Zo organiseer je een boerderijrommelmarkt

Begin met de datum, de locatie en de benodigde toestemming voordat je verkopers uitnodigt. Leg daarna de voorwaarden vast, verzamel aanmeldingen en maak een indeling die past bij het aantal tafels en kramen. Regel koffie, stroom en bewegwijzering ruim vooraf; juist die praktische zaken worden vaak te laat gecontroleerd. Op de dag zelf werk je van terreincontrole naar opbouw, aansluitingen, verkopersontvangst en het inrichten van het koffiepunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Benodigde toestemming controleren
3
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Verkopers indelen
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Koffieapparatuur reserveren
9
Stroomvoorziening controleren
2 personen
10
Tafelaantallen bevestigen
11
Plattegrond voor kraampjes maken
2 personen
12
Verkopersinformatie versturen
13
Weersverwachting controleren
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Materialen verzamelen
3 personen
16
Verkoopprijzen voorbereiden
2 personen
17
Kassa en wisselgeld klaarleggen
2 personen
18
Terrein maaien en nalopen
2 personen
19
Tafels opstellen
4 personen
20
Partytenten opbouwen
4 personen
21
Kramen per verkoper indelen
3 personen
22
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
23
Bewegwijzering ophangen
2 personen
24
Koffiepunt inrichten
2 personen
25
Verkoopwaar van organisatie uitstallen
3 personen
26
Toiletten controleren en aanvullen

Event

27
Verkopers ontvangen
3 personen
28
Kraamindeling controleren
2 personen
29
Bezoekers verwelkomen
2 personen
30
Kassa bemannen
2 personen
31
Koffie en thee serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Hapjes aanvullen
34
Afvalbakken legen
2 personen
35
Toiletten tussentijds controleren
36
Verkopers informeren over eindtijd
37
Laatste bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

38
Kassa afsluiten
2 personen
39
Verkoopwaar inpakken
3 personen
40
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
41
Partytenten afbreken
4 personen
42
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
43
Servies en apparatuur schoonmaken
2 personen
44
Terrein schoonmaken
3 personen
45
Materialen terugbrengen
2 personen
46
Overgebleven boodschappen opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Marktkramenaantal 10
Kledingrekkenaantal 4
Klapbankenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kassa
Geldkist

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenkbladenaantal 4
Tangenaantal 4
Snijplankenaantal 2

Decoratie

Routebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Prijskaartjesaantal 500
Afplaktapeaantal 8
Watervaste stiftenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer uiterlijk 6 weken vooraf of je toestemming nodig hebt en leg vast waar bezoekers en verkopers het terrein op kunnen. Een boerderijterrein vraagt extra aandacht voor maaien, losse ondergrond en duidelijke routeborden.
Sluit de verkopersinschrijving ongeveer 3 weken voor de markt en maak daarna de kraamindeling. Reserveer per verkoper de afgesproken tafelruimte en stuur de plattegrond en aankomstinformatie minstens 7 dagen vooraf.
Tel tafels, kramen, stoelen en eventuele kledingrekken pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd daarnaast ruimte vrij voor looppaden, het koffiepunt en een plek waar de organisatie eigen verkoopwaar uitstalt.
Controleer de stroomvoorziening minstens 1 week vooraf met alle koffieapparatuur, waterkokers en verlichting in gedachten. Leg verlengkabels en stekkerdozen zo aan dat bezoekers er niet over kunnen struikelen en sluit verlichting pas na de terreinindeling aan.
Maak de kassa en het wisselgeld de avond ervoor klaar en zet prijskaartjes, afplaktape en watervaste stiften bij de verkoopplek. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en bepaal wanneer de partytenten worden opgebouwd of aangepast.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een boerderijrommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met datum, locatie en toestemming. Plan de verkopersinschrijving uiterlijk 3 weken voor de markt en verstuur de definitieve informatie ongeveer 7 dagen vooraf.
Hoe deel ik verkopers in op een boerderijrommelmarkt?: Verwerk eerst alle aanmeldingen en maak daarna een plattegrond met vaste plekken per verkoper. Reserveer minimaal één duidelijke looproute en houd ruimte vrij voor het koffiepunt, verlichting en de verkoopwaar van de organisatie.
Wanneer moet ik koffie en stroom regelen voor een boerderijrommelmarkt?: Reserveer koffieapparatuur en controleer de stroomvoorziening minstens 1 week vooraf. Test op de dag ervoor of koffiezetapparaten, waterkokers, verlengkabels en verlichting samen veilig gebruikt kunnen worden.
Wat moet ik de dag voor een boerderijrommelmarkt controleren?: Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting, de tafelaantallen, de plattegrond, het wisselgeld en de bewegwijzering. Zet kleine materialen zoals prijskaartjes, tape en stiften bij elkaar, zodat je op de opbouwdag niet hoeft te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.