Familientag organisieren: So bleibt der Tag entspannt

Ein Familientag braucht vor allem einen klaren Ablauf: Erst legst du Datum, Ort und Gästezahl fest, danach folgen Menü, Programm und Reservierungen. Plane früh genug, damit Rückmeldungen, Ernährungswünsche und Leihmobiliar nicht zum Engpass werden. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Spielmaterial und Dekoration. Am Vortag erledigst du die frischen Einkäufe, kühlst Getränke und bereitest Beschriftungen sowie Spielregeln vor.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Gästeliste zusammenstellen
2 Personen
3
Einladungen erstellen
4
Einladungen verschicken
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Endgültige Gästezahl festlegen
8
Menü und Programm festlegen
2 Personen
9
Wettervorhersage prüfen
10
Alternative bei schlechtem Wetter festlegen
2 Personen
11
Spielmaterial inventarisieren
12
Reservierungen vornehmen
13
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
14
Haltbare Lebensmittel einkaufen
2 Personen
15
Dekoration überprüfen
16
Musik-Playlist erstellen
17
Familienfotos auswählen
18
Allergiekarte erstellen
19
Namensschilder schreiben
2 Personen
20
Spielregeln drucken
21
Kühlboxen kontrollieren
22
Tiefkühlprodukte kaufen
23
Frische Einkäufe erledigen
2 Personen
24
Getränke kühlen
2 Personen
25
Gemüse waschen
2 Personen
26
Obst waschen und schneiden
2 Personen
27
Saucen und Dressings zubereiten
2 Personen
28
Salate vorbereiten
2 Personen
29
Fleisch marinieren
30
Brot und Belag bereitstellen
31
Terrasse und Garten kontrollieren
2 Personen
32
Partyzelte aufbauen
4 Personen
33
Tische aufstellen
3 Personen
34
Stühle aufstellen
3 Personen
35
Buffettische einrichten
2 Personen
36
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
37
Getränkestation einrichten
2 Personen
38
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
39
Dekoration aufhängen
3 Personen
40
Spielecken vorbereiten
3 Personen
41
Musik anschließen
42
Essen auf Temperatur bringen
3 Personen
43
Allergene deutlich kennzeichnen

Event

44
Gäste empfangen
3 Personen
45
Jacken und Taschen aufbewahren
2 Personen
46
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
47
Familienfoto machen
2 Personen
48
Spielrunde für Kinder begleiten
3 Personen
49
Spielrunde für Erwachsene leiten
3 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
52
Snacks auffüllen
2 Personen
53
Grill anzünden
2 Personen
54
Barbecuegerichte zubereiten
3 Personen
55
Buffet eröffnen
2 Personen
56
Buffet nachfüllen
3 Personen
57
Geschirr und Besteck auffüllen
2 Personen
58
Kinder beim Abendessen begleiten
3 Personen
59
Dessert servieren
3 Personen
60
Familienquiz betreuen
2 Personen
61
Musik und Tanz organisieren
2 Personen
62
Letzte Runde Getränke servieren
2 Personen
63
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

64
Mülleimer leeren
2 Personen
65
Essen sicher verstauen
2 Personen
66
Geschirr sammeln
3 Personen
67
Tische und Stühle abräumen
3 Personen
68
Musikanlage ausschalten
69
Partyzelte abbauen
4 Personen
70
Dekoration entfernen
2 Personen
71
Geschirr abwaschen
3 Personen
72
Küche reinigen
2 Personen
73
Grill reinigen
2 Personen
74
Garten und Terrasse reinigen
3 Personen
75
Toiletten reinigen
2 Personen
76
Kühlboxen leeren und trocknen
77
Spielmaterial sortieren
2 Personen
78
Wiederverwendbare Materialien verstauen
2 Personen
79
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
80
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 3
KlappstühleAnz. 55
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 60
TischläuferAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
SuppenschalenAnz. 30
GläserAnz. 80
WeingläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 50
KaffeelöffelAnz. 50
Abendbesteck-SetsAnz. 60
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 14
ServierplattenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 4
BesteckkörbeAnz. 4
WasserkaraffenAnz. 8

Ausstattung

GrillfestAnz. 2
GrillzangenAnz. 4
GrillbürstenAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mikrofon
Laptops
Fotokamera

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
Aluminium-GrillschalenAnz. 20
KüchenzangenAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
OfenhandschuheAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WarmhalteschalenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
TischdekorationAnz. 12
NamensschilderAnz. 60
FotorahmenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 4
KreidestifteAnz. 6
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
Volleyball
BadmintonsätzeAnz. 3
ShuttlesAnz. 12
FrisbeesAnz. 3
SpringseileAnz. 4
KegelAnz. 12
ReifenAnz. 6
WasserpistolenAnz. 10
SitzsäckeAnz. 12
SpielkartenAnz. 6
BrettspieleAnz. 8
Quiz-BuzzerAnz. 4
PreisbänderAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
AbfalltrennbehälterAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
SchwämmeAnz. 10
HandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Verschicke die Einladungen mindestens vier Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist etwa 14 Tage vor dem Familientag. So kannst du Menü, Sitzplätze und Geschirr nach der endgültigen Gästezahl planen.
Lege spätestens eine Woche vorher ein Hauptprogramm und eine Schlechtwetter-Alternative fest. Prüfe dabei auch, ob Partyzelte, Klapptische und Klappstühle rechtzeitig verfügbar sind.
Teile das Essen in haltbare, tiefgekühlte und frische Einkäufe auf: Vorräte kannst du mehrere Tage vorher besorgen, Gemüse und andere frische Zutaten erst am Vortag. Berücksichtige Allergien sichtbar auf einer Allergiekarte.
Rechne beim Geschirr nicht nur Teller und Gläser, sondern auch Servierschalen, Servierlöffel, Besteckkörbe und Wasserkaraffen ein. Bei Kaffee nach dem Essen brauchst du zusätzlich Tassen, Kaffeelöffel, Kaffeemaschinen oder einen Wasserkocher.
Kontrolliere am Vortag Musik, Verlängerungskabel, Bluetooth-Lautsprecher und Spielmaterial. Schreibe Namensschilder und drucke Spielregeln vorab, damit am Veranstaltungstag niemand nebenbei organisieren muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zu einem Familientag einladen?: Verschicke die Einladungen idealerweise vier Wochen vorher. Lege eine feste Rückmeldefrist etwa 14 Tage vor dem Termin fest, damit du danach Gästezahl, Ernährungswünsche und Sitzordnung abschließen kannst.
Wann sollte man die endgültige Gästezahl festlegen?: Schließe die Gästezahl ungefähr 10 bis 14 Tage vor dem Familientag ab. Plane danach Menü, Geschirr, Tische, Stühle und Getränke nicht mehr nach Schätzungen, sondern nach dieser Zahl.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung eines Familientags?: Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Datum, Ort und Einladungen. In der letzten Woche folgen Programm, Wetteralternative und Reservierungen; frische Lebensmittel kaufst du am Vortag.
Was muss man bei schlechtem Wetter für einen Familientag vorbereiten?: Lege spätestens sieben Tage vorher eine konkrete Alternative fest, etwa einen überdachten Bereich oder ein Indoor-Programm. Prüfe zusätzlich am Vortag die Wettervorhersage und stelle Spiele, Sitzplätze und Verlängerungskabel passend zur Alternative bereit.

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