Zo organiseer je een crossfitwedstrijd

Begin met het wedstrijdformat: bepaal de onderdelen, categorieën, regels en manier van scoren voordat je deelnemers uitnodigt. Reserveer daarna de locatie en controleer of de vloer, wedstrijdzones, stroomvoorziening en publieksruimte passen bij het programma. Zodra de inschrijvingen sluiten, maak je de deelnemerslijst en heatindeling; pas dan kun je juryleden, vrijwilligers en materiaal gericht briefen. De laatste uren gebruik je voor markeringen, scoreformulieren, startnummers, gekoelde dranken en een volledige materiaalcontrole.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
2
Wedstrijdlocatie reserveren
3
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
4
Inschrijfformulier publiceren
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Sponsoren benaderen
2 personen
7
Juryleden vastleggen
8
Vrijwilligers werven
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Startgelden controleren
12
Definitieve deelnemerslijst maken
2 personen
13
Heatindeling maken
2 personen
14
Jurybriefing voorbereiden
15
Publieksinformatie versturen
16
Prijzengeld en prijzen bestellen
17
Sportmateriaal controleren
2 personen
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Startnummers sorteren
2 personen
20
Scoreformulieren printen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Locatie vrijmaken
4 personen
23
Vloer en wedstrijdzones markeren
3 personen
24
Sportmateriaal klaarzetten
5 personen
25
Jurytafels opstellen
3 personen
26
Publieksstoelen opstellen
3 personen
27
Registratiebalie inrichten
2 personen
28
Cateringtafel inrichten
2 personen
29
EHBO-materiaal klaarleggen
30
Wedstrijdmuziek testen
2 personen
31
Jurybriefing geven
2 personen
32
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

33
Deelnemers ontvangen
4 personen
34
Startnummers uitdelen
2 personen
35
Briefing voor deelnemers geven
3 personen
36
Warming-up begeleiden
2 personen
37
Heats starten
3 personen
38
Scores registreren
4 personen
39
Juryformulieren innemen
2 personen
40
Sportmateriaal wisselen
4 personen
41
Wedstrijdvloer controleren
2 personen
42
Waterpunten bijvullen
2 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Fruit en snacks aanvullen
2 personen
45
Afval verzamelen
2 personen
46
Finale aankondigen
47
Finale begeleiden
4 personen
48
Eindklassement controleren
3 personen
49
Prijzen uitreiken
3 personen
50
Deelnemers bedanken

Nazorg

51
Sportmateriaal opruimen
5 personen
52
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
53
Catering opruimen
3 personen
54
Afval afvoeren
3 personen
55
Locatie schoonmaken
4 personen
56
Scoreformulieren archiveren
57
Uitslagen publiceren
58
Geleende materialen retourneren
2 personen
59
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 2
Jurytafelsaantal 8
Publieksstoelenaantal 120
Klapstoelenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Rubberen vloerplatenaantal 80
Barbellsaantal 12
Bumperplatesaantal 80
Kettlebellsaantal 20
Dumbbellsaantal 24
Plyoboxenaantal 12
Gymnastics ringenaantal 12
Optrekstangenaantal 8
Springtouwenaantal 20
Roeimachinesaantal 6
Airbikesaantal 6
Sandbagsaantal 12
Conesaantal 30
Afzetlintaantal 4
Wedstrijdhesjesaantal 100
Startnummerbandenaantal 100
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 20
Handdesinfectieaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Stopwatchesaantal 12
Megafon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 160
Besteksetsaantal 160

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6

Decoratie

Rangschikkingsbordenaantal 6
Richtingaanwijzersaantal 12
Prijzen en medaillesaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat uiterlijk vóór het openen van de inschrijving vast. Noteer per onderdeel de tijdslimiet, bewegingstandaarden, tie-break en scoremethode, zodat deelnemers en jury dezelfde informatie hebben.
Sluit de inschrijving op een vaste termijn, bijvoorbeeld 7 dagen voor de wedstrijd. Controleer daarna startgelden en dieetwensen en maak één definitieve deelnemerslijst; wijzigingen op de wedstrijddag veroorzaken snel fouten in de heats.
Plan de heatindeling pas nadat de deelnemerslijst definitief is. Houd per heat ruimte over voor wisselen en materiaalcontrole en deel de indeling uiterlijk 48 uur vooraf met deelnemers, juryleden en vrijwilligers.
Brief juryleden en vrijwilligers minimaal 60 minuten vóór de eerste heat. Bespreek de bewegingstandaarden, scoreformulieren, stopwatches, veiligheidsregels en wie de scores na elke heat controleert.
Doe de materiaalcontrole in twee rondes: eerst op de dag ervoor en daarna opnieuw vóór opening. Test barbells, bumperplates, kettlebells, dumbbells, plyoboxen, roeimachines en airbikes en controleer tegelijk microfoons, luidsprekers en verlengkabels.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een crossfitwedstrijd te organiseren?: Reken op minimaal 6 tot 8 weken voor een wedstrijd met inschrijvingen, juryleden, vrijwilligers en sponsoren. Reserveer de locatie en leg het format in de eerste 2 weken vast; gebruik de laatste 7 dagen voor de definitieve deelnemerslijst en heatindeling.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een crossfitwedstrijd?: Plan minimaal 1 jurylid per actieve baan of deelnemer in een heat, plus 1 hoofdjury voor vragen en scorecontrole. Bij 10 deelnemers per heat heb je dus 10 juryleden nodig als iedereen tegelijk wordt beoordeeld.
Wanneer maak je de heatindeling van een crossfitwedstrijd?: Maak de voorlopige indeling zodra de inschrijving sluit en de definitieve indeling uiterlijk 48 uur vóór de wedstrijd. Controleer daarna nog één keer namen, categorieën, startnummers en eventuele late afmeldingen.
Hoeveel sportmateriaal heb je nodig voor een crossfitwedstrijd?: Dat hangt af van het zwaarste onderdeel en het aantal gelijktijdige deelnemers. Tel per actieve baan het benodigde materiaal, zoals 1 barbell, de voorgeschreven bumperplates, 1 kettlebell of dumbbell en eventuele toestellen; houd daarnaast minstens 1 reserve-exemplaar achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.