Zo organiseer je een casinoavond zonder chaos

Begin een casinoavond niet met versiering, maar met het aantal gasten, de spelkeuze en de indeling van de ruimte. Regel daarna uitnodigingen, dieetwensen en spelregels, zodat je weet hoeveel tafels, stoelen, fiches, kaarten en hapjes nodig zijn. Op de dag zelf bouw je eerst de speeltafels en bar op, daarna richt je buffet, verlichting en muziek in. Plan een laatste controle voordat de eerste gasten binnenkomen; vooral koeling, fiches en stroom worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Spelregels voorbereiden
2 personen
5
Speeltafels indelen
2 personen
6
Prijzen klaarzetten
2 personen
7
Muziek afspeellijst maken
8
Boodschappen doen
2 personen
9
Dranken koelen
2 personen
10
Hapjes voorbereiden
3 personen
11
Tafels opstellen
3 personen
12
Stoelen plaatsen
2 personen
13
Speeltafels aankleden
3 personen
14
Roulettetafel opbouwen
2 personen
15
Blackjacktafel opbouwen
2 personen
16
Poker tafel opbouwen
2 personen
17
Fiches sorteren
2 personen
18
Kaarten klaarleggen
2 personen
19
Prijzentafel inrichten
2 personen
20
Versiering ophangen
3 personen
21
Verlichting plaatsen
2 personen
22
Muziek aansluiten
2 personen
23
Servies klaarzetten
2 personen
24
Buffet inrichten
3 personen
25
Bar inrichten
2 personen
26
Toiletten controleren
27
Entree voorbereiden
2 personen

Event

28
Speltafels uitleggen
4 personen
29
Gasten ontvangen
2 personen
30
Fiches uitdelen
2 personen
31
Spelregels toelichten
2 personen
32
Roulette begeleiden
2 personen
33
Blackjack begeleiden
2 personen
34
Poker begeleiden
2 personen
35
Hapjes serveren
3 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Buffet netjes houden
38
Servies ophalen
2 personen
39
Toiletten tussendoor controleren
40
Muziek en verlichting bedienen
41
Prijswinnaars registreren
42
Prijzen uitreiken
2 personen
43
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

44
Fiches innemen
2 personen
45
Spelmateriaal verzamelen
3 personen
46
Decoratie verwijderen
3 personen
47
Apparatuur uitschakelen
2 personen
48
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
49
Servies afwassen
3 personen
50
Afval verzamelen
2 personen
51
Ruimte schoonmaken
3 personen
52
Toiletten schoonmaken
2 personen
53
Overgebleven eten koelen
54
Spullen controleren
2 personen
55
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 55
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 5

Servies

Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerplankenaantal 8
Serveerkommenaantal 10

Apparatuur

Roulettewiel
Roulettekleed
Blackjackkleed
Pokerkleed
Speelkaartenaantal 12
Pokerfichesetsaantal 6
Dealerknoppenaantal 4
Fichesbakjesaantal 12
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 4
Tafellampenaantal 6

Decoratie

Casinoletters
Rode tafellopersaantal 10
Ballonnenaantal 50
Ballonnenstandaardsaantal 4
Prijzentafelbord
Menukaartenaantal 10

Catering

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Drankdispensersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Boodschappen

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Tips

Maak uiterlijk twee weken vooraf een gastenlijst en verwerk aanmeldingen en dieetwensen direct. Zo kun je het buffet en het aantal zitplaatsen gericht voorbereiden.
Kies vooraf welke spellen doorgaan en leg de spelregels per tafel klaar. Reserveer per speeltafel ruimte voor stoelen, fichesbakjes en voldoende loopruimte.
Bouw de roulette-, blackjack- en pokertafel eerst op en sorteer de fiches daarna per tafel. Leg kaarten en dealerknoppen pas na het schoonmaken van de tafels klaar, zodat ze niet zoekraken.
Koel dranken minimaal 4 uur vooraf en zet waterglazen op meerdere plekken neer. Een bar die pas tijdens de ontvangst wordt ingericht, veroorzaakt direct een opstopping.
Test luidsprekers, muziekspeler, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens 60 minuten voor aanvang. Hang verlichting en versiering op nadat de tafels staan, anders moet je de indeling vaak opnieuw doen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een casinoavond organiseren?: Begin 2 tot 3 weken vooraf met uitnodigingen, aanmeldingen en dieetwensen. Plan de spelindeling en prijzen uiterlijk 3 dagen voor de avond; boodschappen en voorbereiding kunnen dan zonder tijdsdruk worden afgerond.
Hoeveel speeltafels heb je nodig voor een casinoavond?: Reken op 1 speeltafel per 6 tot 8 spelers als iedereen regelmatig wil meedoen. Tel daarnaast ruimte voor stoelen, fichesbakjes en ongeveer 1 meter loopruimte rond elke tafel.
Hoeveel drank heb je nodig voor een casinoavond?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor elk extra uur is 1 tot 2 drankjes per persoon een bruikbare richtlijn; zet ook vanaf het begin water klaar.
Wanneer moet je de casinoavond opbouwen?: Begin minimaal 3 uur voor aanvang met tafels, stoelen en speeltafels. Richt buffet, bar en versiering daarna in en reserveer de laatste 60 minuten voor koelen, techniek, fiches, kaarten en een controle van de spelregels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.