Gemeinsamen Garagenverkauf organisieren
Bei einem gemeinsamen Garagenverkauf entscheidet die Vorbereitung darüber, ob am Verkaufstag Ordnung herrscht oder ständig jemand nachfragen muss. Lege zuerst Datum, Uhrzeiten und Verkaufsregeln fest, bevor du Teilnehmende suchst. Danach folgen Anmeldung, Platzplanung, Werbung und die Vorbereitung von Ware und Kasse. Plane außerdem Verkehrsflächen, Strom, Beleuchtung und einen klaren Aufbau ein – diese Punkte werden besonders häufig erst am Vorabend bemerkt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Uhrzeiten festlegen
2 Personen
- 2
Verkaufsregeln festlegen
2 Personen
- 3
Teilnehmende werben
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Verkaufstische pro Teilnehmer planen
- 7
Location und Verkehrsfläche prüfen
2 Personen
- 8
Gegebenenfalls eine Meldung einreichen
- 9
Verkaufsplan erstellen
- 10
Werbung online stellen
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Teilnehmende und Schichten bestätigen
- 13
Preisetiketten und Schilder anfertigen
2 Personen
- 14
Bargeld und Wechselgeld organisieren
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 17
Waren sortieren
4 Personen
- 18
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 19
Gelände freimachen
4 Personen
- 20
Tische und Regale aufstellen
6 Personen
- 21
Laufwege und Stände einteilen
3 Personen
- 22
Beleuchtung und Strom anschließen
2 Personen
- 23
Waren ausstellen
8 Personen
- 24
Preis- und Wegweisschilder anbringen
2 Personen
- 25
Kaffee- und Getränkestand einrichten
2 Personen
- 26
Kasse und Zahlungsmittel bereitstellen
2 Personen
- 27
Eröffnungscheck durchführen
3 Personen
Event
- 28
Besucher empfangen
2 Personen
- 29
Verkauf und Zahlungen abwickeln
4 Personen
- 30
Kaffee und Getränke servieren
2 Personen
- 31
Getränke und Geschirr nachfüllen
- 32
Verkaufstische zwischendurch ordnen
2 Personen
- 33
Abfall zwischendurch sammeln
- 34
Letzte Verkaufsrunde ankündigen
Nachbereitung
- 35
Kasse abschließen
2 Personen
- 36
Verkaufsware zurückholen
8 Personen
- 37
Tische und Gestelle abbauen
6 Personen
- 38
Abfall entsorgen
2 Personen
- 39
Gelände fegen und reinigen
3 Personen
- 40
Materialien prüfen und einlagern
2 Personen
- 41
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 42
Fundgegenstände aufbewahren
- 43
Restbestände und Zahlungen abwickeln
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 20
- KleiderständerAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 30
- TransportwagenAnz. 3
- PartyzelteAnz. 2
Ausstattung
- KassenAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
- PowerbanksAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- AußenlampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- KaffeebecherAnz. 30
- WasserkannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WarmhalteplattenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ZangenAnz. 4
Dekoration
- PreisschildständerAnz. 30
- WegweiserAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- AbsperrbandAnz. 2
- KabelbinderAnz. 100
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 3
- BlechdosenAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- HanddesinfektionsgelAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Anmeldefrist mindestens 7 Tage vor dem Verkauf fest. So kannst du die Zahl der Teilnehmenden bestätigen, Tische pro Person einteilen und einen Verkaufsplan erstellen.
- Schreibe die Regeln vor der Werbung auf: Wer verkauft, wie Preise ausgezeichnet werden, wem die Einnahmen gehören und bis wann nicht verkaufte Ware abgeholt wird. Klare Vorgaben verhindern Diskussionen am Verkaufstag.
- Plane die Verkaufsfläche mit Laufwegen, nicht nur mit Stellplätzen. Halte mindestens einen gut begehbaren Durchgang frei und markiere Zufahrten, abgesperrte Bereiche sowie den Weg zum Kaffee- und Getränkestand.
- Bereite Preise und Kasse spätestens am Vortag vor. Beschrifte jedes Stück, teile Wechselgeld auf mehrere Kassen auf und lade Kartenlesegeräte sowie Powerbanks vollständig auf.
- Rechne für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein. Stelle zuerst Tische, Kleiderständer und Regale auf, prüfe Verlängerungskabel und LED-Lampen und präsentiere die Ware erst danach – sonst musst du bereits sortierte Sachen wieder umräumen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen gemeinsamen Garagenverkauf ankündigen?
- Veröffentliche den Termin mindestens 2 bis 3 Wochen vorher, damit sich genügend Teilnehmende anmelden können. Verschicke die konkreten Einladungen und Regeln spätestens 7 Tage vor dem Verkauf.
- Wie viele Tische braucht jeder Teilnehmer beim Garagenverkauf?
- Plane zunächst etwa 1 bis 2 Verkaufstische pro Teilnehmer ein und passe die Zahl nach den Anmeldungen an. Für Kleidung sind zusätzlich Kleiderständer sinnvoll; Kartons und Aufbewahrungsboxen sollten nicht die Laufwege blockieren.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für einen gemeinsamen Garagenverkauf?
- Plane pro Kasse ungefähr 30 bis 50 Euro Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen ein. Lege fest, wer die Kasse betreut, und prüfe Bargeld, Kartenlesegeräte sowie Powerbanks vor Beginn.
- Wann sollte man die Ware für den Garagenverkauf auszeichnen?
- Sortiere und beschrifte die Ware spätestens am Vorabend. Am Verkaufstag solltest du nur noch Tische und Ständer aufbauen, die Preise sichtbar anbringen und die Waren nach Kategorien ausstellen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!