Zo organiseer je een catechisatieavond
Begin met de datum, het thema en de ruimte voordat je deelnemers uitnodigt. Daarna verzamel je aanmeldingen en dieetwensen, zodat je de aanwezigheidslijst, werkbladen en boodschappen op tijd kunt afronden. Plan de opbouw zo dat tafels, stoelen, Bijbels en pennen klaarstaan voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Test laptop, beamer en presentatie vooraf; een ontbrekend verlengsnoer of een lege batterij van de afstandsbediening zorgt anders direct voor vertraging.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en thema bevestigen
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Aanwezigheidslijst opstellen
- 6
Lesmateriaal samenstellen
- 7
Werkbladen afdrukken
- 8
Bijbels en pennen klaarleggen
- 9
Ruimte reserveren
- 10
Sleutel en toegang regelen
- 11
Boodschappenlijst controleren
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Dranken koelen
- 14
Koffie en thee klaarzetten
- 15
Tafels opstellen
2 personen
- 16
Stoelen opstellen
2 personen
- 17
Techniek aansluiten
- 18
Presentatie testen
- 19
Werkbladen uitdelen
Event
- 20
Ontvangst deelnemers
2 personen
- 21
Aanwezigheid registreren
- 22
Opening verzorgen
- 23
Catechisatie geven
- 24
Groepsopdracht begeleiden
2 personen
- 25
Pauzedranken serveren
2 personen
- 26
Dranken bijvullen
- 27
Vragen en gesprek begeleiden
- 28
Avond afsluiten
- 29
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 30
Servies verzamelen
2 personen
- 31
Servies afwassen
2 personen
- 32
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
- 33
Techniek afkoppelen
- 34
Afval verzamelen
- 35
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 36
Overgebleven eten opbergen
- 37
Ruimte afsluiten
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 35
- Tafelkledenaantal 6
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengsnoerenaantal 2
- Stekkerdozenaantal 2
- Presentatieafstandsbediening
- Flip-over
- Flip-overstiftenaantal 6
Servies
- Koffiekopjesaantal 35
- Drinkglazenaantal 35
- Bordenaantal 35
- Theelepelsaantal 35
- Opscheplepelsaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
- Serveerschalenaantal 6
- Kannenaantal 3
- Snijplankenaantal 2
- Messenaantal 3
Schoonmaak
- Afwasteiltjesaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 6
- Bezem
- Stoffer en blik
- Dweil
Catering
- Boodschappen
Tips
- Werk uiterlijk één week vooraf de datum, het thema en de uitnodiging af. Vraag in dezelfde ronde naar dieetwensen, zodat je de boodschappen niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
- Maak de aanwezigheidslijst één dag vooraf op basis van de aanmeldingen. Houd een paar lege regels over voor deelnemers die zonder aanmelding binnenkomen.
- Leg lesmateriaal, werkbladen, Bijbels en pennen per tafel klaar voordat de ontvangst begint. Zo hoef je tijdens de opening niet meer te sorteren of uit te delen.
- Sluit laptop, beamer, projectiescherm en presentatieafstandsbediening minstens 30 minuten vooraf aan. Controleer ook verlengsnoeren, stekkerdozen en het geluid als je dat gebruikt.
- Zet koffie, thee en water vóór de start klaar en koel dranken op tijd. Reken voor de pauze op één drinkglas per deelnemer plus enkele extra glazen en plan iemand die tijdens de groepsopdracht kan bijvullen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een catechisatieavond?
- Plan doorgaans 90 tot 120 minuten. Reserveer daarin tijd voor ontvangst, opening, catechisatie, een groepsopdracht en een korte pauze met dranken.
- Wanneer verstuur je de uitnodiging voor een catechisatieavond?
- Stuur de uitnodiging bij voorkeur 10 tot 14 dagen vooraf. Vraag om aanmelding en dieetwensen, zodat je uiterlijk 3 dagen voor de avond de boodschappen en werkbladen kunt afronden.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een catechisatieavond klaar te zetten?
- Trek minimaal 45 minuten uit voor tafels, stoelen, materiaal, koffie en thee. Sluit de techniek daarna nog 15 tot 30 minuten voor de start aan en test de presentatie volledig.
- Wat moet je klaarleggen voor een catechisatieavond?
- Leg per tafel Bijbels, pennen en werkbladen klaar en zorg centraal voor koffie, thee, water en pauzedranken. Voor een presentatie heb je naast laptop, beamer en scherm ook verlengsnoeren, stekkerdozen en een geteste afstandsbediening nodig.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!