Einen Blumensteck-Workshop gut organisieren
Bei einem Blumensteck-Workshop entscheidet die Reihenfolge über einen ruhigen Ablauf. Kläre zuerst Termin, Ort und Workshopleitung, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen sammelst. Danach folgen Blumenlieferung, Materialeinkauf und die Vorbereitung der Arbeitsplätze. Am Veranstaltungstag müssen Blumen kontrolliert, ins Wasser gestellt und nach dem Aufbau griffbereit verteilt werden. Plane außerdem Empfang, Getränke und genügend Zeit für die Betreuung während des praktischen Teils ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Workshopleiter festlegen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerliste erstellen
- 7
Blumenlieferung reservieren
- 8
Materialien einkaufen
2 Personen
- 9
Einkaufen gehen
2 Personen
- 10
Blumen und Grünzeug kontrollieren
2 Personen
- 11
Blumen ins Wasser stellen
2 Personen
- 12
Materialien sortieren
2 Personen
- 13
Arbeitsblätter ausdrucken
- 14
Location öffnen
2 Personen
- 15
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 16
Arbeitsplätze vorbereiten
3 Personen
- 17
Blumen verteilen
3 Personen
- 18
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 19
Getränke kalt stellen
- 20
Empfangstisch bereitstellen
Event
- 21
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 22
Workshop erklären
- 23
Blumen und Materialien vorführen
- 24
Teilnehmende betreuen
3 Personen
- 25
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 26
Getränke nachfüllen
- 27
Werkstücke fotografieren
- 28
Werke mitgeben lassen
2 Personen
Nachbereitung
- 29
Geschirr sammeln
2 Personen
- 30
Blumenreste sammeln
2 Personen
- 31
Abfall trennen
2 Personen
- 32
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 33
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 34
Arbeitsbereich reinigen
2 Personen
- 35
Übrig gebliebene Blumen verarbeiten
2 Personen
- 36
Materialien einpacken
2 Personen
- 37
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 38
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 39
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- TrinkgläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- TortenplattenAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- KaraffenAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- ScherenAnz. 24
- GartenscherenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 6
- MesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- EimerAnz. 12
- GießkannenAnz. 6
- HandtücherAnz. 12
Dekoration
- TischläuferAnz. 6
- NamensschilderAnz. 24
- ArbeitsschützerAnz. 24
- GlasvasenAnz. 24
- BandrollenAnz. 6
- Dekorative SteineAnz. 4
- Willkommensschild
Reinigung
- Eimer für AbwasserAnz. 3
- BesenAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Teilnehmerzahl früh fest und führe eine aktuelle Liste. Frage bei der Anmeldung auch Ernährungswünsche ab, damit Kaffee, Tee und kleine Speisen passend vorbereitet werden können.
- Reserviere die Blumenlieferung nicht erst wenige Tage vorher. Kontrolliere die Lieferung direkt auf Frische und Vollständigkeit und stelle die Blumen anschließend in Eimer oder Vasen mit Wasser.
- Sortiere Scheren, Gartenscheren, Schneidebretter, Messer und weiteres Material vor dem Workshop nach Arbeitsplätzen. Rechne pro Arbeitsplatz mit mindestens einer funktionierenden Schere und prüfe Verlängerungskabel vor dem Aufbau.
- Bereite die Tische so vor, dass jede Person Arbeitsfläche, Blumen, Grünzeug und einen Abfallbehälter erreicht. Namensschilder, Arbeitsschürzen und Handtücher werden häufig vergessen und sollten vor dem Eintreffen bereitliegen.
- Öffne den Raum mindestens 60 Minuten vor Beginn. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, richte danach Empfang und Getränke ein und reserviere die letzten 15 Minuten vor dem Start für die Kontrolle der Blumen und Materialien.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Blumensteck-Workshop planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher, besonders wenn eine Workshopleitung und eine Blumenlieferung organisiert werden müssen. Verschicke die Einladungen nach der Termin- und Ortsbestätigung und setze eine Anmeldefrist von etwa 10 bis 14 Tagen.
- Wie viele Blumen braucht man pro Teilnehmer beim Blumensteck-Workshop?
- Das hängt vom Werkstück und der Blumensorte ab, aber plane pro Person mehrere Hauptblumen, ergänzendes Grün und etwas Reserve ein. Eine Reserve von etwa 10 bis 15 Prozent verhindert, dass einzelne Teilnehmende wegen beschädigter Stiele nicht weiterarbeiten können.
- Wann sollte man die Blumen für den Workshop vorbereiten?
- Kontrolliere die Lieferung am Liefertag und stelle die Blumen sofort ins Wasser. Schneide und verteile sie möglichst erst am Veranstaltungstag oder wenige Stunden vorher, damit sie frisch bleiben.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Blumensteck-Workshops?
- Für einen vollständigen Aufbau solltest du mindestens 60 Minuten einplanen. Bei vielen Arbeitsplätzen oder nur einer helfenden Person sind 90 Minuten realistischer, damit Material, Blumen, Getränke und Empfangstisch rechtzeitig bereitstehen.
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