Zo organiseer je een collectieve garageverkoop

Een collectieve garageverkoop staat of valt met een duidelijke indeling en afspraken die alle deelnemers vooraf kennen. Leg eerst datum, tijden, verkoopregels en aanmeldingen vast; plan daarna de tafels, looproutes en promotie. Controleer ook of een melding nodig is en regel contant geld, wisselgeld en pinmogelijkheden op tijd. Op de dag zelf werk je van een leeg terrein naar een overzichtelijke verkoop met herkenbare prijzen, routebordjes en een apart koffie- en drankpunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijden vastleggen
2 personen
2
Verkoopregels opstellen
2 personen
3
Deelnemers werven
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Verkooptafels per deelnemer plannen
7
Locatie en verkeersruimte controleren
2 personen
8
Eventuele melding indienen
9
Plattegrond van de verkoop maken
10
Promotie online plaatsen
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Deelnemers en shifts bevestigen
13
Prijsstickers en bordjes maken
2 personen
14
Contant geld en wisselgeld regelen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Materialen verzamelen
2 personen
17
Verkoopwaar sorteren
4 personen
18
Dranken koud zetten
2 personen
19
Terrein vrijmaken
4 personen
20
Tafels en rekken opstellen
6 personen
21
Looproutes en kramen indelen
3 personen
22
Verlichting en stroom aansluiten
2 personen
23
Verkoopwaar uitstallen
8 personen
24
Prijs- en routebordjes plaatsen
2 personen
25
Koffie- en drankpunt inrichten
2 personen
26
Kassa en betaalmiddelen klaarzetten
2 personen
27
Openingscontrole uitvoeren
3 personen

Event

28
Bezoekers ontvangen
2 personen
29
Verkoop en betalingen afhandelen
4 personen
30
Koffie en dranken serveren
2 personen
31
Dranken en servies bijvullen
32
Verkooptafels tussentijds ordenen
2 personen
33
Afval tussentijds verzamelen
34
Laatste verkoopronde aankondigen

Nazorg

35
Kassa afsluiten
2 personen
36
Verkoopwaar terugpakken
8 personen
37
Tafels en rekken afbreken
6 personen
38
Afval afvoeren
2 personen
39
Terrein vegen en schoonmaken
3 personen
40
Materialen controleren en opslaan
2 personen
41
Geleende spullen retourneren
2 personen
42
Gevonden voorwerpen bewaren
43
Restanten en betalingen afhandelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 20
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 30
Transportkarrenaantal 3
Partytentenaantal 2

Apparatuur

Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Powerbanksaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Buitenlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Koffiemokkenaantal 30
Waterkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudplatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Tangenaantal 4

Decoratie

Prijskaartstandaardsaantal 30
Routebordjesaantal 12
Pijlbordjesaantal 10
Afzetlintaantal 2
Kabelbindersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handgelaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Sluit de aanmeldingen uiterlijk 1 week voor de verkoop en maak daarna de tafelindeling. Zo weet je hoeveel tafels, kledingrekken en opbergkratten nodig zijn en houd je ruimte vrij voor looproutes.
Zet verkoopregels en betaalafspraken meteen in de uitnodiging. Vermeld bijvoorbeeld of deelnemers zelf wisselgeld en een pinapparaat regelen en hoe onverkochte spullen na afloop worden meegenomen.
Maak de plattegrond minimaal 3 dagen vooraf en plaats online een eenvoudige routebeschrijving. Reserveer extra ruimte bij de ingang voor bezoekers en houd kabels met verlengkabels en stekkerdozen buiten de looplijn.
Maak prijskaartjes en routebordjes niet op de ochtend zelf. Leg prijskaartstandaards, pijlbordjes en afzetlint de avond ervoor klaar en gebruik per deelnemer een herkenbare aanduiding.
Plan de opbouw minstens 2 uur voor de start. Zet eerst tafels, rekken en partytenten neer, sluit daarna verlichting en stroom aan en richt als laatste het koffie- en drankpunt met thermoskannen, waterkannen en bekers in.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken vooraf moet je een collectieve garageverkoop organiseren?: Begin ongeveer 4 weken vooraf met datum, tijden, regels en het werven van deelnemers. Sluit de inschrijving 1 week voor de verkoop, zodat je de plattegrond en tafelverdeling nog rustig kunt maken.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een collectieve garageverkoop?: Plan minimaal 2 uur opbouwtijd voor tafels, kledingrekken, partytenten, looproutes, verlichting en het drankpunt. Bij een groot terrein of meerdere deelnemers is 3 uur veiliger.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig bij een garageverkoop?: Spreek per deelnemer af wie zelf wisselgeld regelt en reserveer bijvoorbeeld €20 tot €30 aan kleine biljetten en munten per verkooptafel. Houd contant geld gescheiden per deelnemer als er één gezamenlijke kassa is.
Wanneer moet je promotie maken voor een collectieve garageverkoop?: Plaats de eerste online aankondiging ongeveer 2 weken vooraf en herhaal die 2 tot 3 dagen voor de verkoop. Zet datum, openingstijden, adres, parkeerinformatie en eventuele betaalmogelijkheden duidelijk in elk bericht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.