Zo organiseer je een camperrijvaardigheidsdag

Begin minstens zes weken vooraf met het vastleggen van een geschikte oefenlocatie en het controleren van vergunningen. Werk daarna het programma uit: combineer voertuigveiligheidschecks met oefeningen zoals slalom, manoeuvreren en parkeren. Bevestig per deelnemer het voertuig, verzamel dieetwensen en deel instructeurs in voordat je de deelnemersinformatie verstuurt. Controleer een week vooraf de route, parkeerindeling, portofoons en het oefenmateriaal. Op de dag zelf draait alles om een duidelijk parcours, korte veiligheidsinstructies en een strakke tijdsplanning.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Oefenlocatie reserveren
2
Vergunningen controleren
3
Programma en route uitwerken
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemersinformatie versturen
8
Instructeurs indelen
2 personen
9
Voertuigen bevestigen
2 personen
10
Route en parkeerplan controleren
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Deelnemerslijsten printen
13
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
14
Oefenmateriaal controleren
2 personen
15
Portofoons testen
2 personen
16
Voertuigveiligheidscheck voorbereiden
2 personen
17
Dranken koud zetten
2 personen
18
Hapjes en lunch voorbereiden
4 personen
19
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
20
Locatie schoonmaken
3 personen
21
Parkeerterrein markeren
3 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
23
Partytenten opbouwen
4 personen
24
Rijparcours uitzetten
4 personen
25
Verkeersborden plaatsen
2 personen
26
Inschrijftafel inrichten
2 personen

Event

27
Deelnemers ontvangen
4 personen
28
Voertuigen registreren
3 personen
29
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
30
Voertuigveiligheidscheck uitvoeren
4 personen
31
Rijtechniekoefeningen begeleiden
8 personen
32
Koffie en thee serveren
2 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Lunchbuffet serveren
4 personen
35
Rijparcours aanpassen
4 personen
36
Avondrit begeleiden
8 personen
37
Dinerbuffet serveren
4 personen
38
Resultaten verwerken
2 personen
39
Afsluitende briefing geven
2 personen
40
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

41
Rijparcours afbreken
4 personen
42
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
43
Afval verzamelen
3 personen
44
Servies afwassen
3 personen
45
Locatie schoonmaken
4 personen
46
Materialen inventariseren
2 personen
47
Geleende materialen retourneren
2 personen
48
Restanten veilig opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Tafelkleedhoezenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 40
Slalompalenaantal 12
Verkeersbordenaantal 8
Waarschuwingsdriehoekenaantal 6
Markeringssprayaantal 6
Meetlintenaantal 2
Stopwatchesaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Megafoon
Batterijladersaantal 4
Bandenspanningsmetersaantal 2
Rolmaataantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Haspelsaantal 3
Powerbanksaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 50
Routekaartenaantal 50
Naamkaarthoudersaantal 50
Reflecterende hesjesaantal 12

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Buitenlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Herbruikbare koffiemokkenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Handvegers en blikkenaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per oefenonderdeel blokken van 20 tot 30 minuten en houd 10 minuten wisseltijd aan. Zo voorkom je dat deelnemers, voertuigen en instructeurs elkaar op het parcours kruisen.
Controleer voertuigen uiterlijk één week vooraf en noteer per camper de bestuurder, afmetingen en eventuele bijzonderheden. Een voertuig dat niet past bij een oefening ontdek je liever vóór de dag zelf.
Zet het rijparcours de avond ervoor of minimaal 2 uur voor aanvang uit. Gebruik kegels, slalompalen en verkeersborden op vaste meetpunten, zodat instructeurs dezelfde uitleg geven.
Test portofoons, megafoon, batterijladers en stroomvoorziening minimaal 1 dag vooraf. Neem per communicatiepunt een opgeladen portofoon en minstens 1 reservebatterij mee.
Regel lunch, koffie, thee en koude dranken vóór de start van het eerste rijblok. Reken voor de voorbereiding op minstens 45 minuten en houd rekening met dieetwensen die je bij de aanmelding hebt verzameld.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een camperrijvaardigheidsdag organiseren?: Leg de oefenlocatie en eventuele vergunningen bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Bevestig voertuigen, instructeurs en deelnemersinformatie uiterlijk 2 weken voor de dag.
Hoeveel tijd moet ik rekenen per deelnemer?: Reken voor een camperrijvaardigheidsdag op ongeveer 3 tot 4 uur per deelnemer, inclusief veiligheidscheck, meerdere oefeningen en korte pauzes. Plan per oefening 20 tot 30 minuten en 10 minuten wisseltijd.
Wanneer zet je een rijparcours voor campers uit?: Zet het parcours minimaal 2 uur voor de start uit, of al de avond ervoor als de locatie dat toestaat. Controleer daarna met een camper of bochten, slalompoorten en parkeerafstanden haalbaar zijn.
Wat moet ik een week voor een camperrijvaardigheidsdag controleren?: Controleer 7 dagen vooraf de route, parkeerindeling, voertuigen, instructeurs, deelnemerslijst en oefenmaterialen. Test portofoons en stroomvoorziening uiterlijk de dag ervoor en druk de deelnemerslijsten en naamkaartjes vooraf af.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.