Lagerfeuerabend am Campingplatz Schritt für Schritt planen

Ein Lagerfeuerabend am Campingplatz braucht vor allem einen klaren Ablauf: Erst den Platz und die Regeln sichern, dann Gäste, Verpflegung und Ausstattung planen. Kläre früh, wer übernachtet, welche Ernährungswünsche bestehen und ob Feuerholz sowie eine Feuerschale erlaubt sind. Am Veranstaltungstag zählen trockene Vorräte, gekühlte Getränke und eine sichere Feuerstelle. Mit festen Zeitpunkten vermeidest du die häufigsten Pannen – fehlendes Holz, leere Akkus und zu wenig Sitzplätze.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2
Anmeldungen bearbeiten
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Campingplatz reservieren
5
Brandschutzregeln prüfen
6
Wettervorhersage prüfen
7
Endgültige Gästeliste erstellen
8
Lieferanten und Gäste informieren
9
Einkaufen gehen
2 Personen
10
Vorräte mit langer Haltbarkeit prüfen
11
Kühlboxen reinigen
12
Getränke kühlen
13
Snacks vorbereiten
2 Personen
14
Marshmallows und Brotspieße bereitstellen
15
Geräte testen
16
Musik zusammenstellen
17
Beleuchtung aufladen
18
Brennholz trocken bereitlegen
2 Personen

Event

19
Gelände und Feuerstelle kontrollieren
2 Personen
20
Brandstelle absperren
2 Personen
21
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
22
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
23
Essens- und Getränkepunkte einrichten
2 Personen
24
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
25
Lagerfeuer anzünden
2 Personen
26
Gäste empfangen
2 Personen
27
Sicherheitsanweisungen geben
28
Snacks servieren
2 Personen
29
Getränke nachfüllen
30
Lagerfeuer pflegen
2 Personen
31
Abendessen servieren
3 Personen
32
Marshmallows verteilen
2 Personen
33
Abfall zwischendurch entfernen
34
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

35
Lagerfeuer vollständig löschen
2 Personen
36
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
37
Beleuchtung und Ausrüstung einpacken
2 Personen
38
Geschirr abwaschen
2 Personen
39
Gelände reinigen
3 Personen
40
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
41
Bestände und Schäden prüfen
42
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
PicknickdeckenAnz. 8
KissenAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Feuerschale
HolzscheiteAnz. 4
AnzündholzAnz. 2
Langer Feuerhaken
Lange Feuerzange
Tragbarer Lautsprecher
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 45
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 45
Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TassenAnz. 45
BestecksetsAnz. 45
ServierlöffelAnz. 6
KaraffenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4
GrillzangenAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
Wiederaufladbare LaternenAnz. 6

Sicherheit

Feuerlöscher
EimerAnz. 4
Erste-Hilfe-Koffer
Absperrband

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Campingplatz mindestens 4 bis 6 Wochen vorher und prüfe dabei ausdrücklich die Brandschutzregeln für Feuerschalen und offenes Feuer. Einige Plätze erlauben Feuer nur an ausgewiesenen Stellen.
Verschicke die Einladungen etwa 3 Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von 7 Tagen. So kannst du die endgültige Gästeliste erstellen, Ernährungswünsche erfassen und die Getränkemenge realistisch planen.
Bereite haltbare Vorräte spätestens 2 Tage vorher vor. Reinige die Kühlboxen, kühle Getränke am Veranstaltungstag und rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person.
Kontrolliere Feuerstelle und Gelände vor dem Aufbau und sperre den Bereich sichtbar ab. Lege trockenes Holz, Anzündholz, Feuerhaken, Feuerzange, Feuerlöscher und einen gefüllten Eimer griffbereit – nicht erst, wenn das Feuer schon brennt.
Lade Beleuchtung und Lautsprecher am Vortag vollständig auf und teste Geräte sowie Verlängerungskabel. Stelle Essens- und Getränkepunkte getrennt auf, damit sich am Feuer keine Schlangen und Stolperstellen bilden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Campingplatz für einen Lagerfeuerabend reservieren?: Reserviere den Platz idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher, in Ferienzeiten noch früher. Frage bei der Buchung nach, ob eine Feuerschale erlaubt ist und welche Abstände oder Löschmittel vorgeschrieben sind.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Lagerfeuerabend?: Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 bis 2 Getränke pro Stunde. Berücksichtige zusätzlich Wasser und alkoholfreie Optionen sowie die tatsächliche Dauer des Abends.
Wann sollte ich das Holz für das Lagerfeuer besorgen?: Besorge das Brennholz spätestens 2 Tage vorher und lagere es trocken. Lege am Veranstaltungstag zusätzlich Anzündholz bereit; feuchtes Holz ist eine der häufigsten Ursachen für einen misslungenen Feuerstart.
Wann soll ich die Gäste um eine Rückmeldung bitten?: Gib den Gästen etwa 3 Wochen vor dem Termin Bescheid und setze eine klare Rückmeldefrist von 7 Tagen. Danach kannst du Gästeliste, Ernährungswünsche, Sitzplätze sowie Essen und Getränke endgültig festlegen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.