Organiser un cours de néerlandais sur une journée

Pour organiser une journée de cours de néerlandais, commencez par fixer le lieu et la date, puis ouvrez les inscriptions avec les bonnes questions. Le nombre de participants détermine la répartition des niveaux, la quantité de supports imprimés et le catering. Prévoyez ensuite le programme, le matériel pédagogique et les tests techniques. Le jour même, l’accueil, l’installation de la salle et les pauses doivent être prêts avant l’arrivée du premier participant.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Confirmer la date du cours
3
Créer le formulaire d’inscription
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Confirmer les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Répartir les niveaux des participants
9
Élaborer le programme de cours
10
Rassembler le matériel pédagogique
11
Préparer les feuilles de travail
12
Imprimer les feuilles de travail
13
Créer des badges nominatifs
14
Calculer les quantités de catering
15
Confirmer l’accès au site
16
Tester la technique
17
Faire les courses
2 personnes
18
Emballer le matériel de cours
19
Vérifier l’espace
2 personnes
20
Installer les tables et les chaises
3 personnes
21
Aménager la salle de cours
2 personnes
22
Brancher le projecteur et l'ordinateur portable
2 personnes
23
Préparer la table d'inscription
24
Préparer le café et le thé
2 personnes
25
Préparer les sandwichs et les fruits
2 personnes

Événement

26
Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
27
Enregistrer les participants
2 personnes
28
Distribuer les badges
29
Présenter le programme
30
Animer le premier bloc de cours
2 personnes
31
Animer la pause café
2 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
33
Animer le deuxième bloc de cours
2 personnes
34
Servir le dîner
3 personnes
35
Servir les repas spéciaux à part
36
Animer le troisième bloc de cours
2 personnes
37
Animer le jeu de langue
2 personnes
38
Traiter les dernières questions
39
Remettre les certificats
40
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

41
Faire la vaisselle
2 personnes
42
Ranger le service traiteur
2 personnes
43
Rassembler le matériel pédagogique
2 personnes
44
Éteindre l’équipement
45
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
46
Rassembler les déchets
2 personnes
47
Nettoyer l’espace
2 personnes
48
Rapporter le matériel
49
Restituer le matériel emprunté
50
Renvoyer les informations aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 32
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Matériel de cours

Cahiers d’exercicesqté 32
Badges nominatifsqté 32
Certificatsqté 32
Chemises à pinceqté 32
Blocs-notesqté 32
Stylos à billeqté 40
Dictionnairesqté 10
Jeux de langueqté 4
Blocs pour chevaletqté 2
Cartes de présentationqté 40

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Câble HDMI
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Minuterie

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verresqté 36
Assiettesqté 36
Couvertsqté 36
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Casseroles à soupeqté 2

Décoration

Panneaux d’orientationqté 6
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Ouvrez les inscriptions au moins trois semaines avant le cours et demandez le niveau de néerlandais, les coordonnées et les besoins alimentaires. Gardez une liste d’attente si la capacité de la salle est atteinte.
Répartissez les participants par niveau avant d’imprimer les feuilles de travail. Préparez quelques exemplaires supplémentaires par groupe, car les inscriptions et changements de dernière minute arrivent souvent.
Confirmez l’accès au lieu et testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, le câble HDMI et l’enceinte au moins deux jours avant. Vérifiez aussi les rallonges et multiprises sur place, plutôt que le matin du cours.
Installez les tables, les chaises, les badges et la table d’inscription avant l’accueil. Comptez environ 10 minutes par participant pour l’émargement, les questions et l’orientation vers le bon groupe.
Calculez le café, le thé, les sandwichs, les fruits, les tasses, les verres et les assiettes à partir du nombre confirmé, puis ajoutez une marge de 10 %. Préparez la pause avant le début du cours pour éviter de quitter la salle au mauvais moment.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il préparer un cours de néerlandais d’une journée ?: Commencez au moins trois semaines à l’avance pour réserver le lieu, confirmer la date et ouvrir les inscriptions. Terminez les impressions, les achats et le test technique au plus tard deux jours avant.
Quand faut-il répartir les participants par niveau ?: Faites la répartition après la clôture des inscriptions, idéalement cinq à sept jours avant le cours. Vous pourrez ainsi adapter le programme, les feuilles de travail et la disposition des tables à chaque groupe.
Combien de supports de cours faut-il imprimer ?: Prévoyez un jeu complet par participant confirmé et 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 20 participants, cela représente généralement 21 à 22 jeux, selon la marge choisie.
Quand tester le vidéoprojecteur et l’ordinateur portable ?: Testez toute la configuration au moins 48 heures avant, puis vérifiez rapidement les branchements le matin même. Gardez un câble HDMI et une rallonge de rechange si le lieu ne fournit pas ces équipements.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.