Organiser une compétition de bridge, étape par étape
Une compétition de bridge réussie repose d’abord sur un format clair, un lieu adapté et un horaire réaliste. Commencez par fixer le nombre de tables, le rythme des rondes et l’encadrement, puis ouvrez les inscriptions avec une date limite précise. La préparation matérielle vient ensuite : cartes, boîtes d’enchères, fiches de score, feuilles de passage et plan de table. Prévoyez enfin l’accueil, les boissons et le repas sans attendre la dernière semaine.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir le format de la compétition
- 2
Réserver le lieu
- 3
Définir l'encadrement de la compétition
- 4
Confirmer la date et les heures
- 5
Envoyer les invitations
2 personnes
- 6
Ouvrir les inscriptions
- 7
Traiter les inscriptions
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Confirmer les participants
- 10
Commander les prix
- 11
Commander le catering
- 12
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
- 13
Préparer les feuilles de passage
- 14
Préparer les cartes de score
2 personnes
- 15
Établir le plan de table
- 16
Créer des badges nominatifs
2 personnes
- 17
Imprimer les numéros de table
- 18
Récupérer les prix
- 19
Faire les courses
2 personnes
- 20
Refroidir les boissons
2 personnes
- 21
Préparer la soupe et les garnitures
2 personnes
- 22
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 23
Vérifier la salle
2 personnes
- 24
Installer les tables
4 personnes
- 25
Installer les chaises
3 personnes
- 26
Installer les tables de bridge
3 personnes
- 27
Préparer les cartes et les plateaux
3 personnes
- 28
Installer la table des scores
2 personnes
- 29
Installer la table d'inscription
2 personnes
- 30
Monter le buffet traiteur
3 personnes
- 31
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 32
Préparer les badges nominatifs
- 33
Tester la technique
2 personnes
Événement
- 34
Enregistrer les participants
3 personnes
- 35
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
- 36
Expliquer la compétition
- 37
Accompagner la première session de jeu
2 personnes
- 38
Récupérer les cartes de score
2 personnes
- 39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 40
Encadrer le deuxième tour
2 personnes
- 41
Ouvrir le buffet de déjeuner
3 personnes
- 42
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
- 43
Encadrer le troisième tour de jeu
2 personnes
- 44
Vérifier les feuilles de score
2 personnes
- 45
Encadrer la quatrième manche
2 personnes
- 46
Calculer le score final
2 personnes
- 47
Préparer la table des prix
2 personnes
- 48
Assurer la remise des prix
2 personnes
- 49
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
- 50
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 51
Rassembler le matériel de compétition
3 personnes
- 52
Faire la vaisselle
3 personnes
- 53
Emballer les restes
2 personnes
- 54
Rassembler les déchets
2 personnes
- 55
Nettoyer la salle
4 personnes
- 56
Remettre le mobilier en place
4 personnes
- 57
Emballer le matériel
2 personnes
- 58
Fermer le lieu
2 personnes
- 59
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 60
Envoyer les résultats
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 14
- Chaisesqté 56
- Portants à vêtementsqté 2
Matériel de sport
- Cartes de bridgeqté 24
- Présentoirs à cartesqté 24
- Boîtes d'enchèresqté 48
- Sets de jeuqté 24
- Fiches de scoreqté 600
- Fiches de passageqté 24
- Crayonsqté 60
- Gommesqté 24
- Réveils de tableqté 12
- Prixqté 6
Équipement
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Projecteur
- Écran de projection
- Enceinte portable
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Glacièresqté 3
Vaisselle
- Tasses à caféqté 60
- Verresqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Carafes d’eauqté 8
- Plateaux de serviceqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Réchauffeurs de soupeqté 2
- Louchesqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Petits bolsqté 12
Décoration
- Nappesqté 14
- Numéros de tableqté 12
- Badges nominatifsqté 60
- Panneaux directionnelsqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Poubelles pour papierqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le format avant d’envoyer les invitations : indiquez le nombre de rondes, l’heure d’arrivée et l’heure prévisionnelle de fin. Les participants doivent savoir s’ils s’inscrivent seuls ou par paire.
- Fermez les inscriptions au moins 7 jours avant la compétition. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants, de recueillir les besoins alimentaires et d’établir le plan de table.
- Préparez un dossier par table avec les cartes, les fiches de score, les fiches de passage, les crayons et les gommes. Comptez un jeu complet par table et quelques crayons de rechange.
- Testez l’organisation de la salle la veille : tables, chaises, numéros de table, portants et circulation entre les rangées. Gardez une table libre pour l’accueil, les feuilles et les prix.
- Ne laissez pas le catering et les boissons au jour même. Refroidissez les boissons à l’avance, prévoyez les carafes d’eau et programmez la préparation de la soupe suffisamment tôt pour ne pas interrompre les rondes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de bridge ?
- Prévoyez environ 4 semaines pour une compétition de petite ou moyenne taille. Réservez le lieu dès que la date et le format sont définis, puis gardez les 7 derniers jours pour les inscriptions, le plan de table et les commandes.
- Quand faut-il clôturer les inscriptions à une compétition de bridge ?
- Clôturez-les idéalement 7 jours avant l’événement. Ce délai permet de confirmer les paires, d’ajuster le nombre de tables, de traiter les besoins alimentaires et d’imprimer les documents.
- Quel matériel prévoir par table de bridge ?
- Prévoyez au minimum les cartes, les présentoirs à cartes, les boîtes d’enchères, les fiches de score, les fiches de passage et des crayons pour chaque table. Ajoutez au moins 10 % de fournitures de rechange pour les pertes ou le matériel défectueux.
- Quand installer la salle pour une compétition de bridge ?
- Installez les tables, les chaises et les numéros de table la veille si le lieu est disponible. Le jour même, ouvrez la salle au moins 90 minutes avant l’arrivée des participants pour vérifier le matériel, les documents et la restauration.
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