Zo organiseer je een dierenquiz zonder verrassingen

Begin met de quizdatum en locatie, en werk daarna terug vanaf het moment waarop de eerste vraag klinkt. Stel de rondes samen, controleer alle antwoorden en maak vooraf tie-breakvragen voor een gelijke eindstand. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen voordat je teams indeelt. Regel vervolgens de printwerk, prijzen, hapjes en techniek. Op de dag zelf draait het vooral om een geteste presentatie, een duidelijke quiztafel en voldoende tijd om tafels, stoelen en apparatuur klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Quizdatum bevestigen
2 personen
3
Quizrondes samenstellen
2 personen
4
Antwoorden controleren
2 personen
5
Tie-breakvragen maken
6
Uitnodigingen versturen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Deelnemersindeling maken
10
Quizmaterialen printen
11
Antwoordformulieren printen
12
Presentatie testen
2 personen
13
Muziek afspeellijst maken
14
Prijzen inkopen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Hapjes voorbereiden
3 personen
18
Locatie openen
2 personen
19
Tafels opstellen
4 personen
20
Stoelen plaatsen
3 personen
21
Quiztafel inrichten
2 personen
22
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
23
Beeldscherm aansluiten
2 personen
24
Quizpresentatie klaarzetten
25
Antwoordformulieren klaarleggen
2 personen
26
Prijzentafel inrichten
2 personen
27
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
28
Versiering ophangen
2 personen
29
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

30
Deelnemers ontvangen
3 personen
31
Teams registreren
2 personen
32
Quizregels uitleggen
33
Quizrondes presenteren
34
Antwoorden innemen
2 personen
35
Antwoorden nakijken
3 personen
36
Hapjes serveren
2 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Servies afruimen
2 personen
39
Winnaars bekendmaken
40
Prijzen uitreiken
2 personen
41
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

42
Apparatuur uitschakelen
2 personen
43
Afval verzamelen
3 personen
44
Servies afwassen
3 personen
45
Locatie schoonmaken
4 personen
46
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
47
Decoratie verwijderen
2 personen
48
Overgebleven eten verpakken
2 personen
49
Materialen inventariseren
2 personen
50
Geleende spullen retourneren
2 personen
51
Borg en gevonden spullen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 2
Presentatietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beeldscherm
HDMI-kabel
Geluidsinstallatie
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerplankenaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Dierenquizbanner
Dierenthema-tafelkaartenaantal 8
Ballonnenaantal 40
Tafelkledenaantal 10
Prijstrofeeënaantal 3

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
Ledlampenaantal 4

Papierwaren

Antwoordformulierenaantal 70
Quizboekjesaantal 15
Teamnaambordjesaantal 15
Pennenaantal 70
Scoreformulierenaantal 15
Plakbandaantal 3
Schrijfmappenaantal 15

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloerwisseraantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Plan naast de quizrondes minstens 2 tie-breakvragen met een eenduidig antwoord. Daarmee voorkom je discussie als twee teams gelijk eindigen.
Test de laptop, het beeldscherm, de HDMI-kabel, microfoon en geluidsinstallatie samen vóór de avond begint. Controleer ook of verlengsnoeren en stekkerdozen lang genoeg zijn.
Print de quizvragen en antwoordformulieren uiterlijk 1 dag vooraf en leg per team een complete set klaar. Houd enkele extra formulieren achter de hand voor fouten of nieuwe deelnemers.
Verwerk dieetwensen vóór je boodschappen doet en maak hapjes die je vooraf kunt portioneren. Zet dranken op tijd koud in koelboxen en gebruik thermoskannen voor koffie of heet water.
Reserveer op de dag zelf minimaal 90 minuten voor het openen van de locatie, het opstellen van tafels en stoelen en het aansluiten van de presentatie. Leg de antwoordformulieren pas klaar nadat de quiztafel is ingericht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rondes heeft een dierenquiz nodig?: Reken op 5 tot 8 rondes voor een quizavond van ongeveer 2 tot 3 uur. Plan per ronde 8 tot 10 vragen en neem korte pauzes op tussen de rondes.
Wanneer moet ik de quizvragen en antwoorden controleren?: Controleer elke vraag en elk antwoord minimaal 1 week voor de quiz. Doe daarna nog een laatste controle tijdens het testen van de presentatie, uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoe vroeg moet ik uitnodigingen voor een dierenquiz versturen?: Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken voor de quizdatum. Vraag deelnemers om hun aanmelding en dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf door te geven.
Hoe lang van tevoren moet ik de techniek testen?: Test laptop, beeldscherm, HDMI-kabel, microfoon en geluidsinstallatie minimaal 1 dag vooraf. Controleer op locatie daarnaast nog 60 tot 90 minuten voor aanvang of alles werkt en goed hoorbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.