Einen Bridge-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Bridge-Wettbewerb entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob der Spieltag ruhig läuft. Lege zuerst Format, Datum, Zeiten und Wettkampfleitung fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Teilnehmerzahl, Raumplanung und die Bestellung von Preisen und Catering. Kurz vor dem Termin prüfst du Karten, Boards, Wertungsbögen und Laufzettel; am Veranstaltungstag werden Saal, Tische und Technik vor dem Eintreffen der Spieler vorbereitet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2
Location reservieren
3
Wettkampfleitung festlegen
4
Datum und Zeiten bestätigen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen öffnen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Teilnehmer bestätigen
10
Preise bestellen
11
Catering bestellen
12
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
13
Laufzettel erstellen
14
Scorekarten vorbereiten
2 Personen
15
Tischordnung erstellen
16
Namensschilder erstellen
2 Personen
17
Tischnummern drucken
18
Preise abholen
19
Einkaufen gehen
2 Personen
20
Getränke kühlen
2 Personen
21
Suppe und Beläge bereitstellen
2 Personen
22
Location öffnen
2 Personen
23
Saal kontrollieren
2 Personen
24
Tische aufstellen
4 Personen
25
Stühle aufstellen
3 Personen
26
Bridge-Tische einrichten
3 Personen
27
Karten und Boards bereitlegen
3 Personen
28
Scoring-Tisch einrichten
2 Personen
29
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
30
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
31
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
32
Namensschilder bereitlegen
33
Technik testen
2 Personen

Event

34
Teilnehmer registrieren
3 Personen
35
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
36
Wettkampf erklären
37
Erste Spielrunde betreuen
2 Personen
38
Wertungszettel einsammeln
2 Personen
39
Getränke nachfüllen
2 Personen
40
Zweite Spielrunde betreuen
2 Personen
41
Mittagsbuffet eröffnen
3 Personen
42
Buffet auffüllen
2 Personen
43
Dritte Spielrunde betreuen
2 Personen
44
Wertungszettel kontrollieren
2 Personen
45
4. Spielrunde betreuen
2 Personen
46
Endstand berechnen
2 Personen
47
Preistisch aufstellen
2 Personen
48
Preisverleihung durchführen
2 Personen
49
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
50
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

51
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
52
Geschirr abwaschen
3 Personen
53
Restbestände verpacken
2 Personen
54
Abfall sammeln
2 Personen
55
Saal reinigen
4 Personen
56
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
57
Geräte einpacken
2 Personen
58
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
59
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
60
Ergebnisse versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 14
StühleAnz. 56
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

BridgekartenAnz. 24
KartenboxenAnz. 24
GebotsboxenAnz. 48
Sets für BoardsAnz. 24
WertungsbögenAnz. 600
LaufzettelAnz. 24
BleistifteAnz. 60
RadiergummisAnz. 24
TischuhrenAnz. 12
PreiseAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Drucker
Projektor
Projektionsleinwand
Tragbarer Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
WasserkannenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SuppenwärmerAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
SchälchenAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 14
TischnummernAnz. 12
NamensschilderAnz. 60
WegweiserAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Mülleimer für PapierAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat fest, bevor du die Anmeldung öffnest. Daraus ergeben sich Tischordnung, Laufzettel, Scorekarten und die benötigte Zahl an Bridgekarten und Boards.
Plane die Teilnehmerbestätigung nicht erst für den Vortag. Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vorher, damit du Tische, Stühle, Namensschilder, Preise und Catering passend disponieren kannst.
Prüfe das Wettkampfmaterial mindestens 2 Tage vorher vollständig: Karten, Kartenboxen, Gebotsboxen, Board-Sets, Bleistifte, Radiergummis, Tischuhren und Wertungsbögen.
Kläre die Bewirtung anhand der bestätigten Teilnehmerzahl. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; Suppe, Beläge, Kaffee und Wasser brauchen außerdem einen festen Aufbauplatz und ausreichend Tassen, Gläser, Teller und Besteck.
Öffne den Veranstaltungsort mindestens 90 Minuten vor dem ersten Spiel. Kontrolliere zuerst den Saal, stelle dann Tische und Stühle nach Sitzplan auf und teste Laptop, Drucker, Projektor, Lautsprecher und Verlängerungskabel.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Bridge-Wettbewerb organisieren?: Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Format, Termin, Wettkampfleitung und Raumreservierung. Verschicke die Einladungen anschließend und schließe die Anmeldung rund 7 Tage vor dem Wettbewerb.
Wie viele Tische braucht man für einen Bridge-Wettbewerb?: Ein Bridge-Tisch wird normalerweise von vier Personen genutzt. Teile die bestätigte Teilnehmerzahl durch vier und plane bei einer nicht durch vier teilbaren Zahl einen zusätzlichen Tisch sowie einige Ersatzstühle ein.
Wann muss man die Bridge-Spielmaterialien prüfen?: Kontrolliere Karten, Boards, Gebotsboxen, Scorekarten, Laufzettel und Schreibmaterial spätestens 2 Tage vor dem Termin. So bleibt noch Zeit, fehlende oder beschädigte Teile zu ersetzen.
Wann sollte der Saal am Veranstaltungstag aufgebaut werden?: Öffne den Raum mindestens 90 Minuten vor Spielbeginn. Rechne etwa 45 Minuten für Tische, Stühle, Tischordnung und Namensschilder sowie weitere 20 bis 30 Minuten für Technik, Material und Bewirtung ein.

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