Organiser une formation aux premiers secours sans rien oublier

Une formation aux premiers secours se prépare dans un ordre précis : confirmer le formateur et le lieu, construire le programme, puis gérer les inscriptions et le matériel. Les postes d’entraînement, les mannequins et le matériel de présentation doivent être réservés assez tôt. Le jour J, prévoyez du temps pour installer la salle, accueillir les participants et vérifier chaque équipement. Ce plan vous aide à coordonner la préparation, la formation et la remise des certificats.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu de la formation
2
Confirmer l’instructeur
3
Réserver le matériel d’entraînement
4
Établir le programme de la formation
5
Créer le formulaire d’inscription
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Confirmer les participants
10
Créer les présentations et les documents à distribuer
11
Préparer les certificats
12
Commander le catering
13
Confirmer le lieu et le parcours
14
Envoyer les informations aux participants
15
Vérifier le matériel de formation
2 personnes
16
Faire les courses
2 personnes
17
Préparer les documents et les stylos
2 personnes
18
Refroidir les boissons

Événement

19
Ouvrir la salle
2 personnes
20
Vérifier l’espace
2 personnes
21
Installer les tables et les chaises
3 personnes
22
Installer les postes d'entraînement
3 personnes
23
Brancher le matériel de présentation
2 personnes
24
Distribuer le matériel de formation
2 personnes
25
Assurer l’accueil des participants
2 personnes
26
Enregistrer la présence
27
Servir le café et le thé
2 personnes
28
Donner l'introduction et les consignes de sécurité
29
Traiter la théorie des premiers secours
30
Réapprovisionner les boissons de la pause
31
Animer la formation à la réanimation
2 personnes
32
Animer une formation AED
2 personnes
33
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
34
Servir le dîner
2 personnes
35
Démontrer les premiers secours
36
Encadrer des scénarios pratiques
3 personnes
37
Faire passer le test et le contrôle des compétences
2 personnes
38
Remettre les certificats
39
Répondre aux dernières questions

Suivi

40
Rassembler le matériel de formation
3 personnes
41
Faire la vaisselle
2 personnes
42
Rassembler les déchets
2 personnes
43
Nettoyer l’espace
3 personnes
44
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
45
Éteindre l’équipement
2 personnes
46
Fermer le lieu
2 personnes
47
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
48
Renvoyer les certificats des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d'inscription
Portant à vêtements

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Formateur AEDqté 2
Mannequins de réanimationqté 6
Talkies-walkies d’entraînementqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Glacièresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verres à boireqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 6
Plateauxqté 3

Matériel de cours

Chemises à pinceqté 24
Blocs-notesqté 24
Stylos à billeqté 30
Manuels de premiers secoursqté 24
Classeurs de certificatsqté 24
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 8

Matériel d’exercice pour les premiers secours

Trousse de premiers secours d’entraînementqté 6
Toiles triangulairesqté 12
Bandes de gaze hydrophileqté 24
Compresses non adhérentesqté 30
Pansementsqté 100
Gantsqté 100
Plaies d’entraînementqté 6
Couvertures de survieqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 3
Chiffons de nettoyageqté 10

Catering

Courses

Conseils

Bloquez d’abord la date, la salle et le formateur. Gardez au moins 2 à 3 semaines avant la session pour confirmer les inscriptions, les besoins alimentaires et le matériel d’entraînement.
Construisez le programme avant d’envoyer les invitations. Indiquez les horaires, le parcours dans le lieu et ce que les participants doivent apporter ou savoir à l’avance.
Réservez les mannequins de réanimation, le formateur AED et les autres équipements dès que la date est fixée. Vérifiez leur disponibilité au moins 7 jours avant la formation, puis faites un second contrôle la veille.
Préparez les supports en fonction du nombre confirmé de participants : manuels, blocs-notes, stylos, chemises à pince et certificats. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires, car les inscriptions de dernière minute sont fréquentes.
Ouvrez la salle 60 à 90 minutes avant le début. Installez les tables, les chaises et les postes d’entraînement, testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, les rallonges et les multiprises, puis préparez l’accueil et les boissons.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une formation aux premiers secours ?: Prévoyez idéalement 2 à 3 semaines. Ce délai permet de confirmer le formateur et la salle, d’ouvrir les inscriptions, de commander le catering et de réserver les mannequins et le matériel d’entraînement.
Quand faut-il réserver le matériel de formation ?: Réservez-le dès que la date et le formateur sont confirmés, au moins 2 semaines avant la session. Faites un inventaire final 7 jours avant, puis vérifiez les branchements et les postes d’entraînement la veille.
Combien de temps avant faut-il ouvrir la salle ?: Arrivez 60 à 90 minutes avant l’accueil des participants. Il faut installer les tables et les chaises, préparer la table d’inscription, distribuer les supports et tester le matériel de présentation.
Que prévoir pour l’accueil des participants à une formation de premiers secours ?: Préparez une table d’inscription, les listes de participants, les documents de cours et les stylos. Prévoyez aussi les informations sur le parcours dans le lieu et vérifiez les besoins alimentaires au plus tard 5 jours avant.

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