Zo organiseer je een burlesqueworkshop

Begin met de datum, locatie en burlesquedocent; die drie bepalen de rest van je planning. Stem daarna het workshopprogramma af, zodat je weet hoeveel ruimte, spiegels, matten en accessoires nodig zijn. Verstuur uitnodigingen op tijd en verzamel aanmeldingen, dieetwensen en maten voor accessoires voordat je catering en materialen bestelt. Plan de opbouw ruim voor de start: de ruimte moet geventileerd zijn, de vloer vrij en de muziek getest.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Burlesquedocent reserveren
3
Workshopprogramma afstemmen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Vervoersinformatie versturen
8
Maten voor accessoires verzamelen
9
Catering bestellen
10
Muziek afspeellijst samenstellen
11
Workshopmuziek downloaden
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Accessoires en materialen verzamelen
2 personen
15
Dranken koelen
16
Locatie openen
2 personen
17
Ruimte ventileren
18
Vloer vrijmaken
2 personen
19
Tafels opstellen
2 personen
20
Stoelen klaarzetten
2 personen
21
Spiegels plaatsen
2 personen
22
Workshopmaterialen klaarleggen
2 personen
23
Versiering ophangen
2 personen
24
Licht en muziek testen
2 personen
25
Dranken en hapjes klaarzetten
2 personen
26
Ontvangsttafel inrichten

Event

27
Deelnemers ontvangen
2 personen
28
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
29
Programma en veiligheidsregels toelichten
30
Burlesqueworkshop begeleiden
2 personen
31
Pauzedranken bijvullen
32
Hapjes serveren
2 personen
33
Fotohoek begeleiden
34
Kleding en accessoires uitdelen
2 personen
35
Groepsfoto maken
36
Buffet opbouwen
3 personen
37
Diner serveren
3 personen
38
Dranken bijvullen
39
Muziek en dans begeleiden
40
Afscheid en persoonlijke spullen uitdelen
2 personen

Nazorg

41
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
42
Afval verzamelen
2 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Meubilair terugplaatsen
3 personen
45
Decoratie verwijderen
2 personen
46
Ruimte schoonmaken
2 personen
47
Materialen controleren en opbergen
2 personen
48
Geleende materialen retourneren
49
Overgebleven boodschappen verdelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 16
Klaptafelsaantal 4
Kledingrek
Kamerschermenaantal 2
Garderobehangersaantal 20

Servies

Drinkglazenaantal 24
Wijnglazenaantal 18
Bordenaantal 18
Besteksetsaantal 18
Koffiekopjesaantal 18
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Waterkaraffenaantal 4

Decoratie

Rode tafellopersaantal 4
Satijnen doekenaantal 6
Fotobackdrop
Ballonnenbogenaantal 2
LED-kaarsenaantal 16
Fotopropsaantal 12

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Laptop
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare spiegelsaantal 6
Yoga- of dansmattenaantal 14

Workshopmateriaal

Verenboa'saantal 14
Handwaaiersaantal 14
Satijnen handschoenenaantal 14
Hoge hoedenaantal 6
Oefenstokkenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Koffiezetapparaat
Waterkoker
Snijplankenaantal 2
Koksmesaantal 2
Serveerschalen met dekselaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-spotsaantal 2

Schoonmaak

Stoffer en blik
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de burlesquedocent voordat je uitnodigingen verstuurt. Vraag meteen naar de gewenste workshopduur, groepsgrootte, ruimte-indeling en muziek, zodat je programma en locatie daarop aansluiten.
Controleer de ruimte op beweging en omkleden. Maak de vloer volledig vrij, plaats draagbare spiegels en gebruik kamerschermen of een kledingrek met hangers als deelnemers zich moeten omkleden.
Verzamel maten voor accessoires samen met de aanmeldingen. Zo kun je verenboa's, handwaaiers, satijnen handschoenen en hoge hoeden vooraf verdelen in plaats van tijdens de workshop te improviseren.
Download de workshopmuziek uiterlijk één dag vooraf en test laptop, Bluetoothspeaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen. Een afspeellijst die alleen online staat kan op locatie voor vertraging zorgen.
Plan de opbouw niet pas bij aanvang: houd minimaal 90 minuten vrij voor ventileren, tafels en stoelen plaatsen, materialen klaarleggen, licht en muziek testen en dranken en hapjes neerzetten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een burlesqueworkshop voor te bereiden?: Begin ongeveer 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie en docent. Plan op de dag zelf minimaal 90 minuten voor de opbouw en techniekcontrole.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een burlesqueworkshop?: Reken op voldoende vrije vloer voor de volledige groep, zonder tafels of stoelen in het bewegingsvlak. Vraag de docent uiterlijk bij het afstemmen van het programma om een concreet vloeroppervlak per deelnemer.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een burlesqueworkshop?: Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Sluit de aanmeldingen ongeveer 10 tot 14 dagen voor de workshop, zodat je dieetwensen, vervoersinformatie en accessoirematen nog kunt verwerken.
Wat moet je op de dag zelf als eerste klaarzetten?: Open de locatie minstens 90 minuten voor de start, ventileer de ruimte en maak de vloer vrij. Zet daarna spiegels, workshopmaterialen, muziek, stoelen, dranken en hapjes klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.