Einen Nachbarschaftsvereins-Flohmarkt organisieren

Ein Nachbarschaftsvereins-Flohmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Ort, Datum und Vorgaben klären, dann Verkäufer anmelden und die Standflächen planen. Rund vier Wochen vorher sollten Einladungen, Anmeldeformular und Helferplanung stehen. Kurz vor dem Termin geht es um Beschilderung, Bargeld, Verpflegung und Materialkontrolle. Am Veranstaltungstag braucht der Aufbau einen festen Zeitplan, damit Zelte, Tische und Verkaufsflächen rechtzeitig bereitstehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Datum und Uhrzeiten festlegen
2 Personen
3
Genehmigungsanforderungen prüfen
4
Versicherung prüfen
5
Verkaufsregeln festlegen
2 Personen
6
Anmeldeformular erstellen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Verkaufstische zuweisen
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Schilder und Wegweiser erstellen
2 Personen
12
Freiwillige einplanen
2 Personen
13
Bargeld besorgen
14
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Vorräte und Material kontrollieren
2 Personen
17
Etiketten und Preislisten bereitlegen
2 Personen
18
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
19
Snacks vorbereiten
3 Personen
20
Kühlboxen füllen
2 Personen
21
Gelände kontrollieren
2 Personen
22
Zelte aufbauen
4 Personen
23
Tische aufstellen
4 Personen
24
Stühle aufstellen
3 Personen
25
Standflächen markieren
2 Personen
26
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
27
Strom anschließen
2 Personen
28
Infotisch einrichten
2 Personen
29
Kasse einrichten
2 Personen
30
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
31
Müllstationen aufstellen
2 Personen

Event

32
Verkäufer empfangen
3 Personen
33
Verkäufer zu den Ständen begleiten
3 Personen
34
Besucher begrüßen
2 Personen
35
Kasse betreuen
2 Personen
36
Informationen bereitstellen
2 Personen
37
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
38
Snacks servieren
2 Personen
39
Getränke nachfüllen
2 Personen
40
Abfall sammeln
2 Personen
41
Endzeit ansagen
42
Verkäufer auschecken
3 Personen
43
Kasse abschließen
2 Personen

Nachbereitung

44
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
45
Zelte abbauen
4 Personen
46
Beleuchtung entfernen
3 Personen
47
Material reinigen
3 Personen
48
Gelände reinigen
4 Personen
49
Müll entsorgen
2 Personen
50
Geschirr abwaschen
3 Personen
51
Vorräte einlagern
2 Personen
52
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 30
StehtischeAnz. 4
DeckenAnz. 12
Standmarkierung

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Kartenterminal
TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 50
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
KlebebandAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
ServierbretterAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ScherenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
Kassenbox
WechselgeldkassenAnz. 2
PreisetikettenAnz. 500
Wasserfeste StifteAnz. 12
KleingeldschalenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
GummihandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Klär zuerst Genehmigungen und Versicherung, bevor du Einladungen verschickst. Prüfe außerdem, welche Verkaufsregeln gelten und ob für den gewählten Ort besondere Auflagen bestehen.
Plane die Anmeldung mit einer festen Frist, etwa 14 Tage vor dem Flohmarkt. Danach kannst du die Verkaufstische zuweisen, Standflächen markieren und freie Plätze gezielt nachbesetzen.
Teile die Helfer in Zeitblöcke von zwei bis drei Stunden ein. Für Aufbau, Einweisung, Kasse, Verpflegung und Abbau brauchst du unterschiedliche Zuständigkeiten, damit nicht alles an einer Person hängen bleibt.
Kontrolliere spätestens am Vortag alle Materialien: Partyzelte, Klapptische, Stühle, Standmarkierungen, Verlängerungskabel, Beleuchtung und Kühlboxen. Fehlende Dinge fallen am Veranstaltungstag meist zu spät auf.
Plane Kaffee, Tee und Snacks getrennt vom Flohmarktgeschehen und erfasse Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, die etwas konsumiert.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Nachbarschaftsflohmarkt anmelden?: Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Ort, Datum und Genehmigungsprüfung. Die Verkäuferanmeldung sollte etwa vier Wochen vor dem Termin starten und rund 14 Tage vorher enden.
Wie viele Helfer braucht ein Nachbarschaftsflohmarkt?: Für einen kleinen Flohmarkt solltest du mindestens sechs Helfer gleichzeitig einplanen: zwei für den Aufbau, zwei für Anmeldung und Einweisung sowie zwei für Verpflegung und Gelände. Bei längeren Öffnungszeiten arbeitest du am besten mit zwei- bis dreistündigen Schichten.
Wann sollte man die Verkaufsstände zuweisen?: Weise die Standflächen spätestens sieben Tage vor dem Flohmarkt zu. So kannst du Rückfragen klären, einen Lageplan erstellen und Schilder sowie Wegweiser rechtzeitig vorbereiten.
Wie viel Kaffee und Tee braucht man für einen Flohmarkt?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro konsumierender Person und halte danach Nachschub bereit. Kaffee und Tee sollten spätestens 30 bis 45 Minuten vor Beginn vorbereitet sein; Kühlboxen füllst du kurz vor dem Einlass.

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