Ein Kriterium sicher und pünktlich organisieren
Bei einem Kriterium entscheidet nicht nur die Rennstrecke über den Ablauf. Du musst zuerst Genehmigung, Verkehrsplan und medizinische Betreuung klären, bevor Anmeldung und Helferplanung sinnvoll starten. Danach folgen Strecke, Start- und Zielbereich sowie die genaue Einweisung am Veranstaltungstag. Plane rückwärts vom Start: Was am Morgen aufgebaut, geprüft oder ausgegeben werden muss, darf nicht erst in der letzten Woche organisiert werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Genehmigung beantragen
- 2
Parcours festlegen
2 Personen
- 3
Verkehrsplan ausarbeiten
2 Personen
- 4
Medizinische Betreuung organisieren
- 5
Start- und Zielort reservieren
- 6
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldeformular öffnen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Teilnehmer bestätigen
- 12
Startlisten drucken
- 13
Startnummern sortieren
2 Personen
- 14
Parcours kontrollieren
3 Personen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Getränke kühlen
2 Personen
- 17
Streckenabsperrung laden
3 Personen
- 18
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
- 19
Absperrgitter aufstellen
6 Personen
- 20
Verkehrsschilder aufstellen
4 Personen
- 21
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
- 22
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 23
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 24
Beleuchtung testen
2 Personen
- 25
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 26
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 27
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 28
Läufer zum Start begleiten
2 Personen
- 29
Eröffnungsrunde begleiten
8 Personen
- 30
Wettbewerb begleiten
10 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Snacks servieren
2 Personen
- 33
Publikum informieren
2 Personen
- 34
Zwischenstände notieren
2 Personen
- 35
Zieleinlauf registrieren
3 Personen
- 36
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 37
Publikum sicher hinausleiten
4 Personen
Nachbereitung
- 38
Parcoursabsperrung entfernen
6 Personen
- 39
Tonanlage abbauen
2 Personen
- 40
Cateringbereich aufräumen
3 Personen
- 41
Abfall sammeln
4 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 43
Location reinigen
4 Personen
- 44
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 45
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 46
Ergebnisse veröffentlichen
- 47
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- AbsperrgitterAnz. 80
- VerkehrskegelAnz. 40
- StartnummernAnz. 120
- StartnummernhalterAnz. 120
- Runde TellerAnz. 3
- Ziellinie-Band
- FahrradpumpenAnz. 2
- ErsatzschläucheAnz. 12
Ausstattung
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 8
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- BannierfahnenAnz. 12
- SponsorenbannerAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeekannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- HandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beantrage die Genehmigung und kläre den Verkehrsplan frühzeitig; rechne dafür mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein, besonders wenn Straßen gesperrt werden müssen.
- Lege Start- und Zielort fest, bevor du Einladungen verschickst. Prüfe danach den Parcours mindestens zweimal: einmal bei der Planung und ein zweites Mal kurz vor dem Rennen auf Baustellen, Engstellen und fehlende Wegweiser.
- Öffne die Anmeldung spätestens 4 Wochen vor dem Termin und schließe sie einige Tage vorher. So kannst du Ernährungswünsche, Teilnehmerbestätigungen, Startlisten und sortierte Startnummern rechtzeitig vorbereiten.
- Plane Helfer nicht nur für Start und Ziel ein: Du brauchst zusätzlich Personen für Absperrgitter, Verkehrsschilder, Registrierung, Verpflegung und Streckenkontrolle. Eine kurze Einweisung mit Funkgeräten am Veranstaltungstag verhindert Zuständigkeitslücken.
- Baue Startbogen, Absperrungen, Registrierungstisch und Cateringbereich vor dem Eintreffen der Teilnehmer auf. Teste Beleuchtung und Lautsprecher mindestens 60 Minuten vor dem Start und kühle die Getränke früh genug.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Kriterium anmelden?
- Stelle den Genehmigungsantrag idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Rennen. Bei Straßensperrungen oder einem umfangreichen Verkehrsplan solltest du noch mehr Vorlauf einplanen.
- Wie viele Helfer braucht man für ein Kriterium?
- Für ein kleines Kriterium solltest du mindestens 10 bis 15 Helfer einplanen, zusätzlich zur medizinischen Betreuung. Verteile sie auf Strecke, Absperrungen, Registrierung, Start-Ziel-Bereich und Verpflegung.
- Wann soll die Anmeldung für ein Kriterium schließen?
- Schließe die Anmeldung etwa 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Dann bleiben noch mindestens 1 bis 2 Arbeitstage für Startlisten, Startnummern und die Prüfung von Ernährungswünschen.
- Wann baut man die Strecke für ein Kriterium auf?
- Lade Absperrgitter, Verkehrskegel und Schilder am Vorabend oder früh am Veranstaltungstag. Der komplette Aufbau sollte mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start abgeschlossen und anschließend kontrolliert sein.
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