Zo organiseer je een familiedag zonder last-minute stress

Begin met de datum, locatie en gastenlijst; pas daarna leg je het programma en menu vast. Verstuur uitnodigingen op tijd, zodat je dieetwensen en het definitieve aantal gasten kunt verwerken. Plan voor buiten altijd een alternatief met partytenten of een binnenruimte en controleer reserveringen, spelmateriaal en stroompunten. De laatste dagen draait alles om houdbare en verse boodschappen, gekoelde dranken, naamkaartjes en een logische indeling van tafels, stoelen en buffet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Gastenlijst samenstellen
2 personen
3
Uitnodigingen opstellen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Definitief aantal gasten bepalen
8
Menu en programma vastleggen
2 personen
9
Weersverwachting controleren
10
Alternatief bij slecht weer bepalen
2 personen
11
Spelmateriaal inventariseren
12
Reserveringen maken
13
Boodschappenlijst controleren
2 personen
14
Houdbare boodschappen doen
2 personen
15
Decoratie controleren
16
Muziek afspeellijst maken
17
Familiefoto's selecteren
18
Allergenenkaart maken
19
Naamkaartjes schrijven
2 personen
20
Spelregels printen
21
Koelboxen controleren
22
Diepvriesproducten kopen
23
Verse boodschappen doen
2 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Groenten wassen
2 personen
26
Fruit wassen en snijden
2 personen
27
Sauzen en dressings bereiden
2 personen
28
Salades voorbereiden
2 personen
29
Vlees marineren
30
Brood en beleg klaarzetten
31
Terras en tuin controleren
2 personen
32
Partytenten opbouwen
4 personen
33
Tafels opstellen
3 personen
34
Stoelen plaatsen
3 personen
35
Buffettafels inrichten
2 personen
36
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
37
Drankstation inrichten
2 personen
38
Koffiepunt inrichten
2 personen
39
Versiering ophangen
3 personen
40
Spelhoeken klaarzetten
3 personen
41
Muziek aansluiten
42
Eten op temperatuur brengen
3 personen
43
Allergenen duidelijk markeren

Event

44
Gasten ontvangen
3 personen
45
Jassen en tassen opbergen
2 personen
46
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
47
Familiefoto maken
2 personen
48
Spelronde voor kinderen begeleiden
3 personen
49
Spelronde voor volwassenen begeleiden
3 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Koffie en thee serveren
2 personen
52
Hapjes aanvullen
2 personen
53
Barbecue aansteken
2 personen
54
Barbecuegerechten bereiden
3 personen
55
Buffet openen
2 personen
56
Buffet bijvullen
3 personen
57
Servies en bestek aanvullen
2 personen
58
Kinderen begeleiden tijdens diner
3 personen
59
Dessert serveren
3 personen
60
Familiequiz begeleiden
2 personen
61
Muziek en dans verzorgen
2 personen
62
Laatste ronde drankjes serveren
2 personen
63
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

64
Afvalbakken legen
2 personen
65
Eten veilig opbergen
2 personen
66
Servies verzamelen
3 personen
67
Tafels en stoelen afruimen
3 personen
68
Muziekapparatuur uitschakelen
69
Partytenten afbreken
4 personen
70
Decoratie verwijderen
2 personen
71
Servies afwassen
3 personen
72
Keuken schoonmaken
2 personen
73
Barbecue schoonmaken
2 personen
74
Tuin en terras schoonmaken
3 personen
75
Toiletten schoonmaken
2 personen
76
Koelboxen legen en drogen
77
Spelmateriaal sorteren
2 personen
78
Herbruikbare materialen opbergen
2 personen
79
Overgebleven eten verdelen
2 personen
80
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 55
Biertafelsaantal 4
Jassenrekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 60
Tafellopersaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Soepkommenaantal 30
Glazenaantal 80
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 50
Koffielepelsaantal 50
Dinerbesteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 14
Serveerschotelsaantal 8
Broodmandenaantal 4
Bestekbakkenaantal 4
Waterkaraffenaantal 8

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Barbecueborstelsaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Microfoon
Laptops
Fotocamera

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 24
Aluminium grillschalenaantal 20
Keukentangenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Ovenwantenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Warmhoudschalenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaartjesaantal 60
Fotolijstjesaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleybal
Badmintonsetsaantal 3
Shuttlesaantal 12
Frisbeesaantal 3
Springtouwenaantal 4
Kegelsaantal 12
Hoepelsaantal 6
Waterpistolenaantal 10
Pittenzakkenaantal 12
Spelkaartenaantal 6
Bordspellenaantal 8
Quizzoemersaantal 4
Prijslintenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Sponzenaantal 10
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Verstuur de uitnodiging bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 7 dagen voor de familiedag. Gebruik dat definitieve aantal voor borden, glazen, stoelen en porties.
Maak uiterlijk 2 weken vooraf het menu en programma definitief. Verzamel dieetwensen meteen en zet allergenen zichtbaar op een kaart bij het buffet.
Controleer 3 tot 5 dagen vooraf de weersverwachting en leg een alternatief vast. Bij een buitenprogramma betekent dat niet alleen een partytent, maar ook voldoende tafels, stoelen en droge opslag voor eten en spelmateriaal.
Doe houdbare boodschappen en koop diepvriesproducten 3 tot 5 dagen vooraf; haal verse producten pas 1 dag vooraf. Koel dranken minstens 6 uur voor aanvang en controleer of koelboxen genoeg ruimte hebben.
Test de muziek, verlengsnoeren, stekkerdozen en koffieapparaten de dag ervoor. Zet naamkaartjes, spelregels, serveerschalen en bestekbakken klaar, zodat je tijdens de ontvangst niet meer hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een familiedag organiseren?: Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en gastenlijst. Verstuur de uitnodigingen 4 tot 6 weken vooraf en leg het definitieve aantal gasten 7 dagen voor de familiedag vast.
Hoeveel eten moet ik voorzien voor een familiedag?: Bereken de hoeveelheden op basis van het definitieve aantal aangemelde gasten en houd rekening met kinderen, dieetwensen en het programma. Plan bij een familiedag met lunch en borrel minimaal één volledige maaltijd plus ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een familiedag?: Doe houdbare boodschappen en diepvriesproducten 3 tot 5 dagen vooraf. Koop groenten, brood en andere verse producten 1 dag vooraf en koel de dranken minstens 6 uur voor de start.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een familiedag?: Bepaal uiterlijk 3 dagen vooraf of het buitenprogramma doorgaat. Regel een binnenruimte of partytenten en controleer tegelijk tafels, stoelen, stroomvoorziening en een droge plek voor eten en spelmateriaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.