Zo organiseer je een buurtwandeling

Begin ongeveer zes weken vooraf met de route en de start- en eindlocatie. Controleer niet alleen de afstand, maar ook trottoirs, oversteekplaatsen, rustpunten en toegankelijkheid voor deelnemers met een rollator of kinderwagen. Daarna regel je uitnodigingen, aanmeldingen en begeleiders, zodat je weet hoeveel routekaarten, drank en zitplaatsen nodig zijn. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, een korte veiligheidsuitleg en routebordjes die ook bij twijfel goed zichtbaar zijn. Plan na afloop tijd voor koffie, thee en hapjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wandelroute bepalen
2 personen
2
Route op toegankelijkheid controleren
2 personen
3
Start- en eindlocatie reserveren
4
Uitnodigingen opstellen
5
Uitnodigingen verspreiden
3 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Begeleiders voor route indelen
2 personen
9
Deelnemerslijst afdrukken
10
Routekaarten afdrukken
11
Weersverwachting controleren
12
Deelnemers weersadvies sturen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Dranken koelen
2 personen
15
Hapjes voorbereiden
3 personen
16
Koffie- en theepakket klaarzetten
2 personen
17
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
18
Tafels aankleden
2 personen
19
Informatietafel inrichten
2 personen
20
Routebordjes plaatsen
3 personen
21
Veiligheidsmaterialen klaarleggen
2 personen
22
Ontvangstteam instrueren
3 personen

Event

23
Deelnemers ontvangen
4 personen
24
Aanwezigheid registreren
2 personen
25
Route en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
26
Groep over de begeleiders verdelen
3 personen
27
Wandeling begeleiden
6 personen
28
Achterblijvers begeleiden
2 personen
29
Water uitdelen onderweg
2 personen
30
Deelnemers bij terugkomst ontvangen
3 personen
31
Koffie en thee serveren
3 personen
32
Hapjes serveren
3 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Dieetvrije hapjes apart aanbieden
35
Aanwezigen naar huis begeleiden
2 personen

Nazorg

36
Eten en drinken opruimen
3 personen
37
Servies afwassen
3 personen
38
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
39
Locatie schoonmaken
3 personen
40
Routebordjes verwijderen
3 personen
41
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
42
Geleende materialen retourneren
2 personen
43
Gevonden voorwerpen veilig bewaren
44
Deelnemersbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Kapstokaantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 50
Herbruikbare glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Verlenghaspelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 3

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 8
EHBO-koffer
Zaklampenaantal 6

Communicatie

Routekaartenaantal 50
Deelnemersformulierenaantal 50
Naambadgesaantal 50
Pennenaantal 12
Routebordjesaantal 12
Klembordenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Routepijlenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Dweilmoppenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Loop de route uiterlijk twee weken vooraf zelf met de geplande begeleiders. Noteer onverharde stukken, smalle doorgangen, drukke oversteekplaatsen en plekken waar een rustpunt nodig is.
Sluit de aanmelding ongeveer één week voor de wandeling. Verzamel dan dieetwensen, telefoonnummers voor noodgevallen en de gewenste groepsindeling; druk daarna de deelnemerslijst en routekaarten af.
Plan per groep minstens één begeleider en spreek vooraf af wie vooroploopt en wie achteraan blijft. Geef begeleiders veiligheidshesjes, een routekaart en een telefoonnummer van de organisatie.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en stuur deelnemers bij regen, hitte of kou een kort advies over kleding, schoenen en drinken. Zet voor de ontvangst extra water klaar naast koffie en thee.
Zet start- en eindpunt minstens 45 minuten voor vertrek klaar. Plaats routebordjes en routepijlen vóór de eerste deelnemers komen, test waterkokers en verlenghaspels en leg de EHBO-koffer en zaklampen op een vaste, bekende plek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een buurtwandeling organiseren?: Begin ongeveer zes weken vooraf met route, locaties en uitnodigingen. Controleer de route uiterlijk twee weken voor vertrek en sluit de aanmeldingen ongeveer zeven dagen van tevoren.
Hoeveel begeleiders heb je nodig bij een buurtwandeling?: Reken op minimaal één begeleider per groep en wijs altijd iemand aan voor de voorhoede en iemand voor de achterhoede. Bij een grote groep is een groepsgrootte van ongeveer 10 tot 15 deelnemers per begeleider overzichtelijk.
Hoe lang moet een buurtwandeling duren?: Houd voor een gemengde buurtgroep ongeveer 60 tot 90 minuten wandelen aan, exclusief ontvangst en koffie. Plan onderweg minstens één rustpunt als de route langer is dan 5 kilometer.
Wat regel je op de dag zelf voor de veiligheid?: Geef vóór vertrek in maximaal 10 minuten uitleg over route, oversteekplaatsen en wat te doen bij achterblijven. Leg de EHBO-koffer klaar, laat begeleiders veiligheidshesjes dragen en controleer routebordjes minstens 45 minuten vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.