Einen Nachbarschaftsspaziergang Schritt für Schritt organisieren

Ein Nachbarschaftsspaziergang gelingt, wenn Route, Treffpunkte und Zuständigkeiten früh feststehen. Beginne mit einer gut begehbaren Strecke und reserviere Start- und Zielort, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Begleitpersonen und bereitest Unterlagen, Verpflegung und Sicherheitsmaterial vor. Am Veranstaltungstag braucht das Empfangsteam klare Aufgaben: Anwesenheit erfassen, Regeln erklären und die Gruppe sicher auf die Strecke schicken.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wanderroute festlegen
2 Personen
2
Route auf Barrierefreiheit prüfen
2 Personen
3
Start- und Zielort reservieren
4
Einladungen erstellen
5
Einladungen verteilen
3 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Begleitpersonen für die Route einteilen
2 Personen
9
Teilnehmerliste ausdrucken
10
Routenpläne drucken
11
Wettervorhersage prüfen
12
Wetterhinweise an Teilnehmer senden
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Getränke kühlen
2 Personen
15
Snacks vorbereiten
3 Personen
16
Kaffee- und Teepaket bereitstellen
2 Personen
17
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
18
Tische eindecken
2 Personen
19
Infotisch einrichten
2 Personen
20
Wegweiser aufstellen
3 Personen
21
Sicherheitsmaterialien bereitlegen
2 Personen
22
Empfangsteam einweisen
3 Personen

Event

23
Teilnehmende empfangen
4 Personen
24
Anwesenheit erfassen
2 Personen
25
Route und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
26
Gruppe auf die Begleitpersonen verteilen
3 Personen
27
Spaziergang begleiten
6 Personen
28
Zurückbleibende betreuen
2 Personen
29
Wasser unterwegs ausgeben
2 Personen
30
Teilnehmende bei der Rückkehr empfangen
3 Personen
31
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
32
Snacks servieren
3 Personen
33
Getränke nachfüllen
2 Personen
34
Dietfreie Häppchen separat anbieten
35
Teilnehmende nach Hause begleiten
2 Personen

Nachbereitung

36
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
37
Geschirr abwaschen
3 Personen
38
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
39
Location reinigen
3 Personen
40
Routenschilder entfernen
3 Personen
41
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
42
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
43
Fundsachen sicher verwahren
44
Teilnehmernachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Wiederverwendbare GläserAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServiertablettsAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 8
Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 6

Kommunikation

RoutenpläneAnz. 50
TeilnehmerformulareAnz. 50
NamensschilderAnz. 50
StifteAnz. 12
WegweiserAnz. 12
KlemmbretterAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 6
WegweiserAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
SpülwanneAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
PutzlappenAnz. 8
WischmoppsAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Route zuerst fest und prüfe sie vollständig auf Barrierefreiheit. Plane außerdem einen gut erreichbaren Start- und Zielort und drucke für die Teilnehmenden Routenpläne aus.
Verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen, Begleitpersonen und Ernährungswünsche sammeln kannst. Drucke die Teilnehmerliste spätestens am Vortag aus und halte einige zusätzliche Formulare bereit.
Teile für die Route Begleitpersonen mit klaren Abschnitten oder Aufgaben ein. Weise das Empfangsteam vor Beginn ein und erkläre am Start die Route, Treffpunkte und Sicherheitsregeln.
Kontrolliere die Wettervorhersage am Vortag und noch einmal am Veranstaltungstag. Bei Änderungen solltest du die Wetterhinweise rechtzeitig an alle Angemeldeten senden.
Bereite Getränke, Snacks sowie Kaffee und Tee vor und kühle die Getränke rechtzeitig. Stelle am Ziel Tische, Stühle, Infotisch, Wegweiser und Sicherheitsmaterial wie Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer und Taschenlampen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Nachbarschaftsspaziergang planen?: Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Route, Barrierefreiheitsprüfung und der Reservierung von Start- und Zielort. So bleibt genug Zeit für Einladungen, Anmeldungen und die Einteilung der Begleitpersonen.
Wie viele Begleitpersonen braucht ein Nachbarschaftsspaziergang?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für den Empfang und zusätzlich eine Begleitung pro überschaubarem Streckenabschnitt ein. Bei einer größeren Gruppe solltest du die Route in mehrere Abschnitte teilen und pro Abschnitt eine zuständige Person benennen.
Wann sollte man die Wettervorhersage für den Spaziergang prüfen?: Prüfe die Vorhersage am Vortag und am Morgen des Spaziergangs erneut. Sende Änderungen oder Hinweise spätestens einige Stunden vor dem Start, damit die Teilnehmenden ihre Kleidung und Anreise anpassen können.
Wie viel Getränke und Snacks braucht man für einen Nachbarschaftsspaziergang?: Rechne für den Spaziergang mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Person und zusätzlich zwei kleinen Snackportionen. Für das erste gemeinsame Ankommen kannst du pro Person zwei bis drei Getränke einplanen, besonders bei warmem Wetter.

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