Zo organiseer je een braderie zonder gaten in de planning

Begin met de datum, route en benodigde vergunningen; pas daarna kun je deelnemers en voorzieningen definitief plannen. Een braderie vraagt tegelijk om verkeersmaatregelen, standhouders, vrijwilligers, stroom, afvalinzameling en een duidelijke plattegrond. Werk met vaste deadlines, zodat aanmeldingen, dieetwensen en leveringen niet in de laatste week blijven hangen. Controleer vlak voor de dag het weer, bel standhouders na en maak per stand een compleet pakket.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Vergunning aanvragen
3
Verzekering controleren
4
Straatafsluiting aanvragen
5
Standhouders uitnodigen
2 personen
6
Lokale verenigingen benaderen
2 personen
7
Foodstands benaderen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Standplaatsen toewijzen
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Deelnemersbevestiging versturen
12
Plattegrond maken
2 personen
13
Verkeersplan verspreiden
14
Vrijwilligers inschrijven
2 personen
15
Vrijwilligers indelen
2 personen
16
Leveringen reserveren
17
Afvalinzameling reserveren
18
Stroompunten controleren
2 personen
19
Weersverwachting controleren
20
Standhouders nabellen
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Materialen controleren
3 personen
23
Pakketten per stand maken
3 personen
24
Dranken koud zetten
2 personen
25
Plattegronden afdrukken
26
Kassa voorbereiden
2 personen
27
Crewbriefing voorbereiden
28
Straat vrijmaken
4 personen
29
Verkeershekken plaatsen
4 personen
30
Kramen opbouwen
6 personen
31
Tafels opstellen
4 personen
32
Stoelen plaatsen
3 personen
33
Stroomkabels uitleggen
3 personen
34
Verlichting ophangen
3 personen
35
Informatiebalie inrichten
2 personen
36
Cateringbalie inrichten
3 personen
37
Hapjes voorbereiden
3 personen
38
Dranken koelen
2 personen
39
Prijslijsten ophangen
2 personen
40
Standhouders ontvangen
3 personen
41
Standplaatsen aanwijzen
3 personen
42
Laatste veiligheidsronde doen
2 personen
43
Crewbriefing houden

Event

44
Informatiebalie bemannen
2 personen
45
Bezoekers verwelkomen
2 personen
46
Hapjes serveren
3 personen
47
Dranken serveren
3 personen
48
Koffie en thee schenken
2 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Servies inzamelen
2 personen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Toiletten controleren
53
Looproutes vrijhouden
2 personen
54
Verlichting inschakelen
55
Standhouders informeren
56
Laatste verkoopronde aankondigen
57
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
58
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

59
Standhouders laten afbouwen
4 personen
60
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
61
Kramen afbouwen
6 personen
62
Decoratie verwijderen
3 personen
63
Stroomkabels oprollen
3 personen
64
Afval verzamelen
4 personen
65
Servies afwassen
3 personen
66
Locatie schoonmaken
4 personen
67
Verkeershekken verwijderen
4 personen
68
Materialen tellen
2 personen
69
Geleende spullen reinigen
2 personen
70
Materialen retourneren
2 personen
71
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
72
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 6
Klapbankenaantal 12
Kledingrekkenaantal 8
Statafelsaantal 4
Opbergboxenaantal 12
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Batterijlampenaantal 12
Oplaadbare accu'saantal 8
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafonenaantal 2
Handlampenaantal 4
Laddersaantal 2
Steekwagensaantal 2
Haspelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 60
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Schenkkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 20
Vlaggenaantal 30
Bannersaantal 8
Ballonnenaantal 200
Ballonnenlintaantal 4
Tafelkledenaantal 20
Krijtbordenaantal 12
Stoepkrijtaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Wegwijzerstandaardsaantal 6
Tafelnummersaantal 24
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 30

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
Ledlampenaantal 16
Lampstatievenaantal 6
Batterijenaantal 48

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalbakdekselsaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Veiligheid

Verkeershekkenaantal 20
Dranghekkenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de route en het aantal beschikbare standplaatsen vroeg vast. Daarmee voorkom je dat je later marktkramen, partytenten en verkeersmaatregelen moet aanpassen.
Plan de aanmeldingen met een sluitingsdatum van minstens 2 weken voor de braderie. Daarna kun je plaatsen toewijzen, dieetwensen verzamelen en één deelnemersbevestiging met plattegrond versturen.
Controleer stroompunten per straatdeel en noteer welke standhouders ze nodig hebben. Reserveer voldoende verlengkabels, stekkerdozen en haspels; leg kabels zo dat bezoekers er niet over kunnen vallen.
Maak een vrijwilligersrooster met minimaal één aanspreekpunt per belangrijk gebied, zoals opbouw, verkeer en afval. Deel portofoons uit aan de coördinatoren en houd een opgeladen reserveapparaat achter de hand.
Zet de dag voor de braderie dranken koud en maak per stand een opbergbox met de afgesproken materialen. Neem ook handlampen of batterijlampen mee, zodat vroege opbouw en controle niet van daglicht afhangen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een braderie organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met datum, route, vergunning en verzekering. Nodig standhouders daarna uiterlijk 8 weken voor de braderie uit, zodat je tijd hebt voor aanmeldingen en de plattegrond.
Wanneer moet ik een vergunning voor een braderie aanvragen?: Vraag de vergunning aan zodra datum en route voorlopig vaststaan, meestal minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Een straatafsluiting en verkeersplan kunnen extra verwerkingstijd vragen, dus wacht daar niet mee tot de laatste maand.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een braderie?: Reken minimaal op 1 coördinator, 2 mensen voor opbouw en afbouw, 2 voor verkeer en 2 voor afval en praktische vragen. Bij een grotere route voeg je per extra druk gebied minstens 1 aanspreekpunt toe.
Wanneer moet ik standhouders nabellen?: Bel standhouders 7 tot 10 dagen voor de braderie na. Controleer dan hun aankomsttijd, standplaats, stroombehoefte, dieetwensen en eventuele levering, zodat wijzigingen nog uitvoerbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.