CrossFit-Wettbewerb organisieren: der Ablauf, der funktioniert
Ein CrossFit-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Format und Reglement fest, dann organisierst du Anmeldungen, Heats, Jury und Material. Plane die Wettkampfzonen nicht erst am Veranstaltungstag, sondern markiere sie vorher und prüfe jedes Gerät auf Vollständigkeit. Besonders häufig fehlen am Ende Wertungsbögen, Startnummern, Stromanschlüsse oder gekühlte Getränke. Mit einem festen Zeitplan für Aufbau, Briefing, Wettkampf und Abbau bleibt der Tag kontrollierbar.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfort reservieren
- 3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 4
Anmeldeformular veröffentlichen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 7
Jurymitglieder erfassen
- 8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Startgelder kontrollieren
- 12
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
- 13
Heat-Einteilung erstellen
2 Personen
- 14
Jurybriefing vorbereiten
- 15
Publikumsinformationen versenden
- 16
Preisgeld und Preise bestellen
- 17
Sportmaterial prüfen
2 Personen
- 18
Einkaufen gehen
3 Personen
- 19
Startnummern sortieren
2 Personen
- 20
Wertungsbögen drucken
- 21
Getränke kühlen
2 Personen
- 22
Veranstaltungsort räumen
4 Personen
- 23
Boden und Wettkampfzonen markieren
3 Personen
- 24
Sportmaterial bereitstellen
5 Personen
- 25
Jurytische aufstellen
3 Personen
- 26
Publikumssitze aufstellen
3 Personen
- 27
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 28
Cateringtisch einrichten
2 Personen
- 29
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
- 30
Wettkampfmusik testen
2 Personen
- 31
Jury-Briefing geben
2 Personen
- 32
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 33
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 34
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 35
Briefing für Teilnehmende geben
3 Personen
- 36
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 37
Vorläufe starten
3 Personen
- 38
Punkte erfassen
4 Personen
- 39
Juryformulare einsammeln
2 Personen
- 40
Sportmaterial wechseln
4 Personen
- 41
Wettkampfboden prüfen
2 Personen
- 42
Wasserstellen auffüllen
2 Personen
- 43
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 44
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
- 45
Abfall sammeln
2 Personen
- 46
Finale ankündigen
- 47
Finale betreuen
4 Personen
- 48
Endwertung prüfen
3 Personen
- 49
Preise überreichen
3 Personen
- 50
Teilnehmer verabschieden
Nachbereitung
- 51
Sportmaterial aufräumen
5 Personen
- 52
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
- 53
Catering aufräumen
3 Personen
- 54
Abfall entsorgen
3 Personen
- 55
Location reinigen
4 Personen
- 56
Punktbögen archivieren
- 57
Ergebnisse veröffentlichen
- 58
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 59
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- AnmeldetischeAnz. 2
- JurytischeAnz. 8
- PublikumssitzeAnz. 120
- KlappstühleAnz. 20
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- GummibodenplattenAnz. 80
- BarbellsAnz. 12
- BumperplatesAnz. 80
- KettlebellsAnz. 20
- KurzhantelnAnz. 24
- PlyoboxenAnz. 12
- TurnringeAnz. 12
- KlimmzugstangenAnz. 8
- SpringseileAnz. 20
- RudergeräteAnz. 6
- AirbikesAnz. 6
- SandbagsAnz. 12
- KegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 4
- SpielerwestenAnz. 100
- StartnummernbänderAnz. 100
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 20
- HanddesinfektionsmittelAnz. 8
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 12
- Megafon
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 160
- BestecksetsAnz. 160
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 6
Dekoration
- Ranglisten-TafelnAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- Preise und MedaillenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. Definiere dabei Divisionen, Workouts, Bewegungsstandards, Zeitlimits und die maximale Teilnehmerzahl, damit du die Heats realistisch planen kannst.
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. Kontrolliere danach Startgelder, Ernährungswünsche und die endgültige Teilnehmerliste, bevor du Startnummern und Heat-Einteilung erstellst.
- Plane pro Heat einen festen Übergang ein, statt die Workouts direkt aneinanderzureihen. So bleiben Zeit für Gerätewechsel, Wertungsbögen und die Kontrolle der Wettkampfzonen, ohne dass sich der Zeitplan sofort verschiebt.
- Briefe die Jury mindestens 60 Minuten vor dem ersten Heat. Gehe Bewegungsstandards, No-Reps, Zeitmessung und die Eintragung auf den Wertungsbögen gemeinsam durch; unterschiedliche Entscheidungen kosten später deutlich mehr Zeit.
- Prüfe Sportmaterial, Gummibodenplatten, Lautsprecher, Funkmikrofone und Verlängerungskabel am Vortag. Stelle Getränke frühzeitig kalt und lege Startnummernbänder, Spielerwesten und Stoppuhren nach Heat sortiert bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen CrossFit-Wettbewerb organisieren?
- Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Wettkampfort und Reglement. Die Anmeldung sollte mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin starten, damit du Teilnehmerzahl, Jury und Material planen kannst.
- Wie viele Helfer braucht ein CrossFit-Wettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb mit bis zu 50 Teilnehmern solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer einplanen. Dazu gehören Jury, Anmeldung, Zeitnahme, Gerätewechsel, Moderation und eine Person für unerwartete Probleme.
- Wann erstellt man die Heat-Einteilung?
- Erstelle die endgültige Heat-Einteilung 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb, sobald die Teilnehmerliste feststeht. Versende sie spätestens 2 Tage vorher zusammen mit Anreise-, Start- und Publikumsinformationen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines CrossFit-Wettbewerbs?
- Plane für den Aufbau mindestens 3 Stunden ein, bei mehreren Wettkampfzonen eher 4 bis 5 Stunden. Die Jury sollte danach noch 60 Minuten für Briefing, Testläufe und die Kontrolle der Wertungsbögen haben.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!