Einen Konkursverkauf Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Konkursverkauf entscheidet die Vorbereitung darüber, ob Besucher schnell finden, was sie suchen, und ob die Abrechnung am Ende stimmt. Beginne mit Verkaufsort, Bedingungen und einer vollständigen Bestandsaufnahme, bevor du Preise festlegst oder Einladungen verschickst. Danach folgen Kennzeichnung, Aufbau und Zahlungsablauf. Plane außerdem Zeit für Parkhinweise, freie Laufwege und eine Sicherheitskontrolle ein – diese Punkte werden häufig erst kurz vor dem Öffnen bedacht.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Verkaufsort prüfen
2 Personen
2
Verkaufsbedingungen festlegen
3
Bestand inventarisieren
3 Personen
4
Artikel kategorisieren
3 Personen
5
Verkaufspreise festlegen
2 Personen
6
Artikel fotografieren
2 Personen
7
Verkaufsanzeige erstellen
8
Einladungen verschicken
9
Anmeldungen bearbeiten
10
Parkinformationen teilen
11
Einkaufen gehen
2 Personen
12
Preisschilder drucken
2 Personen
13
Kassaregeln vorbereiten
2 Personen
14
Bargeld besorgen
15
EC-Karten-Terminal testen
16
Verkaufsunterlagen bereitlegen
17
Location räumen
4 Personen
18
Tische und Regale aufstellen
4 Personen
19
Laufwege freimachen
2 Personen
20
Artikel ausstellen
5 Personen
21
Preisschilder anbringen
3 Personen
22
Ein- und Ausgang markieren
2 Personen
23
Kaffeestation vorbereiten
2 Personen
24
Kasse einrichten
2 Personen
25
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
26
Briefing für das Verkaufsteam geben
4 Personen

Event

27
Besucher empfangen
2 Personen
28
Fragen zu Artikeln beantworten
3 Personen
29
Kasse und Zahlungen verwalten
2 Personen
30
Einkäufe verpacken
2 Personen
31
Getränke nachfüllen
32
Verkaufte Artikel markieren
2 Personen
33
Restbestand erfassen
34
Kasse abschließen
2 Personen

Nachbereitung

35
Übrig gebliebene Artikel sortieren
4 Personen
36
Unverkaufte Artikel einlagern
3 Personen
37
Tische und Gestelle abbauen
4 Personen
38
Location reinigen
3 Personen
39
Abfall entsorgen
2 Personen
40
Materialien zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StehtischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
StühleAnz. 12
Festzelt

Ausstattung

Kartenterminal
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Laptop
Drucker
Kasse
RollcontainerAnz. 2

Büro

PreisetikettenAnz. 500
PermanentmarkerAnz. 12
KugelschreiberAnz. 20
NotizblöckeAnz. 6
KassenbonsAnz. 4
UmschlägeAnz. 50
Druckpapier
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 2
ScherenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 10
Eingangsschild
VerkaufsschildAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 30
TeelöffelAnz. 30

Küche

ThermoskannenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
AusgießkannenAnz. 2
TablettsAnz. 3

Verpackung

KartonsAnz. 50
PapiertragetaschenAnz. 100
LuftpolsterfolieAnz. 2
PackpapierAnz. 3

Sicherheit

AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 8

Reinigung

Staubsauger
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Erfasse den gesamten Bestand mindestens 7 Tage vor dem Verkauf. Kategorisiere die Artikel anschließend und lege die Preise fest, damit Fotos, Anzeige und Preisschilder auf denselben Angaben beruhen.
Verschicke die Einladungen erst, wenn Verkaufsort, Bedingungen und Parkinformationen feststehen. Bearbeite Anmeldungen täglich und schicke spätestens 24 Stunden vor Beginn die wichtigsten Anfahrtsdetails erneut.
Bereite die Kasse mit klaren Regeln für Bargeld, Kartenzahlungen und Belege vor. Besorge das Wechselgeld mindestens 1 Tag vorher und teste das Kartenterminal noch vor dem Aufbau.
Baue Tische, Regale und Kleiderständer so auf, dass die Laufwege durchgehend frei bleiben. Markiere Ein- und Ausgang, bringe Preisschilder an und prüfe die Beleuchtung mindestens 30 Minuten vor der Öffnung.
Richte die Kaffeestation nicht neben der Kasse ein, sondern an einem eigenen Tisch. Lege wiederverwendbare Becher bereit und halte Verkaufsunterlagen, Stifte, Notizblöcke und Umschläge an einem festen Platz griffbereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Konkursverkauf planen?: Beginne idealerweise 2 bis 3 Wochen vorher. Die Bestandsaufnahme und Preisfestlegung sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein, damit Anzeige, Einladungen und Etiketten rechtzeitig fertig werden.
Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Konkursverkauf?: Plane ungefähr 10 bis 15 Prozent des erwarteten Bargeldumsatzes als Wechselgeld ein, verteilt auf kleine Scheine und Münzen. Besorge es mindestens 1 Tag vorher und lege die Kassenregeln schriftlich fest.
Wann sollte man die Verkaufsfläche aufbauen?: Plane den vollständigen Aufbau 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass. Für die Sicherheitskontrolle, freie Laufwege, Beschilderung und einen Funktionstest des Kartenterminals solltest du zusätzlich mindestens 30 Minuten einrechnen.
Wie beschriftet man Artikel bei einem Konkursverkauf?: Jeder Artikel braucht vor dem Aufbau ein gut lesbares Preisetikett, möglichst mit Kategorie oder kurzer Bezeichnung. Drucke die Etiketten spätestens am Vortag und prüfe am Verkaufstag stichprobenartig, ob Preis und Artikel übereinstimmen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.