Zo organiseer je een bridgewedstrijd zonder chaos

Begin niet met de zaal, maar met het wedstrijdformat. Leg vast hoeveel rondes en spellen je speelt, hoeveel paren kunnen deelnemen en wie de wedstrijdleiding doet. Reserveer daarna de locatie en bevestig datum, tijden en catering. Open de aanmeldingen pas wanneer die basis staat. In de laatste week controleer je het wedstrijdmateriaal, maak je de tafelindeling en bereid je scorekaarten en loopbriefjes voor. Zo voorkom je dat deelnemers wachten of dat er op de wedstrijddag kaarten en stoelen ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat vastleggen
2
Locatie reserveren
3
Wedstrijdleiding vastleggen
4
Datum en tijden bevestigen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen openen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Deelnemers bevestigen
10
Prijzen bestellen
11
Catering bestellen
12
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
13
Loopbriefjes opstellen
14
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
15
Tafelindeling maken
16
Naamkaartjes maken
2 personen
17
Tafelnummers printen
18
Prijzen ophalen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Dranken koelen
2 personen
21
Soep en beleg klaarzetten
2 personen
22
Locatie openen
2 personen
23
Zaal controleren
2 personen
24
Tafels opstellen
4 personen
25
Stoelen plaatsen
3 personen
26
Bridgetafels inrichten
3 personen
27
Kaarten en boards klaarleggen
3 personen
28
Scoretafel inrichten
2 personen
29
Registratietafel inrichten
2 personen
30
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
31
Koffie en thee bereiden
2 personen
32
Naamkaartjes klaarleggen
33
Techniek testen
2 personen

Event

34
Deelnemers registreren
3 personen
35
Welkomstdrank serveren
2 personen
36
Wedstrijd uitleggen
37
Eerste speelronde begeleiden
2 personen
38
Scorekaarten innemen
2 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Tweede speelronde begeleiden
2 personen
41
Lunchbuffet openen
3 personen
42
Buffet aanvullen
2 personen
43
Derde speelronde begeleiden
2 personen
44
Scorekaarten controleren
2 personen
45
Vierde speelronde begeleiden
2 personen
46
Eindstand berekenen
2 personen
47
Prijzentafel klaarzetten
2 personen
48
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
49
Laatste drankronde serveren
2 personen
50
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

51
Wedstrijdmateriaal verzamelen
3 personen
52
Servies afwassen
3 personen
53
Restanten verpakken
2 personen
54
Afval verzamelen
2 personen
55
Zaal schoonmaken
4 personen
56
Meubilair terugplaatsen
4 personen
57
Apparatuur inpakken
2 personen
58
Locatie afsluiten
2 personen
59
Geleende spullen retourneren
2 personen
60
Uitslagen versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 56
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Bridgekaartenaantal 24
Kaartenbakjesaantal 24
Biedboxenaantal 48
Boardsetsaantal 24
Scorekaartenaantal 600
Loopbriefjesaantal 24
Potlodenaantal 60
Gummenaantal 24
Tafelklokkenaantal 12
Prijzenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Printer
Projector
Projectiescherm
Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Waterkannenaantal 8
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Soepwarmersaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Schaaltjesaantal 12

Decoratie

Tafelkleedjesaantal 14
Tafelnummersaantal 12
Naamkaartjesaantal 60
Richtingsbordenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vuilnisbakken voor papieraantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Dan kun je deelnemers bevestigen, dieetwensen verzamelen en de tafelindeling maken zonder voortdurend wijzigingen te verwerken.
Plan minstens 90 minuten voor aanvang voor het openen van de locatie, het opstellen van tafels en stoelen en het controleren van bridgekaarten, kaartenbakjes, biedboxen en boardsets.
Maak per tafel een compleet pakket met scorekaarten, potloden, gummen, loopbriefjes en de juiste boardsets. Leg ook tafelnummers en naamkaartjes klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt.
Test de laptop, printer, projector en eventuele speaker minimaal 1 dag vooraf. Neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee en controleer of de wedstrijdleiding de uitslagen kan tonen of afdrukken.
Zet koffie, thee, water en soep minstens 30 minuten voor de start klaar. Koel dranken vooraf en tel servies per deelnemer plus ongeveer 10 procent reserve, zodat een tekort niet tijdens een ronde ontstaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een bridgewedstrijd te organiseren?: Reken op 3 tot 4 weken voor een wedstrijd met tientallen deelnemers. Reserveer de locatie en wedstrijdleiding eerst, open daarna de inschrijving en sluit die ongeveer 7 dagen voor aanvang.
Hoeveel tijd voor aanvang moet de zaal klaar zijn?: Zorg dat de organisatie 90 minuten voor de start toegang heeft tot de zaal. Gebruik de eerste 45 minuten voor tafels en stoelen en de rest voor materiaal, catering, techniek en een laatste controle.
Hoeveel bridgekaarten en boardsets heb ik nodig?: Plan per tafel één set materiaal die tijdens de wedstrijd nodig is en houd minstens 1 reserve-exemplaar achter de hand. Het exacte aantal boardsets hangt af van het aantal tafels en het gekozen wedstrijdformat.
Wanneer maak je de tafelindeling voor een bridgewedstrijd?: Maak de definitieve tafelindeling nadat de inschrijving 7 dagen voor de wedstrijd sluit. Print daarna tafelnummers, naamkaartjes, loopbriefjes en scorekaarten, zodat wijzigingen niet op het laatste moment ontstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.