draait alles om een rustige ontvangst en een directe start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Deelnemerslijst samenstellen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Aanmeldingen bevestigen
7
Trainingsdoelen vastleggen
2 personen
8
Trainingsprogramma uitwerken
2 personen
9
Oefencasuïstiek voorbereiden
2 personen
10
Presentatie en werkbladen maken
11
Catering bestellen
12
Benodigdheden controleren
2 personen
13
Techniek testen
2 personen
14
Deelnemersinformatie versturen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Ruimte controleren
2 personen
17
Boodschappen uitpakken
2 personen
18
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
19
Dranken koud zetten
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
21
Trainingsmateriaal klaarleggen
2 personen
22
Presentatie aansluiten
2 personen
23
Pauze- en dinerbuffet inrichten
3 personen
24
Ontvangsttafel inrichten

Event

25
Deelnemers ontvangen
2 personen
26
Aanwezigheid registreren
27
Koffie en thee serveren
2 personen
28
Trainingsdoelen toelichten
29
Feedbackprincipes uitleggen
30
Eerste feedbackoefening begeleiden
2 personen
31
Pauzedrankjes bijvullen
32
Pauzesnacks serveren
2 personen
33
Tweede feedbackoefening begeleiden
2 personen
34
Oefeningen nabespreken
2 personen
35
Dinerbuffet openen
2 personen
36
Diner serveren
3 personen
37
Dinerbuffet aanvullen
2 personen
38
Servies en glazen inzamelen
2 personen
39
Rollenspellen begeleiden
2 personen
40
Dranken bijvullen
41
Persoonlijke actiepunten opstellen
42
Vragenronde begeleiden
43
Deelnemers bedanken
44
Uitgifte van materialen afronden

Nazorg

45
Afval verzamelen
2 personen
46
Servies afwassen
2 personen
47
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
48
Ruimte schoonmaken
2 personen
49
Techniek uitschakelen
50
Materialen inpakken
2 personen
51
Geleende spullen retourneren
52
Deelnemersbedankje versturen
53
Trainingsmateriaal digitaal delen
54
Actiepunten aan deelnemers mailen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Buffettafelaantal 2
Ontvangsttafel

Servies

Dinerbordenaantal 24
Ontbijtbordenaantal 24
Koffiekopjesaantal 24
Waterglazenaantal 30
Wijnglazenaantal 24
Messenaantal 24
Vorkenaantal 24
Lepelsaantal 24

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker

Training

Werkblokkenaantal 24
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Flip-over
Flip-overpapieraantal 2
Plakbriefjesaantal 12
Plakbandaantal 3
Naamkaartjesaantal 24
Enveloppenaantal 24
Feedbackformulierenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de trainingsdoelen vast vóór je het programma maakt. Kies daarna oefencasuïstiek die aansluit op echte werksituaties; plan per oefening voldoende tijd voor uitvoeren én nabespreken.
Verwerk aanmeldingen uiterlijk één week voor de training en verzamel dieetwensen op hetzelfde moment. Bevestig deelnemers daarna opnieuw met programma, starttijd, locatie en praktische informatie.
Test de presentatie met de eigen laptop, beamer, HDMI-kabel en het projectiescherm minimaal één werkdag vooraf. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar, zodat een ontbrekende aansluiting de start niet vertraagt.
Zet werkblokken, balpennen en markeerstiften per tafel klaar voordat deelnemers binnenkomen. Plaats tafels zo dat deelnemers in kleine groepen kunnen oefenen en houd de presentatiewand vrij.
Richt ontvangst-, koffie- en pauzepunten vóór de ontvangst in. Zet koffie en thee klaar, koel dranken op tijd en controleer of borden, glazen, kopjes en bestek passen bij de geplande pauze en maaltijd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een feedbacktraining?: Leg datum, locatie en deelnemers bij voorkeur vier tot zes weken vooraf vast. Werk de doelen, het programma en de oefencasuïstiek uiterlijk twee weken voor de training uit. Test de techniek minimaal één werkdag van tevoren.
Hoeveel deelnemers zijn geschikt voor een feedbacktraining?: Voor veel oefenmomenten werkt een groep van 8 tot 16 deelnemers praktisch, omdat je dan in tweetallen of kleine groepen kunt werken. Bij meer deelnemers heb je extra begeleiders of meerdere oefenrondes nodig.
Wanneer verstuur je de deelnemersinformatie?: Stuur de bevestiging direct na verwerking van de aanmeldingen en stuur de praktische informatie uiterlijk één week voor de training opnieuw. Vermeld daarin programma, locatie, starttijd, voorbereiding en eventuele dieetwensen.
Wat moet je klaarzetten voor een feedbacktraining?: Leg per deelnemer minimaal één werkblok en balpen klaar en zorg voor markeerstiften per tafel. Controleer daarnaast laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen vóór de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.