Zo organiseer je een campingkampvuuravond

Begin met het kampeerterrein, de brandregels en de groepsgrootte; pas daarna regel je eten en aankleding. Verzamel dieetwensen en aanmeldingen vroeg, zodat je weet hoeveel stoelen, bekers, drank en hapjes nodig zijn. Controleer op de dag zelf het weer, inspecteer de brandplek en leg droog brandhout klaar. De avond loopt vooral soepel als vuur, eten, drinken en verlichting elk een vaste plek hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Kampeerterrein reserveren
5
Brandregels controleren
6
Weersverwachting controleren
7
Definitieve gastenlijst maken
8
Leveranciers en gasten informeren
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Houdbare voorraad controleren
11
Koelboxen schoonmaken
12
Dranken koelen
13
Hapjes voorbereiden
2 personen
14
Marshmallows en broodspiezen klaarzetten
15
Apparatuur testen
16
Muziek samenstellen
17
Verlichting opladen
18
Brandhout droog klaarleggen
2 personen

Event

19
Terrein en brandplek inspecteren
2 personen
20
Brandplek veilig afzetten
2 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
22
Verlichting ophangen
2 personen
23
Eet- en drinkpunten inrichten
2 personen
24
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
25
Kampvuur aansteken
2 personen
26
Gasten ontvangen
2 personen
27
Veiligheidsinstructies geven
28
Hapjes serveren
2 personen
29
Dranken bijvullen
30
Kampvuur onderhouden
2 personen
31
Avondeten serveren
3 personen
32
Marshmallows uitdelen
2 personen
33
Afval tussentijds verwijderen
34
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

35
Kampvuur volledig doven
2 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
37
Verlichting en apparatuur inpakken
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Terrein schoonmaken
3 personen
40
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
41
Voorraad en schade controleren
42
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Picknickdekensaantal 8
Kussensaantal 20
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Vuurschaal
Houtblokkenaantal 4
Aanmaakhoutaantal 2
Lange vuurpook
Lange vuurtang
Draagbare speaker
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 45
Herbruikbare kommenaantal 45
Herbruikbare bekersaantal 60
Mokkenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Opscheplepelsaantal 6
Schenkkanenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Barbecuetangenaantal 3
Aluminiumfolieaantal 2

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
Oplaadbare lantaarnsaantal 6

Veiligheid

Brandblusser
Emmersaantal 4
EHBO-koffer
Afzetlint

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Sponsjesaantal 6
Afwasborstelsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het kampeerterrein en controleer de brandregels minimaal 3 weken vooraf. Vraag ook na of een vuurschaal is toegestaan en waar je blusmiddelen en emmers mag plaatsen.
Maak de definitieve gastenlijst uiterlijk 3 dagen vooraf. Gebruik die voor dieetwensen, boodschappen en de verdeling van klapstoelen, picknickdekens en kussens.
Koel dranken pas nadat je de koelboxen hebt schoongemaakt en tel per gast ongeveer 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur. Zet water apart van alcoholische dranken, zodat gasten het makkelijk kunnen pakken.
Leg brandhout en aanmaakhout droog klaar en zet de brandplek vóór aankomst veilig af. Houd een brandblusser en meerdere emmers binnen handbereik; plaats stoelen en dekens buiten de veilige zone.
Laad verlichting en speaker volledig op en test apparatuur op de dag zelf. Hang LED-lichtslingers vóór het donker wordt op en richt eten, drinken en afval elk in met een eigen tafel of punt.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een campingkampvuuravond organiseren?: Begin 3 tot 4 weken vooraf met het terrein, de brandregels en de uitnodigingen. Rond de gastenlijst en dieetwensen 3 dagen voor de avond af.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een campingkampvuuravond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul dat aan met voldoende water. Koel de dranken op de dag zelf in schone koelboxen.
Waar moet ik op letten bij een kampvuur op de camping?: Controleer vooraf of open vuur of een vuurschaal is toegestaan en volg de lokale brandregels. Inspecteer de plek vóór aankomst, zet haar af en houd een brandblusser en emmers direct naast het vuur.
Wanneer controleer ik het weer voor een campingkampvuuravond?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van de avond. Pas de opstelling, verlichting en bescherming van eten en apparatuur uiterlijk enkele uren voor de start aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.