Organiser une compétition de CrossFit, étape par étape
Une compétition de CrossFit se prépare d’abord sur le papier : format, règlement, catégories et capacité du lieu doivent être fixés avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez ensuite le jury, les bénévoles, le matériel et les documents de scoring. Les oublis les plus fréquents concernent la répartition des poules, les besoins alimentaires et la sonorisation. Le jour J, gardez du temps pour marquer le sol, installer les zones et tester chaque poste avant l’arrivée des participants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir le format de la compétition
2 personnes
- 2
Réserver le lieu du concours
- 3
Établir le règlement du concours
2 personnes
- 4
Publier le formulaire d'inscription
- 5
Envoyer les invitations
2 personnes
- 6
Contacter les sponsors
2 personnes
- 7
Définir les membres du jury
- 8
Recruter des bénévoles
2 personnes
- 9
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 10
Recueillir les besoins alimentaires
- 11
Vérifier les frais d'inscription
- 12
Établir la liste définitive des participants
2 personnes
- 13
Établir la répartition des poules
2 personnes
- 14
Préparer le briefing du jury
- 15
Envoyer les informations au public
- 16
Commander les dotations et les prix
- 17
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
- 18
Faire les courses
3 personnes
- 19
Trier les dossards
2 personnes
- 20
Imprimer les feuilles de score
- 21
Refroidir les boissons
2 personnes
- 22
Dégager le lieu
4 personnes
- 23
Marquer le sol et les zones de compétition
3 personnes
- 24
Installer le matériel de sport
5 personnes
- 25
Installer les tables du jury
3 personnes
- 26
Installer les sièges du public
3 personnes
- 27
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 28
Installer la table traiteur
2 personnes
- 29
Préparer le matériel de premiers secours
- 30
Tester la musique de compétition
2 personnes
- 31
Briefing du jury
2 personnes
- 32
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
- 33
Accueillir les participants
4 personnes
- 34
Distribuer les dossards
2 personnes
- 35
Faire le briefing des participants
3 personnes
- 36
Animer l'échauffement
2 personnes
- 37
Lancer les manches
3 personnes
- 38
Enregistrer les scores
4 personnes
- 39
Récupérer les formulaires du jury
2 personnes
- 40
Échanger le matériel de sport
4 personnes
- 41
Contrôler le terrain de compétition
2 personnes
- 42
Ravitailler les points d'eau
2 personnes
- 43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 44
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
2 personnes
- 45
Rassembler les déchets
2 personnes
- 46
Annoncer la finale
- 47
Encadrer la finale
4 personnes
- 48
Vérifier le classement final
3 personnes
- 49
Remettre les prix
3 personnes
- 50
Remercier les participants
Suivi
- 51
Ranger le matériel sportif
5 personnes
- 52
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
- 53
Ranger le service traiteur
3 personnes
- 54
Évacuer les déchets
3 personnes
- 55
Nettoyer le lieu
4 personnes
- 56
Archiver les feuilles de score
- 57
Publier les résultats
- 58
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 59
Ranger le stock restant
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables d’inscriptionqté 2
- Tables du juryqté 8
- Chaises pour le publicqté 120
- Chaises pliantesqté 20
- Poubellesqté 8
Matériel de sport
- Plaques de sol en caoutchoucqté 80
- Barresqté 12
- Disques bumperqté 80
- Kettlebellsqté 20
- Haltèresqté 24
- Plyoboxesqté 12
- Anneaux de gymnastiqueqté 12
- Barres de tractionqté 8
- Cordes à sauterqté 20
- Rameursqté 6
- Airbikesqté 6
- Sacs de sableqté 12
- Cônesqté 30
- Ruban de balisageqté 4
- Maillots de compétitionqté 100
- Bracelets de dossardqté 100
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Poches de glaceqté 20
- Gel hydroalcooliqueqté 8
Équipement
- Microphones sans filqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Lecteur audio
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Chronomètresqté 12
- Mégaphone
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 180
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 160
- Couvertsqté 160
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Carafes d’eauqté 8
- Plateaux de serviceqté 12
- Cuillères de serviceqté 12
- Machines à caféqté 2
- Thermosqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
Nettoyage
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Chiffons microfibresqté 20
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Décoration
- Panneaux de classementqté 6
- Panneaux directionnelsqté 12
- Prix et médaillesqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le format avant de publier le formulaire d’inscription : indiquez le nombre d’épreuves, les catégories, les standards de mouvement et le nombre maximal de participants. Cela évite de refaire les poules après la clôture des inscriptions.
- Fermez les inscriptions au moins 7 jours avant la compétition. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les frais, recueillir les besoins alimentaires, établir la liste définitive et préparer les dossards ainsi que les feuilles de score.
- Briefiez le jury et les bénévoles 60 à 90 minutes avant le premier départ. Répartissez clairement le contrôle des mouvements, le chronométrage, les scores, l’accueil et la circulation du public.
- Testez le matériel et l’alimentation électrique la veille ou au minimum 2 heures avant le début. Vérifiez notamment les barres, disques, kettlebells, rameurs, airbikes, chronomètres, microphones, haut-parleurs, rallonges et multiprises.
- Réservez au montage au moins 3 heures le jour J : dégagez le lieu, posez les plaques de sol, marquez les zones avec les cônes et le ruban, installez les postes, puis disposez les tables du jury et de l’inscription. Gardez 30 minutes pour un essai complet d’une épreuve.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de CrossFit ?
- Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Les premières semaines servent à réserver le lieu, définir le règlement et contacter les sponsors ; les 2 dernières semaines sont consacrées aux inscriptions, aux poules, au jury et à la logistique.
- Quand fermer les inscriptions à une compétition de CrossFit ?
- Fermez-les environ 7 jours avant l’événement. Ce délai permet de contrôler les paiements, confirmer les participants, répartir les poules et imprimer les bracelets de dossard et les feuilles de score.
- Combien de bénévoles faut-il pour une compétition de CrossFit ?
- Pour une petite compétition, prévoyez au moins 1 bénévole par zone de compétition, plus 2 personnes à l’accueil et 1 responsable général. Avec 4 zones, cela représente généralement 7 bénévoles minimum, hors membres du jury.
- Quand installer le matériel pour une compétition de CrossFit ?
- Commencez l’installation au moins 3 heures avant l’ouverture au public. Terminez le marquage du sol et le montage des postes 60 minutes avant le premier départ afin de garder du temps pour tester les chronomètres et la sonorisation.
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