Organiser une brocante de quartier, étape par étape

Une brocante de quartier se prépare d’abord avec une date, un lieu et des règles simples pour les vendeurs. Lancez les inscriptions assez tôt pour connaître le nombre de stands, les besoins alimentaires et la répartition des emplacements. La dernière semaine sert surtout à confirmer, imprimer le plan, préparer la caisse et vérifier les tentes, tables, rallonges et éclairages. Le jour même, prévoyez un accueil distinct de l’installation afin que les vendeurs ne bloquent pas les accès.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Annoncer la date et le lieu
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Établir les règles de vente
2 personnes
4
Inscrire les vendeurs
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
2 personnes
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Répartir les vendeurs
2 personnes
8
Envoyer une confirmation aux vendeurs
9
Faire les réservations
10
Imprimer le plan
11
Créer la signalisation
2 personnes
12
Préparer les listes de prix
2 personnes
13
Prévoir la caisse et la monnaie
2 personnes
14
Faire les courses
2 personnes
15
Vérifier le matériel
2 personnes
16
Refroidir les boissons
2 personnes
17
Balayer le site
2 personnes
18
Installer les tables et les tentes
6 personnes
19
Brancher l’alimentation et l’éclairage
2 personnes
20
Marquer les emplacements des stands
3 personnes
21
Installer la signalisation
2 personnes
22
Mettre en place le point café
2 personnes

Événement

23
Accueil des vendeurs
4 personnes
24
Attribuer les emplacements des stands
3 personnes
25
Ouvrir la caisse
2 personnes
26
Servir le café et le thé
2 personnes
27
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
28
Vider les poubelles
2 personnes
29
Vérifier les toilettes
30
Faire le check-out des vendeurs
3 personnes
31
Clôturer la caisse
2 personnes

Suivi

32
Démonter les tables et les tentes
6 personnes
33
Rassembler les déchets
4 personnes
34
Nettoyer le site
4 personnes
35
Faire la vaisselle
2 personnes
36
Trier les matériaux
3 personnes
37
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 6
Stands de marchéqté 20
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 30
Nappesqté 20
Nappes pour stands au solqté 10
Pinces de tableqté 40
Poteaux de délimitationqté 12

Équipement

Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Lampes rechargeablesqté 8
Talkies-walkiesqté 4
Caisses à monnaieqté 4
Machines à compterqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Ciseauxqté 4
Bacs de rangementqté 8

Décoration

Bannières du marché de quartierqté 4
Décoration de tableqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Catering

Courses

Conseils

Annoncez la date, le lieu et les règles de vente au moins 4 semaines avant la brocante. Demandez dès l’inscription le nombre de tables souhaitées et les besoins alimentaires éventuels.
Traitez les inscriptions avant de répartir les stands. Envoyez à chaque vendeur une confirmation avec son emplacement, son heure d’arrivée et les règles à respecter au plus tard 7 jours avant.
Imprimez le plan des stands et préparez la signalisation la veille. Marquez les emplacements au sol avant l’arrivée des vendeurs pour éviter les changements improvisés.
Vérifiez le matériel 2 à 3 jours avant : tentes, tables, nappes, pinces, rallonges, multiprises et éclairage. Refroidissez les boissons la veille et regroupez la vaisselle, les thermos et les plateaux dans des bacs de rangement.
Préparez la caisse et la monnaie avant l’ouverture, puis gardez une personne à l’accueil et une autre chargée des emplacements. Prévoyez aussi des talkies-walkies si le site est étendu ou comporte plusieurs accès.

Questions fréquentes

Quand lancer les inscriptions pour une brocante de quartier ?: Lancez-les environ 4 semaines avant la date prévue. Fermez les inscriptions 7 à 10 jours avant afin d’avoir le temps de répartir les vendeurs et d’envoyer les confirmations.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer une brocante ?: Comptez au moins 2 heures pour balayer le site, marquer les emplacements, installer les tables et les tentes, puis brancher l’éclairage. Ajoutez 30 minutes pour l’accueil et l’attribution des stands.
Quand préparer les boissons et le point café ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant et mettez les boissons au frais la veille. Installez les machines à café, bouilloires, tasses et thermos avant l’arrivée des vendeurs, idéalement 30 minutes avant l’ouverture.
Quelle monnaie prévoir pour ouvrir la caisse ?: Préparez la monnaie au moins la veille et répartissez-la dans les caisses à monnaie avant l’ouverture. Le montant dépend des règles de vente, mais chaque caisse doit permettre de rendre facilement les petites coupures dès la première heure.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.