Einen Katecheseabend Schritt für Schritt organisieren
Ein Katecheseabend braucht vor allem einen klaren Ablauf und frühzeitige Vorbereitung. Bestätige zuerst Datum und Thema, verschicke die Einladungen und sammle Anmeldungen sowie Ernährungswünsche. Danach folgen Raum, Zugang, Lernmaterial und Technik, bevor du Einkäufe und Getränke planst. Am Veranstaltungstag sollten Sitzplätze, Bibeln, Stifte und Arbeitsblätter bereitliegen, damit der Abend ohne Verzögerung mit Begrüßung, Katechese, Gruppenaufgabe und Pause beginnen kann.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Thema bestätigen
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Anwesenheitsliste erstellen
- 6
Lernmaterial zusammenstellen
- 7
Arbeitsblätter ausdrucken
- 8
Bibeln und Stifte bereitlegen
- 9
Raum reservieren
- 10
Schlüssel und Zugang organisieren
- 11
Einkaufsliste prüfen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Getränke kühlen
- 14
Kaffee und Tee bereitstellen
- 15
Tische aufstellen
2 Personen
- 16
Stühle aufstellen
2 Personen
- 17
Technik anschließen
- 18
Präsentation testen
- 19
Arbeitsblätter verteilen
Event
- 20
Teilnehmer empfangen
2 Personen
- 21
Anwesenheit erfassen
- 22
Eröffnung betreuen
- 23
Katechese geben
- 24
Gruppenaufgabe betreuen
2 Personen
- 25
Pausengetränke servieren
2 Personen
- 26
Getränke nachfüllen
- 27
Fragen und Gespräch moderieren
- 28
Den Abend ausklingen lassen
- 29
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 30
Geschirr sammeln
2 Personen
- 31
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 32
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
- 33
Technik abkoppeln
- 34
Abfall sammeln
- 35
Raum reinigen
2 Personen
- 36
Übrig gebliebenes Essen verstauen
- 37
Raum abschließen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 35
- TischdeckenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
- Präsentationsfernbedienung
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 35
- TrinkgläserAnz. 35
- TellerAnz. 35
- TeelöffelAnz. 35
- ServierlöffelAnz. 4
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- ServierschalenAnz. 6
- KannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 3
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 2
- PutzlappenAnz. 6
- Besen
- Handfeger und Kehrblech
- Wischmopp
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane Raum und Zugang mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Prüfe nicht nur die Reservierung, sondern auch, wer den Schlüssel hat und wann der Raum geöffnet werden kann.
- Erstelle nach dem Anmeldeschluss eine Anwesenheitsliste und notiere Ernährungswünsche an einer Stelle. So fehlen am Abend weder passende Verpflegung noch wichtige Namen bei der Begrüßung.
- Drucke die Arbeitsblätter spätestens am Vortag und lege Bibeln und Stifte vor Beginn auf die Tische. Rechne pro Teilnehmendem mit einem vollständigen Satz Unterlagen.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Präsentation mindestens 30 Minuten vor dem Start. Verlängerungskabel und eine Präsentationsfernbedienung werden häufig erst beim Anschließen vermisst.
- Kühle Getränke frühzeitig und stelle Kaffee sowie Tee vor Beginn bereit. Prüfe außerdem Tassen, Gläser und Thermoskannen, damit die Pause nicht mit einer Suche nach Geschirr beginnt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Katecheseabend planen?
- Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Datum, Thema, Raum und Einladungen. Eine Woche vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche und Lernmaterial feststehen.
- Wann verschickt man die Einladungen für einen Katecheseabend?
- Verschicke die Einladungen idealerweise 3 Wochen vor dem Abend. Setze einen Anmeldeschluss etwa 7 Tage vorher, damit du Anwesenheitsliste, Arbeitsblätter und Einkäufe passend vorbereiten kannst.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Katecheseabend?
- Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Technik, Materialien und Getränke ein. Für einen ersten Aufbau mit Beamer und Präsentation sind 90 Minuten sicherer.
- Was muss man bei der Technik für einen Katecheseabend prüfen?
- Teste Laptop, Beamer, Präsentation und Ton mindestens 30 Minuten vor Beginn. Lege außerdem mindestens ein passendes Verlängerungskabel und die Präsentationsfernbedienung bereit.
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