Cómo organizar una noche de casino sin improvisar
Una noche de casino funciona mejor cuando separas la preparación del juego, el montaje y la recepción de los invitados. Empieza cerrando el número de participantes y sus preferencias dietéticas; después define las reglas, los premios y la distribución de las mesas. El día del evento, monta primero las zonas de juego y la barra, y deja la comida, las bebidas y la música para el tramo final. Así evitas buscar fichas, cables o sillas cuando ya han llegado los invitados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Enviar invitaciones
- 2
Gestionar inscripciones
- 3
Recoger preferencias dietéticas
- 4
Preparar las reglas del juego
2 personas
- 5
Distribuir las mesas de juego
2 personas
- 6
Preparar los premios
2 personas
- 7
Crear lista de reproducción
- 8
Hacer la compra
2 personas
- 9
Enfriar bebidas
2 personas
- 10
Preparar aperitivos
3 personas
- 11
Montar mesas
3 personas
- 12
Colocar las sillas
2 personas
- 13
Montar las mesas de juego
3 personas
- 14
Montar la mesa de ruleta
2 personas
- 15
Montar la mesa de blackjack
2 personas
- 16
Montar la mesa de póquer
2 personas
- 17
Clasificar fichas
2 personas
- 18
Preparar las cartas
2 personas
- 19
Montar la mesa de premios
2 personas
- 20
Colgar la decoración
3 personas
- 21
Instalar la iluminación
2 personas
- 22
Conectar la música
2 personas
- 23
Preparar la vajilla
2 personas
- 24
Montar el buffet
3 personas
- 25
Montar la barra
2 personas
- 26
Comprobar los baños
- 27
Preparar la entrada
2 personas
Evento
- 28
Montar las mesas de juego
4 personas
- 29
Recibir a los invitados
2 personas
- 30
Repartir fichas
2 personas
- 31
Explicar las reglas del juego
2 personas
- 32
Acompañar la ruleta
2 personas
- 33
Acompañar blackjack
2 personas
- 34
Dirigir el póquer
2 personas
- 35
Servir aperitivos
3 personas
- 36
Rellenar las bebidas
2 personas
- 37
Mantener el buffet ordenado
- 38
Recoger la vajilla
2 personas
- 39
Comprobar los baños entre medias
- 40
Controlar la música y la iluminación
- 41
Registrar a los ganadores
- 42
Entregar premios
2 personas
- 43
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 44
Recoger fichas
2 personas
- 45
Reunir el material de juego
3 personas
- 46
Retirar la decoración
3 personas
- 47
Apagar el equipo
2 personas
- 48
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 49
Lavar la vajilla
3 personas
- 50
Recoger la basura
2 personas
- 51
Limpiar el espacio
3 personas
- 52
Limpiar los baños
2 personas
- 53
Refrigerar la comida sobrante
- 54
Comprobar el material
2 personas
- 55
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 55
- Taburetes de barcant. 6
- Mesas de buffetcant. 2
- Papeleracant. 5
Vajilla
- Vasos para aguacant. 60
- Copas de vinocant. 50
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Tablas para servircant. 8
- Cuencos de serviciocant. 10
Equipo
- Rueda de la ruleta
- Tapete de ruleta
- Tapete de blackjack
- Tapete de póquer
- Cartascant. 12
- Juegos de fichas de pókercant. 6
- Botones de concesionariocant. 4
- Cajas para fichascant. 12
- Altavocescant. 2
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Lámparas de mesacant. 6
Decoración
- Letras de casino
- Caminos de mesa rojoscant. 10
- Globoscant. 50
- Soportes para globoscant. 4
- Cartel de mesa de premios
- Cartas del menúcant. 10
Catering
- Neveras portátilescant. 4
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Dispensadores de bebidascant. 2
- Termoscant. 3
- Compras
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Pinzas de servircant. 6
- Jarras medidorascant. 2
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Consejos
- Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes. Con ese número podrás calcular las mesas, las sillas, la vajilla, los aperitivos y las bebidas sin comprar a ciegas.
- Prepara las reglas y los premios antes de montar las mesas. Deja las fichas clasificadas en cajas y las cartas listas para cada mesa; buscar material durante la partida corta el ritmo.
- Distribuye la sala por zonas: ruleta, blackjack, póquer, barra, buffet y mesa de premios. Deja pasillos de al menos 90 centímetros y coloca las sillas antes de comprobar que todos pueden moverse alrededor de las mesas.
- Monta la iluminación, los altavoces y los cables antes de colocar la decoración. Prueba la música y las regletas con 2 horas de margen, porque los alargadores y enchufes suelen quedar ocultos cuando ya están puestos los globos y las guirnaldas.
- Enfría las bebidas y prepara los aperitivos durante la última hora. Monta la barra y el buffet con vasos, copas, platos, cubiertos y cuencos de servicio, y coloca una papelera cerca para evitar vasos y servilletas acumulados en las mesas de juego.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de casino?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes para enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Cierra el número definitivo de invitados y las dietas 7 días antes, y reserva las últimas 2 horas para el montaje técnico y la comida.
- ¿Cuántas mesas necesito para una noche de casino?
- Depende de cuántos jugadores tengas y de si usarás ruleta, blackjack y póquer al mismo tiempo. Planifica una mesa por juego activo, añade una mesa para premios y calcula las sillas y taburetes según el número confirmado de invitados.
- ¿Cuándo debo preparar las fichas, las cartas y los premios?
- Clasifica las fichas, revisa las cartas y prepara los premios el día anterior. Colócalos en sus mesas entre 60 y 90 minutos antes de abrir, cuando ya esté definida la distribución del espacio.
- ¿Cuándo se montan la barra y el buffet?
- Monta las mesas y deja preparada la vajilla entre 2 y 3 horas antes. Enfría las bebidas y coloca los aperitivos durante la última hora para que sigan frescos cuando lleguen los invitados.
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