Cómo organizar una demostración de seguridad contra incendios
Una demostración contra incendios necesita una secuencia clara: primero se fija el lugar y se tramita la notificación; después se define qué se va a mostrar y cómo se mantendrá el público a distancia. El plan debe contemplar supervisores, primeros auxilios, equipos de protección y una alternativa si la actividad es al aire libre. También conviene cerrar pronto las inscripciones, el catering y la revisión de extintores, porque son detalles que suelen quedar para el último día.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
2 personas
- 2
Presentar la notificación del evento
- 3
Preparar el programa de demostración
2 personas
- 4
Seleccionar escenarios de incendio
2 personas
- 5
Desarrollar el plan de seguridad
3 personas
- 6
Designar al responsable de la demostración
- 7
Asignar supervisores
2 personas
- 8
Organizar primeros auxilios
- 9
Enviar invitaciones
2 personas
- 10
Gestionar inscripciones
2 personas
- 11
Recoger preferencias dietéticas
- 12
Confirmar la reserva del recinto
- 13
Pedir el catering
- 14
Comprobar los extintores
2 personas
- 15
Comprobar las mantas ignífugas
- 16
Inventariar las tallas de EPI
- 17
Comprobar el seguro
- 18
Preparar la información para el público
2 personas
- 19
Compartir la ruta al lugar
- 20
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 21
Hacer la compra
2 personas
- 22
Recopilar materiales de demostración
3 personas
- 23
Cargar el equipo técnico
- 24
Comprobar las fechas de caducidad
- 25
Inspeccionar el lugar
3 personas
- 26
Delimitar la zona de extinción
3 personas
- 27
Despejar las rutas de evacuación
2 personas
- 28
Montar las mesas de demostración
3 personas
- 29
Colocar vallas para el público
3 personas
- 30
Colocar los paneles informativos
2 personas
- 31
Preparar los extintores
3 personas
- 32
Dejar listos los equipos de protección
2 personas
- 33
Llenar los areneros y las cajas de agua
2 personas
- 34
Organizar el catering
3 personas
- 35
Probar el sistema de sonido
2 personas
- 36
Preparar escenarios de incendio
3 personas
- 37
Dar briefing al personal
5 personas
Evento
- 38
Atender la mesa de registro
2 personas
- 39
Recibir a los visitantes
3 personas
- 40
Dar instrucciones de seguridad
2 personas
- 41
Explicar las clases de incendios
- 42
Demostrar la manta ignífuga
2 personas
- 43
Demostrar fuego en sartén
3 personas
- 44
Demostrar el uso del extintor de polvo
3 personas
- 45
Demostrar el extintor de espuma
3 personas
- 46
Demostrar el uso del extintor de CO2
3 personas
- 47
Responder preguntas del público
2 personas
- 48
Servir café y té
2 personas
- 49
Rellenar las bebidas
2 personas
- 50
Servir aperitivos
2 personas
- 51
Revisar la zona de público
3 personas
- 52
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 53
Finalizar la última demostración
3 personas
- 54
Acompañar a los visitantes a la salida
3 personas
Seguimiento
- 55
Apagar completamente el fuego restante
3 personas
- 56
Asegurar los medios contra incendios
3 personas
- 57
Dejar enfriar los materiales
2 personas
- 58
Desmontar mesas y vallas
4 personas
- 59
Empacar el equipo
2 personas
- 60
Lavar la vajilla
2 personas
- 61
Limpiar el lugar
4 personas
- 62
Retirar los residuos
2 personas
- 63
Devolver los materiales
2 personas
- 64
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 65
Marcar los extintores usados
- 66
Registrar daños e incidencias
2 personas
- 67
Guardar el stock restante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 100
- Vallas para el públicocant. 20
- Mesa de información
- Carpas de fiestacant. 3
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavoz portátil
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Lámparas recargablescant. 6
- Megáfono
- Baterías de repuestocant. 12
Seguridad contra incendios
- Extintores de polvocant. 4
- Extintores de espumacant. 4
- Extintores de CO2cant. 2
- Mantas ignífugascant. 6
- Mangueras contra incendioscant. 2
- Guantes ignífugoscant. 6
- Delantales ignífugoscant. 4
- Gafas de seguridadcant. 8
- Cascos de seguridadcant. 6
- Alicates resistentes al calorcant. 4
- Bandejas metálicas de demostracióncant. 4
- Bases ignífugascant. 4
- Cubos metálicos de basuracant. 4
- Barriles de aguacant. 2
- Areneroscant. 2
- Bandejas de recogidacant. 4
- Mantas extintoras resistentes al asbestocant. 4
Señalización
- Señales de advertenciacant. 10
- Carteles de acceso prohibidocant. 8
- Carteles direccionalescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 6
- Conos de tráficocant. 16
- Pegatinas con nombrecant. 120
Primeros auxilios
- Botiquín de primeros auxilios
- Botiquín para quemadurascant. 2
- Mantas de emergenciacant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras de cafécant. 4
Cocina
- Teterascant. 3
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cajas de almacenamientocant. 10
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Empieza por el lugar y la notificación del evento. Confirma la reserva antes de enviar invitaciones y deja varios días para que la organización o autoridad correspondiente revise la documentación.
- Diseña el programa por escenarios de incendio, no como una sucesión de pruebas improvisadas. Indica quién realiza cada demostración, qué supervisor la controla y qué zona queda prohibida al público.
- Separa físicamente a los asistentes de la zona de fuego con vallas y señales de advertencia. Coloca una mesa de información y prepara la ruta de acceso para que nadie tenga que cruzar el área de demostración.
- Revisa el material de seguridad antes de cargarlo: extintores de polvo, espuma y CO2, mantas ignífugas, mangueras, guantes, gafas y cascos. Comprueba también las fechas de caducidad y las tallas de los equipos de protección individual.
- Haz una inspección final del recinto y consulta el pronóstico del tiempo el día anterior. Si habrá actividad exterior, decide con antelación cuándo usar carpas, iluminación recargable, megáfono o posponer la demostración.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una demostración contra incendios?
- Empieza al menos 4 semanas antes. Ese margen permite fijar fecha y lugar, presentar la notificación, confirmar el seguro, preparar el programa y gestionar las inscripciones sin dejar las comprobaciones de seguridad para el último día.
- ¿Qué debe incluir el plan de seguridad de una demostración contra incendios?
- Debe indicar los escenarios previstos, las distancias de seguridad, los responsables y supervisores, el acceso de primeros auxilios, la ubicación de extintores y mantas, y el procedimiento de evacuación. Redáctalo antes de enviar las invitaciones y revísalo durante la inspección del recinto.
- ¿Cuándo hay que comprobar los extintores y el equipo de protección?
- Haz una primera comprobación aproximadamente una semana antes y una revisión final el día anterior. Verifica el estado de los extintores, las fechas de caducidad, las mantas ignífugas y las tallas de guantes, delantales, gafas y cascos.
- ¿Cuántos supervisores hacen falta para una demostración contra incendios?
- Asigna como mínimo un responsable general y un supervisor por cada zona o escenario activo. Si se realizan dos demostraciones simultáneas, necesitas al menos 2 supervisores operativos, además de la persona responsable y el apoyo de primeros auxilios.
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