Zo organiseer je een buurtverenigingrommelmarkt

Begin met de locatie, datum en openingstijden; daarna leg je de verkoopregels en inschrijving vast. Controleer vroeg welke vergunningen en verzekeringen nodig zijn, want die bepalen soms de opzet van het terrein. Verwerk aanmeldingen in één overzicht en wijs verkooptafels en kraamvakken toe voordat je materiaal bestelt. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke opbouwvolgorde, voldoende vrijwilligers en een aparte plek voor koffie, thee en hapjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Datum en tijden vastleggen
2 personen
3
Vergunningseisen controleren
4
Verzekering controleren
5
Verkoopregels opstellen
2 personen
6
Inschrijfformulier maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Verkooptafels toewijzen
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Borden en bewegwijzering maken
2 personen
12
Vrijwilligers inplannen
2 personen
13
Contant geld regelen
14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Voorraad en materiaal controleren
2 personen
17
Etiketten en prijslijsten klaarleggen
2 personen
18
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
19
Hapjes voorbereiden
3 personen
20
Koelboxen vullen
2 personen
21
Terrein controleren
2 personen
22
Tenten opbouwen
4 personen
23
Tafels opstellen
4 personen
24
Stoelen plaatsen
3 personen
25
Kraamvakken markeren
2 personen
26
Verlichting ophangen
3 personen
27
Stroom aansluiten
2 personen
28
Informatietafel inrichten
2 personen
29
Kassa inrichten
2 personen
30
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
31
Afvalpunten plaatsen
2 personen

Event

32
Verkopers ontvangen
3 personen
33
Verkopers naar vakken begeleiden
3 personen
34
Bezoekers welkom heten
2 personen
35
Kassa beheren
2 personen
36
Informatie verstrekken
2 personen
37
Koffie en thee serveren
2 personen
38
Hapjes serveren
2 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Afval verzamelen
2 personen
41
Eindtijd omroepen
42
Verkopers uitchecken
3 personen
43
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

44
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
45
Tenten afbreken
4 personen
46
Verlichting verwijderen
3 personen
47
Materiaal schoonmaken
3 personen
48
Terrein schoonmaken
4 personen
49
Afval wegbrengen
2 personen
50
Servies afwassen
3 personen
51
Voorraad opbergen
2 personen
52
Geleend materiaal retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Kleedjesaantal 12
Kraamvakkenmarkering

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Betaalterminal
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Welkomstbord
Bewegwijzerbordenaantal 8
Plakbandaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerplankenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Scharenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Kassabak
Wisselgeldbakjesaantal 2
Prijsetikettenaantal 500
Watervaste stiftenaantal 12
Kleingeldbakjesaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Sponzenaantal 6
Rubberen handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Regel locatie, datum, tijden, vergunningseisen en verzekering bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Controleer ook of partytenten, verlengkabels en verkooptafels op het terrein zijn toegestaan.
Sluit de inschrijving niet pas op de ochtend zelf. Gebruik één formulier voor contactgegevens, aantal tafels en dieetwensen en maak uiterlijk 1 week vooraf de tafelindeling en kraamvakkenmarkering.
Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur: een team voor opbouw, één aanspreekpunt voor verkopers en een team voor koffie, thee en opruimen. Zo blijft de organisatie bereikbaar terwijl de markt loopt.
Maak bewegwijzerborden en prijslijsten vóór de opbouw en leg plakband, scharen en markeermateriaal bij de ingang klaar. Onduidelijke prijzen en ontbrekende routeborden zorgen sneller voor vragen dan je vooraf verwacht.
Controleer de voorraad en het materiaal de dag ervoor en zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koelboxen en herbruikbaar servies bij elkaar. Regel contant wisselgeld en test een eventuele betaalterminal voordat bezoekers komen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een buurtverenigingrommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met locatie, datum, vergunningseisen en verzekering. Open de inschrijving daarna direct, zodat je 1 week voor de markt de verkopers en kraamvakken kunt indelen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een buurtverenigingrommelmarkt?: Reken voor een kleine markt op minimaal 6 vrijwilligers per tijdsblok: voor opbouw, aanspreekpunt, koffie en opruimen. Werk met blokken van 2 tot 3 uur, zodat niemand de hele dag hoeft te blijven.
Wanneer deel je de verkooptafels en kraamvakken in?: Maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf, zodra de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd op de plattegrond ruimte vrij voor looppaden, tenten, koffie en een duidelijke ingang.
Hoeveel koffie en thee moet je voorbereiden voor een buurtverenigingrommelmarkt?: Plan voor het eerste uur ongeveer 1 warme drank per aanwezige vrijwilliger en bezoeker die koffie of thee drinkt, plus 20 procent reserve. Vul thermoskannen in kleine rondes bij, zodat drank niet uren blijft staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.