Zo organiseer je een bloemschikworkshop
Begin met de datum, locatie en workshopbegeleider; die drie bepalen hoeveel deelnemers je aankunt en welke materialen nodig zijn. Verstuur daarna de uitnodigingen, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je bloemen en catering bestelt. Reserveer de bloemenlevering op tijd en controleer de bloemen bij aankomst. Op de dag zelf werk je van ontvangst en werkplekken naar demonstratie en begeleiding, met bloemen, gereedschap, koffie en thee al klaargezet.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie bevestigen
- 2
Workshopbegeleider vastleggen
- 3
Uitnodigingen versturen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Deelnemerslijst opstellen
- 7
Bloemenlevering reserveren
- 8
Materialen inkopen
2 personen
- 9
Boodschappen doen
2 personen
- 10
Bloemen en groen controleren
2 personen
- 11
Bloemen op water zetten
2 personen
- 12
Materialen sorteren
2 personen
- 13
Werkbladen printen
- 14
Locatie openen
2 personen
- 15
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 16
Werkplekken klaarmaken
3 personen
- 17
Bloemen verdelen
3 personen
- 18
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 19
Dranken koud zetten
- 20
Ontvangsttafel klaarzetten
Event
- 21
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 22
Workshop uitleg geven
- 23
Bloemen en materialen demonstreren
- 24
Deelnemers begeleiden
3 personen
- 25
Koffie en thee serveren
2 personen
- 26
Dranken bijvullen
- 27
Werkstukken fotograferen
- 28
Werkstukken laten meenemen
2 personen
Nazorg
- 29
Servies verzamelen
2 personen
- 30
Bloemenresten verzamelen
2 personen
- 31
Afval scheiden
2 personen
- 32
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 33
Servies afwassen
2 personen
- 34
Werkruimte schoonmaken
2 personen
- 35
Overgebleven bloemen verwerken
2 personen
- 36
Materialen inpakken
2 personen
- 37
Locatie afsluiten
2 personen
- 38
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 39
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Ontvangsttafel
- Afvalbakkenaantal 3
Servies
- Koffiekopjesaantal 30
- Drinkglazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Gebaksbordjesaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Karaffenaantal 4
Apparatuur
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokeraantal 2
- Koelboxenaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Keuken
- Scharenaantal 24
- Snoeischarenaantal 12
- Snijplankenaantal 6
- Messenaantal 6
- Mengkommenaantal 6
- Maatbekersaantal 3
- Emmersaantal 12
- Gietersaantal 6
- Handdoekenaantal 12
Decoratie
- Tafellopersaantal 6
- Naamkaartjesaantal 24
- Werkbeschermersaantal 24
- Glazen vaasjesaantal 24
- Lintrollenaantal 6
- Decoratieve steentjesaantal 4
- Welkomstbord
Schoonmaak
- Emmers voor afvalwateraantal 3
- Bezemsaantal 2
- Dweilaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de bloemenlevering niet op dezelfde ochtend als de workshop zonder speling. Zet de bloemen na ontvangst direct op water en controleer kleur, versheid en aantallen voordat je ze over de werkplekken verdeelt.
- Maak per deelnemer één werkplek met werkbeschermer, schaar of snoeischaar en de benodigde materialen. Zo voorkom je dat deelnemers tijdens de uitleg nog moeten zoeken of delen.
- Zet tafels en stoelen minimaal 60 minuten voor ontvangst klaar en houd looppaden vrij. Controleer vooraf waar verlengsnoeren en stekkerdozen veilig kunnen liggen.
- Maak de deelnemerslijst definitief zodra de aanmeldtermijn sluit en noteer dieetwensen apart voor de boodschappen. Naamkaartjes op de ontvangsttafel versnellen het binnenkomen en helpen bij de begeleiding.
- Bereid koffie en thee vóór de eerste deelnemers arriveren en zet koude dranken alvast klaar. Houd afvalbakken, emmers en handdoeken binnen handbereik, want bij bloemschikken ontstaan snel snijafval en gemorst water.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een bloemschikworkshop klaar te zetten?
- Reken op minimaal 90 minuten voorbereiding op locatie. Daarin zet je tafels en stoelen neer, maak je de werkplekken klaar, verdeel je bloemen en bereid je de ontvangst en dranken voor.
- Wanneer moet je bloemen voor een bloemschikworkshop bestellen?
- Reserveer de bloemenlevering zodra het aantal deelnemers redelijk vaststaat, bij voorkeur minimaal 1 tot 2 weken vooraf. Controleer de levering op de dag van ontvangst en zet alle bloemen meteen op water.
- Hoeveel werkplekken heb je nodig voor een bloemschikworkshop?
- Maak voor iedere aangemelde deelnemer één vaste werkplek en houd geen gedeelde tafel zonder duidelijke indeling aan. Leg per plek de benodigde scharen, beschermers en materialen klaar voordat de uitleg begint.
- Wat regel je eerst bij het organiseren van een bloemschikworkshop?
- Bevestig eerst de datum en locatie en leg daarna de workshopbegeleider vast. Zodra die basis staat, kun je uitnodigingen versturen, aanmeldingen verwerken en de bloemenlevering en materialen afstemmen op het definitieve aantal deelnemers.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!