Zo organiseer je een EHBO-cursus
Begin met de datum, locatie en instructeur; die drie bepalen de rest van je planning. Reserveer daarna de trainingsmaterialen en werk het cursusprogramma uit, inclusief pauzes en oefenmomenten. Verstuur het aanmeldformulier op tijd en verzamel dieetwensen voordat je catering bestelt. In de laatste week controleer je techniek, reanimatiepoppen, AED-trainer en hand-outs. Op de cursusdag richt je eerst de ruimte en trainingsstations in, zodat deelnemers direct kunnen starten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Cursusdatum en locatie vastleggen
- 2
Instructeur bevestigen
- 3
Trainingsmaterialen reserveren
- 4
Cursusprogramma opstellen
- 5
Aanmeldformulier maken
- 6
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 7
Aanmeldingen verwerken
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Deelnemers bevestigen
- 10
Presentaties en hand-outs maken
- 11
Certificaten voorbereiden
- 12
Catering bestellen
- 13
Locatie en route bevestigen
- 14
Deelnemersinformatie versturen
- 15
Trainingsmateriaal controleren
2 personen
- 16
Boodschappen doen
2 personen
- 17
Hand-outs en pennen klaarleggen
2 personen
- 18
Dranken koelen
Event
- 19
Ruimte openen
2 personen
- 20
Ruimte controleren
2 personen
- 21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 22
Trainingsstations inrichten
3 personen
- 23
Presentatieapparatuur aansluiten
2 personen
- 24
Cursusmaterialen uitdelen
2 personen
- 25
Ontvangst deelnemers verzorgen
2 personen
- 26
Aanwezigheid registreren
- 27
Koffie en thee serveren
2 personen
- 28
Introductie en veiligheidsinstructies geven
- 29
Theorie eerste hulp behandelen
- 30
Pauzedranken bijvullen
- 31
Reanimatietraining begeleiden
2 personen
- 32
AED-training begeleiden
2 personen
- 33
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
- 34
Diner serveren
2 personen
- 35
Verbandleer demonstreren
- 36
Praktijkscenario's begeleiden
3 personen
- 37
Toets en vaardigheidscheck afnemen
2 personen
- 38
Certificaten uitreiken
- 39
Laatste vragen beantwoorden
Nazorg
- 40
Trainingsmaterialen verzamelen
3 personen
- 41
Servies afwassen
2 personen
- 42
Afval verzamelen
2 personen
- 43
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 44
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
- 45
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 46
Locatie afsluiten
2 personen
- 47
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 48
Deelnemerscertificaten nasturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Registratietafel
- Kledingrek
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- AED-traineraantal 2
- Reanimatiepoppenaantal 6
- Oefenportofoonsaantal 4
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparaat
- Koelboxenaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 2
- Opscheplepelsaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 24
- Drinkglazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Serveerschalenaantal 6
- Dienbladenaantal 3
Cursusmateriaal
- Schrijfmappenaantal 24
- Notitieblokkenaantal 24
- Balpennenaantal 30
- EHBO-handboekenaantal 24
- Certificaatmappenaantal 24
- Flip-over
- Flip-overstiftenaantal 8
EHBO-oefenmateriaal
- Oefenverbanddozenaantal 6
- Driekante doekenaantal 12
- Hydrofiele zwachtelsaantal 24
- Niet-verklevende kompressenaantal 30
- Pleistersaantal 100
- Handschoenenaantal 100
- Oefenwondenaantal 6
- Reddingsdekensaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 10
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de cursusdatum minimaal 6 weken vooruit. Zo houd je tijd over om een instructeur te bevestigen, trainingsmaterialen te reserveren en deelnemers te verzamelen.
- Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld de route, starttijd, locatie, benodigde kleding en het programma, zodat er op de ochtend zelf minder vragen ontstaan.
- Controleer de apparatuur de dag vóór de cursus. Sluit laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen aan en test de presentatie voordat de deelnemers arriveren.
- Richt per oefenonderdeel een eigen trainingsstation in. Controleer daarbij of de reanimatiepoppen, AED-trainer en oefenportofoons compleet zijn en leg handboeken, notitieblokken en pennen klaar.
- Bestel catering pas nadat de deelnemers zijn bevestigd. Reken per deelnemer op een eigen stoel, schrijfmappen en hand-outs en leg certificaatmappen apart klaar voor de uitreiking aan het einde.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een EHBO-cursus organiseren?
- Begin minimaal 6 weken voor de cursusdatum met de locatie en instructeur. Verstuur de uitnodiging daarna uiterlijk 4 weken vooraf en sluit de deelnemerslijst ongeveer 7 dagen voor de cursus.
- Hoeveel tijd kost het om een EHBO-cursusruimte klaar te zetten?
- Reserveer minstens 90 minuten vóór de start voor het openen en controleren van de ruimte. Reken extra tijd als je meerdere trainingsstations, een beamer en catering moet opstellen.
- Wanneer moet je de materialen voor een EHBO-cursus controleren?
- Doe een volledige controle 1 dag vooraf en een korte controle op de ochtend zelf. Kijk vooral naar de AED-trainer, reanimatiepoppen, oefenportofoons, presentatieapparatuur en het aantal hand-outs.
- Wanneer bestel je catering voor een EHBO-cursus?
- Bestel de catering zodra het aantal deelnemers definitief is, bij voorkeur 7 dagen vooraf. Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de deelnemersbevestiging, zodat je bestelling daarop kan worden aangepast.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!