Eine Brandschutzdemonstration sicher organisieren
Bei einer Brandschutzdemonstration entscheidet nicht nur das Programm über den Erfolg, sondern vor allem die Reihenfolge der Vorbereitung. Lege zuerst Ort, Datum und genehmigungsrelevante Punkte fest, bevor du Szenarien und Vorführmaterial auswählst. Danach folgen Sicherheitsplan, Verantwortlichkeiten, Publikumskommunikation und die Prüfung der gesamten Ausrüstung. Plane außerdem Zeit für eine Ortsbesichtigung und einen vollständigen Probelauf ein – fehlende Feuerlöscher, unklare Wege oder ungeeignete Schutzkleidung fallen sonst oft erst kurz vor Beginn auf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Veranstaltungsmeldung einreichen
- 3
Demonstrationsprogramm erstellen
2 Personen
- 4
Brandszenarien auswählen
2 Personen
- 5
Sicherheitsplan ausarbeiten
3 Personen
- 6
Demonstrationsleiter bestimmen
- 7
Aufsichtspersonen benennen
2 Personen
- 8
Erste Hilfe organisieren
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Reservierung der Location bestätigen
- 13
Catering bestellen
- 14
Feuerlöscher prüfen
2 Personen
- 15
Löschdecken prüfen
- 16
PSA-Größen erfassen
- 17
Versicherung prüfen
- 18
Publikumsinformationen erstellen
2 Personen
- 19
Weg zum Veranstaltungsort teilen
- 20
Wettervorhersage prüfen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Vorführungsmaterial sammeln
3 Personen
- 23
Technik aufladen
- 24
Mindesthaltbarkeitsdaten prüfen
- 25
Location inspizieren
3 Personen
- 26
Löschbereich absperren
3 Personen
- 27
Fluchtwege freihalten
2 Personen
- 28
Demonstrationstische aufstellen
3 Personen
- 29
Publikumsabsperrungen aufstellen
3 Personen
- 30
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
- 31
Löschmittel bereitstellen
3 Personen
- 32
Schutzmaterial bereitlegen
2 Personen
- 33
Wasser- und Sandkästen füllen
2 Personen
- 34
Catering aufbauen
3 Personen
- 35
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 36
Brandszenarien vorbereiten
3 Personen
- 37
Mitarbeiter briefing geben
5 Personen
Event
- 38
An der Registrierungstheke Dienst machen
2 Personen
- 39
Besucher empfangen
3 Personen
- 40
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
- 41
Brandklassen erläutern
- 42
Löschdecke vorführen
2 Personen
- 43
Fettbrand demonstrieren
3 Personen
- 44
Pulverlöscher vorführen
3 Personen
- 45
Schaumfeuerlöscher demonstrieren
3 Personen
- 46
CO2-Feuerlöscher demonstrieren
3 Personen
- 47
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
- 48
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Snacks servieren
2 Personen
- 51
Publikumsbereich überprüfen
3 Personen
- 52
Mülleimer leeren
2 Personen
- 53
Letzte Vorführung abschließen
3 Personen
- 54
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 55
Restfeuer vollständig löschen
3 Personen
- 56
Löschmittel sichern
3 Personen
- 57
Materialien abkühlen lassen
2 Personen
- 58
Tische und Absperrgitter abbauen
4 Personen
- 59
Geräte einpacken
2 Personen
- 60
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 61
Location reinigen
4 Personen
- 62
Abfall entsorgen
2 Personen
- 63
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 64
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 65
Verbrauchte Feuerlöscher markieren
- 66
Schäden und Vorfälle erfassen
2 Personen
- 67
Restbestand einlagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 100
- PublikumsgitterAnz. 20
- Infotisch
- PartyzelteAnz. 3
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mobiler Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare LampenAnz. 6
- Megafon
- ErsatzbatterienAnz. 12
Brandschutz
- PulverlöscherAnz. 4
- SchaumlöscherAnz. 4
- CO2-FeuerlöscherAnz. 2
- LöschdeckenAnz. 6
- FeuerschläucheAnz. 2
- Feuerfeste HandschuheAnz. 6
- Feuerfeste SchürzenAnz. 4
- SchutzbrillenAnz. 8
- SicherheitshelmeAnz. 6
- Hitzebeständige ZangenAnz. 4
- Metall-DemonstrationsbehälterAnz. 4
- Feuerfeste UnterplattenAnz. 4
- Metall-AbfalleimerAnz. 4
- WasserfässerAnz. 2
- SandkästenAnz. 2
- AuffangbehälterAnz. 4
- Asbestfeste LöschdeckenAnz. 4
Beschilderung
- WarnschilderAnz. 10
- Zutritt verboten-SchilderAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 6
- VerkehrskegelAnz. 16
- NamensaufkleberAnz. 120
Erste Hilfe
- Erste-Hilfe-Koffer
- Brandwunden-SetAnz. 2
- NotfalldeckenAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
Küche
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 10
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reiche die Veranstaltungsmeldung frühzeitig ein und kläre die Reservierung des Veranstaltungsorts, bevor du Einladungen verschickst. Für Rückfragen und mögliche Auflagen solltest du mindestens 4 Wochen Puffer einplanen.
- Erstelle die Brandszenarien erst nach der Ortsbesichtigung. Prüfe dabei Abstände, Windrichtung, Fluchtwege und die Position von Publikumsgittern, Wasserfässern, Sandkästen und Auffangbehältern.
- Ordne jeder Vorführung eine verantwortliche Person und eine Aufsichtsperson zu. Bei mehreren Stationen braucht jede Station eine eigene Zuständigkeit; eine einzige Demonstrationsleitung reicht dafür nicht aus.
- Kontrolliere Feuerlöscher, Löschdecken, Schutzhandschuhe, Schürzen, Schutzbrillen und Helme spätestens 7 Tage vorher. Prüfe auch Mindesthaltbarkeitsdaten, Größen der PSA und ob Ersatzbatterien sowie geladene Funkmikrofone vorhanden sind.
- Schicke den Gästen vorab den Weg zum Veranstaltungsort und klare Publikumsinformationen. Nenne Einlasszeit, Verhalten während der Vorführung und den Umgang mit Ernährungswünschen, damit am Veranstaltungstag keine langen Rückfragen entstehen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Brandschutzdemonstration anmelden?
- Reiche die Veranstaltungsmeldung idealerweise mindestens 4 Wochen vor dem Termin ein. So bleibt Zeit, behördliche Auflagen, Versicherungsfragen und Anforderungen an den Veranstaltungsort zu klären.
- Wie viele Personen braucht man für eine Brandschutzdemonstration?
- Plane mindestens eine Demonstrationsleitung, eine Aufsichtsperson pro Vorführstation und eine zuständige Person für Erste Hilfe ein. Bei mehreren Publikumsbereichen kommen zusätzliche Aufsichtspersonen für Wege und Absperrungen hinzu.
- Wann sollte man die Brandschutzausrüstung prüfen?
- Führe eine erste Bestandsprüfung 7 Tage vor der Veranstaltung durch und kontrolliere die Ausrüstung am Veranstaltungstag erneut. Feuerlöscher, Löschdecken und PSA müssen vollständig, zugänglich und passend zu den geplanten Szenarien sein.
- Wie lange vorher sollte man den Sicherheitsplan erstellen?
- Erstelle den Sicherheitsplan, sobald Ort und Brandszenarien feststehen, spätestens 2 bis 3 Wochen vor der Demonstration. Ergänze ihn nach der Ortsbesichtigung um Fluchtwege, Absperrungen, Erste Hilfe und Zuständigkeiten.
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