Organiser un atelier de burlesque, étape par étape

Un atelier de burlesque se prépare d’abord autour du professeur, de la salle et du déroulé de la séance. Ensuite, les inscriptions permettent de connaître les tailles d’accessoires, les besoins alimentaires et le nombre de personnes à accueillir. Prévoyez aussi un espace dégagé avec miroirs, tapis et vestiaire, puis testez la musique et l’éclairage avant l’arrivée du groupe. Les dernières heures servent surtout à installer la salle, refroidir les boissons et vérifier le matériel.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2
Réserver un professeur de burlesque
3
Coordonner le programme de l’atelier
2 personnes
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Envoyer les informations de transport
8
Récupérer les tailles des accessoires
9
Commander le catering
10
Composer la playlist musicale
11
Télécharger la musique de l’atelier
12
Vérifier la liste des courses
13
Faire les courses
2 personnes
14
Rassembler les accessoires et le matériel
2 personnes
15
Refroidir les boissons
16
Ouvrir le lieu
2 personnes
17
Aérer la salle
18
Dégager le sol
2 personnes
19
Installer les tables
2 personnes
20
Installer les chaises
2 personnes
21
Installer les miroirs
2 personnes
22
Préparer le matériel d’atelier
2 personnes
23
Suspendre la décoration
2 personnes
24
Tester l’éclairage et la musique
2 personnes
25
Préparer les boissons et les amuse-bouches
2 personnes
26
Aménager la table d'accueil

Événement

27
Accueillir les participants
2 personnes
28
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
29
Expliquer le programme et les consignes de sécurité
30
Animer l’atelier burlesque
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons de la pause
32
Servir des amuse-bouches
2 personnes
33
Animer le coin photo
34
Distribuer les vêtements et accessoires
2 personnes
35
Prendre une photo de groupe
36
Monter le buffet
3 personnes
37
Servir le dîner
3 personnes
38
Réapprovisionner les boissons
39
Animer la musique et la danse
40
Distribuer les adieux et les effets personnels
2 personnes

Suivi

41
Ranger les restes au frais
2 personnes
42
Rassembler les déchets
2 personnes
43
Faire la vaisselle
2 personnes
44
Remettre le mobilier en place
3 personnes
45
Retirer la décoration
2 personnes
46
Nettoyer l’espace
2 personnes
47
Vérifier et ranger le matériel
2 personnes
48
Restituer le matériel emprunté
49
Répartir les courses restantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 16
Tables pliantesqté 4
Portant à vêtements
Paraventsqté 2
Cintres de vestiaireqté 20

Vaisselle

Verres à boireqté 24
Verres à vinqté 18
Assiettesqté 18
Couvertsqté 18
Tasses à caféqté 18
Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4
Carafes d'eauqté 4

Décoration

Chemins de table rougesqté 4
Tissus en satinqté 6
Fond photo
Arches de ballonsqté 2
Bougies LEDqté 16
Accessoires photoqté 12

Équipement

Enceinte Bluetooth
Ordinateur portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Miroirs portatifsqté 6
Tapis de yoga ou de danseqté 14

Matériel d'atelier

Boa en plumesqté 14
Éventails à mainqté 14
Gants en satinqté 14
Chapeaux haut-de-formeqté 6
Bâtons d’entraînementqté 6

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Machine à café
Bouilloire
Planches à découperqté 2
Couteau de chefqté 2
Plats de service avec couvercleqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Projecteurs LEDqté 2

Nettoyage

Balayette et pelle
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date et le lieu avant d’envoyer les invitations, puis confirmez rapidement le professeur de burlesque : son programme détermine la durée, l’espace nécessaire et le matériel à préparer.
Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant l’atelier. Vous aurez ainsi le temps de recueillir les allergies, de commander le catering et de récupérer les tailles nécessaires pour les accessoires.
Prévoyez une zone de change séparée avec portant, cintres et paravents. Sans cet espace, les participantes perdent facilement 10 à 15 minutes au début de la séance.
Dégagez le sol avant d’installer les chaises et les tables, puis placez les miroirs et les tapis de danse de façon à laisser un passage libre. Comptez environ 2 m² par personne pour les exercices en mouvement.
Téléchargez la musique de l’atelier avant le jour J et testez l’enceinte, le microphone, les rallonges et les multiprises au moins 30 minutes avant l’accueil. Gardez l’ordinateur chargé pour éviter de dépendre du Wi-Fi.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier de burlesque ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le professeur, confirmer le lieu, ouvrir les inscriptions, commander le catering et réunir les accessoires.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un atelier de burlesque ?: Envoyez-les au moins 3 semaines avant la date prévue. Fixez ensuite une clôture des inscriptions 7 jours avant l’atelier pour finaliser les repas et le matériel.
Combien d’espace faut-il pour un atelier de burlesque ?: Comptez environ 2 m² par participante pour les mouvements, en plus de l’espace réservé aux chaises, aux tables et au vestiaire. Dégagez le sol avant l’installation afin d’éviter de réduire la zone d’exercice.
Que faut-il tester avant le début de l’atelier ?: Testez la musique, l’enceinte, le microphone et l’éclairage au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe. Vérifiez aussi les rallonges et les multiprises, puis placez les miroirs et les tapis dans la zone d’exercice.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.