Feedback-Training organisieren: der Ablauf, der funktioniert
Ein gutes Feedback-Training beginnt nicht mit dem Beamer, sondern mit einem klaren Lernziel. Lege zuerst fest, welche Feedback-Situationen die Teilnehmenden üben sollen, und baue daraus Programm und Übungsfälle. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die Vorbereitung von Präsentation und Arbeitsblättern. Am Veranstaltungstag zählen getestete Technik, ein vorbereiteter Raum und ein Empfang ohne Sucherei.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Teilnehmerliste zusammenstellen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Anmeldungen bestätigen
- 7
Trainingsziele festlegen
2 Personen
- 8
Trainingsprogramm ausarbeiten
2 Personen
- 9
Übungsfälle vorbereiten
2 Personen
- 10
Präsentation und Arbeitsblätter erstellen
- 11
Catering bestellen
- 12
Benötigtes Material prüfen
2 Personen
- 13
Technik testen
2 Personen
- 14
Teilnehmerinformationen versenden
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Raum kontrollieren
2 Personen
- 17
Lebensmittel auspacken
2 Personen
- 18
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 19
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 20
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 21
Trainingsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 22
Präsentation anschließen
2 Personen
- 23
Pause- und Abendbuffet einrichten
3 Personen
- 24
Empfangstisch einrichten
Event
- 25
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 26
Anwesenheit erfassen
- 27
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 28
Trainingsziele erläutern
- 29
Feedbackprinzipien erklären
- 30
Erste Feedbackübung anleiten
2 Personen
- 31
Pausengetränke nachfüllen
- 32
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 33
Zweite Feedbackübung begleiten
2 Personen
- 34
Übungen nachbesprechen
2 Personen
- 35
Abendbuffet eröffnen
2 Personen
- 36
Abendessen servieren
3 Personen
- 37
Abendbuffet auffüllen
2 Personen
- 38
Geschirr und Gläser einsammeln
2 Personen
- 39
Rollenspiele begleiten
2 Personen
- 40
Getränke nachfüllen
- 41
Persönliche To-dos erstellen
- 42
Fragerunde moderieren
- 43
Teilnehmer verabschieden
- 44
Materialausgabe abschließen
Nachbereitung
- 45
Abfall sammeln
2 Personen
- 46
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 47
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 48
Raum reinigen
2 Personen
- 49
Technik ausschalten
- 50
Materialien einpacken
2 Personen
- 51
Geliehene Sachen zurückgeben
- 52
Dankeschön an Teilnehmer versenden
- 53
Trainingsmaterial digital teilen
- 54
Aktionspunkte an Teilnehmende mailen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Buffet-TischAnz. 2
- Empfangstisch
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 24
- FrühstückstellerAnz. 24
- KaffeetassenAnz. 24
- WassergläserAnz. 30
- WeingläserAnz. 24
- MesserAnz. 24
- GabelnAnz. 24
- LöffelAnz. 24
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Tragbarer Lautsprecher
Training
- ArbeitsblöckeAnz. 24
- KugelschreiberAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- Flipchart
- Flipchart-PapierAnz. 2
- KlebezettelAnz. 12
- KlebebandAnz. 3
- NamensschilderAnz. 24
- UmschlägeAnz. 24
- Feedback-FormulareAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane das Trainingsprogramm rückwärts vom Ziel: Reserviere feste Zeitblöcke für Erklärung, Übung und Auswertung und bereite pro Übungsfall eine konkrete Aufgabenstellung vor.
- Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Darin sollten Beginn, Ort, Ablauf und alles stehen, was die Teilnehmenden mitbringen müssen.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel am Vortag gemeinsam. Lege zusätzlich Verlängerungskabel bereit, damit die Präsentation nicht an einer zu kurzen Leitung scheitert.
- Erfasse Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung und bestätige die Anmeldungen gesammelt. Bestelle das Catering erst, wenn die Teilnehmerzahl und besondere Wünsche feststehen.
- Richte den Raum mindestens 60 Minuten vor Beginn ein: Tische und Stühle, Empfangstisch, Trainingsmaterial, Kaffee und Tee sowie kalte Getränke. Kontrolliere außerdem, ob für jede Person Arbeitsblock, Kugelschreiber und Marker bereitliegen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Feedback-Training organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Dann bleibt genug Zeit für Einladungen, Anmeldungen, Trainingsziele, Übungsfälle, Catering und die technische Vorbereitung.
- Wie lange dauert die Vorbereitung eines Feedback-Trainings am Veranstaltungstag?
- Plane mindestens 60 Minuten für Raum, Technik, Material und Getränke ein. Wenn Catering ausgepackt oder ein Buffet aufgebaut werden muss, sind 90 Minuten realistischer.
- Wie viele Übungsfälle braucht ein Feedback-Training?
- Bereite mindestens 2 bis 3 unterschiedliche Übungsfälle vor. So können die Teilnehmenden Feedback in mehreren Situationen anwenden und die Auswertung bleibt abwechslungsreich.
- Wann sollte man die Technik für ein Feedback-Training testen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Lautsprecher spätestens am Vortag. Prüfe am Veranstaltungstag zusätzlich 30 Minuten vor Beginn, ob alles angeschlossen ist und die Präsentation läuft.
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