Zo organiseer je een buurtrommelmarkt

Begin met de datum, locatie en verkoopregels voordat je buurtbewoners uitnodigt. Geef verkopers een duidelijke termijn om zich aan te melden en maak daarna een indeling met vaste kraamvakken. Regel vroeg genoeg tafels, tenten, verlichting en stroom, want juist die materialen zijn op het laatste moment lastig te verzamelen. Werk op de dag zelf met een plattegrond, herkenbare bewegwijzering en een korte ontvangstprocedure. Zo weten verkopers direct waar ze moeten staan en blijft er tijd over voor het koffiepunt en de kassa.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bekendmaken
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Verkoopregels opstellen
2 personen
4
Verkopers aanmelden
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Verkopersindeling maken
2 personen
8
Bevestiging aan verkopers sturen
9
Reserveringen maken
10
Plattegrond afdrukken
11
Bewegwijzering maken
2 personen
12
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
13
Kassa en wisselgeld regelen
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Materiaal controleren
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Terrein schoonvegen
2 personen
18
Tafels en tenten opstellen
6 personen
19
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
20
Kraamvakken markeren
3 personen
21
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
22
Koffiepunt inrichten
2 personen

Event

23
Verkopers ontvangen
4 personen
24
Kraamvakken aanwijzen
3 personen
25
Kassa openen
2 personen
26
Koffie en thee serveren
2 personen
27
Dranken bijvullen
2 personen
28
Afvalbakken legen
2 personen
29
Toiletten controleren
30
Verkopers uitchecken
3 personen
31
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

32
Tafels en tenten afbreken
6 personen
33
Afval verzamelen
4 personen
34
Terrein schoonmaken
4 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Materialen sorteren
3 personen
37
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Tafelkleedjesaantal 20
Kleedjes voor grondkramenaantal 10
Tafelklemmenaantal 40
Afzetpaaltjesaantal 12

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8
Portofoonsaantal 4
Geldkistjesaantal 4
Telmachinesaantal 2

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 4
Opslagbakkenaantal 8

Decoratie

Buurtmarktbanierenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodiging minimaal 4 weken vooraf en vermeld meteen de aanmelddeadline, afmetingen van een kraamvak en de verkoopregels. Zo hoef je later minder losse vragen over plaats, spullen en toegestane artikelen te beantwoorden.
Maak de verkopersindeling uiterlijk 1 week voor de markt. Zet verkopers met een marktkraam en verkopers met een grondkleed apart op de plattegrond en houd ruimte vrij voor looppaden, tenten en afzetpaaltjes.
Controleer stroom en verlichting de dag ervoor. Test verlengkabels, stekkerdozen, oplaadbare lampen en batterijlantaarns samen; op de marktdag ontbreekt vaak tijd om een onvindbare storing op te lossen.
Bereid de kassa per verkooppunt voor met geldkistjes en voldoende wisselgeld. Leg prijslijsten en scharen op een vaste plek en open de kassa pas nadat de verkopers hun kraamvak hebben ingenomen.
Plan minstens 60 minuten voor de opening voor schoonvegen, kraamvakken markeren, tafels en tenten opstellen en bewegwijzering plaatsen. Ontvang verkopers daarna bij één aanspreekpunt met de plattegrond, zodat niemand zelf een plek hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een buurtrommelmarkt organiseren?: Begin minstens 6 weken van tevoren met datum, locatie en verkoopregels. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 4 weken voor de markt en sluit de aanmeldingen uiterlijk 1 week vooraf.
Hoe deel je de kraamvakken van een buurtrommelmarkt in?: Maak na de aanmelddeadline een plattegrond met vaste vakken en looppaden. Reserveer per verkoper één duidelijk gemarkeerd vak en houd extra ruimte vrij voor tenten, koffiepunt en bewegwijzering.
Hoeveel tijd heb je nodig om een buurtrommelmarkt op te bouwen?: Plan minimaal 60 minuten voor het terrein schoonvegen, markeren en opstellen van tafels, tenten en verlichting. Bij veel verkopers is 90 minuten praktischer, vooral als stroom en verlichting nog aangesloten moeten worden.
Wat moet je regelen voor betaling op een buurtrommelmarkt?: Zet vóór de opening per kassa een geldkistje met wisselgeld klaar en leg de prijslijsten zichtbaar neer. Controleer dit uiterlijk 30 minuten voor de start, zodat je nog ontbrekende munten of briefjes kunt aanvullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.