EHBO-cursus organiseren: checklist van voorbereiding tot start

Een EHBO-cursus organiseren vraagt meer dan een instructeur en een paar reanimatiepoppen regelen. Leg eerst datum, locatie, programma en trainingsmaterialen vast en werk daarna toe naar de deelnemerscommunicatie. Vergeet vooral certificaten, route-informatie, dieetwensen en een controle van laptop, beamer en verlengsnoeren niet. Op de cursusdag moeten ontvangst, trainingsstations, hand-outs en catering klaarstaan voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Cursusdatum en locatie vastleggen
Instructeur bevestigen
Trainingsmaterialen reserveren
Cursusprogramma opstellen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Presentaties en hand-outs maken
Certificaten voorbereiden
Catering bestellen
Locatie en route bevestigen
Deelnemersinformatie versturen
Trainingsmateriaal controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Hand-outs en pennen klaarleggen
2 personen
Dranken koelen

Event

Ruimte openen
2 personen
Ruimte controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Trainingsstations inrichten
3 personen
Presentatieapparatuur aansluiten
2 personen
Cursusmaterialen uitdelen
2 personen
Ontvangst deelnemers verzorgen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Koffie en thee serveren
2 personen
Introductie en veiligheidsinstructies geven
Theorie eerste hulp behandelen
Pauzedranken bijvullen
Reanimatietraining begeleiden
2 personen
AED-training begeleiden
2 personen
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
Diner serveren
2 personen
Verbandleer demonstreren
Praktijkscenario's begeleiden
3 personen
Toets en vaardigheidscheck afnemen
2 personen
Certificaten uitreiken
Laatste vragen beantwoorden

Nazorg

Trainingsmaterialen verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Deelnemerscertificaten nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Registratietafel
Kledingrek

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
AED-traineraantal 2
Reanimatiepoppenaantal 6
Oefenportofoonsaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Dienbladenaantal 3

Cursusmateriaal

Schrijfmappenaantal 24
Notitieblokkenaantal 24
Balpennenaantal 30
EHBO-handboekenaantal 24
Certificaatmappenaantal 24
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 8

EHBO-oefenmateriaal

Oefenverbanddozenaantal 6
Driekante doekenaantal 12
Hydrofiele zwachtelsaantal 24
Niet-verklevende kompressenaantal 30
Pleistersaantal 100
Handschoenenaantal 100
Oefenwondenaantal 6
Reddingsdekensaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig de instructeur en de trainingsmaterialen uiterlijk 4 weken voor de cursus. Controleer daarbij of er genoeg reanimatiepoppen en een AED-trainer beschikbaar zijn voor alle oefengroepen.
Stuur deelnemersinformatie minimaal 7 dagen vooraf. Vermeld de route, starttijd, locatie, wat ze moeten meenemen en een contactpersoon voor vragen.
Verzamel dieetwensen direct bij de aanmelding en geef het definitieve aantal deelnemers uiterlijk 5 werkdagen voor de cursus door aan de cateraar. Zo voorkom je last-minute aanpassingen aan de lunch of koffiepauze.
Test presentatieapparatuur op de locatie voordat deelnemers arriveren. Sluit laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen aan en controleer of de presentatie zichtbaar is.
Leg certificaatmappen, EHBO-handboeken, schrijfmappen, notitieblokken en pennen per deelnemer klaar. Plan op de cursusdag minstens 30 minuten voor het openen van de ruimte, het opstellen van tafels en stoelen en het inrichten van de trainingsstations.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een EHBO-cursus organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Leg in de eerste 2 weken de datum, locatie en instructeur vast; gebruik de resterende tijd voor aanmeldingen, materialen, catering en deelnemersinformatie.
Wanneer moet ik deelnemers uitnodigen voor een EHBO-cursus?: Stuur de uitnodiging ongeveer 4 weken voor de cursusdatum. Sluit de aanmelding bij voorkeur 7 tot 10 dagen vooraf, zodat je deelnemers, dieetwensen, hand-outs en catering op tijd kunt bevestigen.
Hoeveel tijd moet ik op de cursusdag reserveren voor de voorbereiding?: Reken op minimaal 30 minuten vóór de ontvangst van deelnemers. Bij een nieuwe locatie of meerdere trainingsstations is 60 minuten praktischer, zodat je apparatuur, materialen, ruimte en routebordjes kunt controleren.
Wat moet ik de dag voor een EHBO-cursus controleren?: Controleer 1 dag vooraf het deelnemersaantal, de route-informatie, catering, certificaten en alle trainingsmaterialen. Test ook laptop en beamer en leg hand-outs, pennen en oefenmaterialen per tafel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.