Zo organiseer je een criterium zonder gaten in de planning

Begin een criterium niet met de startnummers of catering, maar met het parcours en de vergunning. Leg daarna de verkeersmaatregelen, medische ondersteuning en start- en finishlocatie vast. Pas wanneer de route uitvoerbaar is, open je de inschrijving en werf je vrijwilligers voor registratie, afzetting en communicatie. In de laatste week draait alles om controleren, sorteren en laden; op de wedstrijddag moet de route staan voordat deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning aanvragen
2
Parcours vastleggen
2 personen
3
Verkeersplan uitwerken
2 personen
4
Medische ondersteuning regelen
5
Start- en finishlocatie reserveren
6
Vrijwilligers werven
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Inschrijfformulier openen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Deelnemers bevestigen
12
Startlijsten afdrukken
13
Startnummers sorteren
2 personen
14
Parcours controleren
3 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Routeafzetting laden
3 personen
18
Start- en finishboog opbouwen
4 personen
19
Dranghekken plaatsen
6 personen
20
Verkeersborden plaatsen
4 personen
21
Registratietafel opstellen
2 personen
22
Cateringpunt inrichten
3 personen
23
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
24
Verlichting testen
2 personen
25
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

26
Deelnemers registreren
3 personen
27
Startnummers uitdelen
2 personen
28
Renners naar start begeleiden
2 personen
29
Openingsronde begeleiden
8 personen
30
Wedstrijd begeleiden
10 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Hapjes serveren
2 personen
33
Publiek informeren
2 personen
34
Tussenstanden noteren
2 personen
35
Finish registreren
3 personen
36
Prijsuitreiking uitvoeren
3 personen
37
Publiek veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

38
Parcoursafzetting verwijderen
6 personen
39
Geluidsinstallatie afbouwen
2 personen
40
Cateringpunt opruimen
3 personen
41
Afval verzamelen
4 personen
42
Servies afwassen
2 personen
43
Locatie schoonmaken
4 personen
44
Materialen inventariseren
2 personen
45
Geleende materialen retourneren
2 personen
46
Uitslagen publiceren
47
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Dranghekkenaantal 80
Verkeerskegelsaantal 40
Startnummersaantal 120
Startnummerhoudersaantal 120
Rondebordenaantal 3
Finishlint
Fietspompenaantal 2
Reserve binnenbandenaantal 12

Apparatuur

Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 12
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 8

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Baniervlaggenaantal 12
Sponsorbannersaantal 8
Pijlbordenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het parcours eerst definitief vast en werk daarna het verkeersplan uit. Controleer minimaal één keer de volledige route voordat je verkeerskegels, dranghekken en verkeersborden plaatst.
Regel vergunning, medische ondersteuning en de start- en finishlocatie vroeg in het traject. Plan hiervoor minstens 6 tot 8 weken voorbereiding, omdat wijzigingen in route of verkeersafzetting vaak meerdere partijen raken.
Open de inschrijving pas nadat starttijden, deelnemerslimiet en praktische informatie vaststaan. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf en verwerk aanmeldingen dagelijks, zodat bevestigingen en startlijsten niet op het laatste moment ontstaan.
Maak per onderdeel een vrijwilligersteam met één aanspreekpunt. Geef de instructie uiterlijk 1 uur voor de eerste start en spreek af wie portofoons, klemborden, stopwatches en routeafzetting beheert.
Werk de opbouw terug vanaf de eerste starttijd. Reken op minstens 2 uur voor dranghekken, verkeersborden, start- en finishboog, registratie, geluidsinstallatie en verlichting; koel dranken en laad reserve binnenbanden en fietspompen pas nadat de veiligheidsmaterialen klaarstaan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een criterium organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met vergunning, parcours, verkeersplan en medische ondersteuning. Reserveer start- en finishlocatie en werf vrijwilligers zodra de route voorlopig vaststaat.
Wanneer moet je de inschrijving voor een criterium openen?: Open de inschrijving zodra parcours, starttijden en deelnemerslimiet zijn bevestigd, meestal 3 tot 4 weken voor het criterium. Sluit de inschrijving uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je startlijsten en startnummers kunt sorteren.
Hoeveel tijd heb je nodig om een criterium op te bouwen?: Plan minimaal 2 uur voor de opbouw van routeafzetting, dranghekken, verkeersborden, registratie, catering en start- en finishboog. Test geluidsinstallatie en verlichting vóór de eerste deelnemers aankomen.
Wat moet je de dag voor een criterium controleren?: Controleer het parcours, de startlijsten, startnummers, verkeersmaterialen, portofoons en medische afspraken uiterlijk de avond ervoor. Laad routeafzetting, dranghekken, verkeerskegels en reservefietsmateriaal per onderdeel, zodat de opbouw op locatie niet stilvalt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.