Organiser un critérium, étape par étape

Un critérium demande de coordonner un parcours urbain, des participants et plusieurs équipes sur le terrain. Commence par obtenir l’autorisation et réserver les zones de départ et d’arrivée, puis construis le plan de circulation avant d’ouvrir les inscriptions. Les dernières heures servent surtout à sécuriser le parcours, préparer les dossards, installer les barrières et vérifier la sonorisation. Ce plan rassemble les tâches et le matériel nécessaires pour ne rien laisser au hasard le jour de la course.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Demander une autorisation
2
Définir le parcours
2 personnes
3
Élaborer le plan de circulation
2 personnes
4
Organiser l'assistance médicale
5
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
6
Recruter des bénévoles
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Ouvrir le formulaire d’inscription
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Confirmer les participants
12
Imprimer les listes de départ
13
Trier les dossards
2 personnes
14
Vérifier le parcours
3 personnes
15
Faire les courses
2 personnes
16
Refroidir les boissons
2 personnes
17
Charger les barrières de parcours
3 personnes
18
Monter l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
19
Installer des barrières de sécurité
6 personnes
20
Installer les panneaux de signalisation
4 personnes
21
Installer la table d’inscription
2 personnes
22
Aménager le point de restauration
3 personnes
23
Raccorder la sonorisation
2 personnes
24
Tester l’éclairage
2 personnes
25
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

26
Enregistrer les participants
3 personnes
27
Distribuer les dossards
2 personnes
28
Accompagner les coureurs au départ
2 personnes
29
Animer la ronde d'ouverture
8 personnes
30
Accompagner la compétition
10 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Servir des amuse-bouches
2 personnes
33
Informer le public
2 personnes
34
Noter les scores intermédiaires
2 personnes
35
Enregistrer l'arrivée
3 personnes
36
Organiser la remise des prix
3 personnes
37
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes

Suivi

38
Retirer le balisage du parcours
6 personnes
39
Démonter la sono
2 personnes
40
Ranger le point traiteur
3 personnes
41
Rassembler les déchets
4 personnes
42
Faire la vaisselle
2 personnes
43
Nettoyer le lieu
4 personnes
44
Inventorier le matériel
2 personnes
45
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
46
Publier les résultats
47
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Barrières de fouleqté 80
Cônes de signalisationqté 40
Numéros de départqté 120
Porte-dossardsqté 120
Assiettes rondesqté 3
Ruban d'arrivée
Pompes à véloqté 2
Chambres à air de rechangeqté 12

Équipement

Enceintes mobilesqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 8

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Drapeaux-bannièresqté 12
Bannières sponsorsqté 8
Panneaux indicateursqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gantsqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commence par le parcours et les autorisations : définis les rues concernées, les points de fermeture et le plan de circulation avant d’envoyer les invitations. Une modification tardive peut obliger à refaire les panneaux et l’organisation des bénévoles.
Ouvre les inscriptions seulement après avoir fixé les informations pratiques. Prévois une date limite de confirmation et demande les besoins alimentaires suffisamment tôt pour dimensionner le point de restauration.
Répartis les bénévoles par zones, pas uniquement par mission : départ, arrivée, carrefours, inscription et restauration doivent chacun avoir un responsable joignable par talkie-walkie.
La veille, trie les numéros de départ, imprime les listes et regroupe le matériel par emplacement. Charge séparément les barrières, cônes, panneaux, arche et équipement de chronométrage pour accélérer l’installation.
Fais une vraie vérification du parcours le jour J avant l’arrivée des participants. Teste aussi les enceintes, microphones, éclairage et rallonges, car ces contrôles sont souvent repoussés jusqu’au moment où la course commence.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un critérium ?: Commence les autorisations, le parcours et la réservation du départ et de l’arrivée plusieurs mois avant la date prévue. Ouvre ensuite les inscriptions assez tôt pour confirmer les participants, les besoins alimentaires et le nombre de bénévoles.
Quand faut-il recruter les bénévoles pour un critérium ?: Recrute-les dès que le parcours et les horaires sont stabilisés, idéalement plusieurs semaines avant l’événement. Confirme leurs postes quelques jours avant et organise un briefing complet avant l’ouverture du circuit.
Que faut-il vérifier la veille d’un critérium ?: Vérifie les listes de départ, les dossards, les barrières, les cônes, les panneaux, les moyens de communication et le matériel de chronométrage. Refroidis aussi les boissons et regroupe chaque équipement selon son emplacement d’installation.
Comment sécuriser le parcours d’un critérium ?: Installe les barrières et les cônes avant l’arrivée du public, puis place les panneaux indicateurs aux intersections prévues. Fais inspecter l’ensemble du parcours juste avant le départ et garde une équipe disponible pour corriger rapidement un point mal signalé.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.